Gerente de Projetos


Location : Brasília - DF, BRAZIL
Application Deadline :02-Oct-19 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-4
Languages Required :
English   Portuguese
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
14-Oct-2019
Duration of Initial Contract :6 MONTHS
Expected Duration of Assignment :O contrato poderá ser renovado de acordo com a necessidade do projeto e avaliação de performance.

Background

PARA VALIDAR SUA CANDIDATURA PREENCHA O FORMULÁRIO P11, E ENVIE ATRAVÉS DO ÍCONE "UPLOAD CV".

Histórico:

Visando alinhar a estrutura organizacional ao CPD 2017-2021 e as prioridades dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), o novo desenho do portfólio do Programa do PNUD inclui três linhas de trabalho que se fortalecem mutuamente, desenhadas em torno de três eixos:

  1. Pessoas e Prosperidade: focando em redução de pobreza, políticas sociais, parcerias público-privadas, mercados inclusivos e crescimento.
  2. Planeta: com foco em meio ambiente, biodiversidade, mudança do clima, redução de risco de desastres, químicos e Protocolo de Montreal.
  3. Paz: visando a promoção da prevenção da violência, justiça, transparência, práticas anticorrupção, direitos humanos, desenvolvimento de capacidades locais. 

A adoção de caminhos para o desenvolvimento sustentável é uma área prioritária do trabalho do PNUD no Brasil, visando desenhar e implementar caminhos que conectem pobreza, desigualdade e exclusão enquanto transformam capacidades produtivas, evitando a depredação irreversível do capital social e natural na implementação do Portfólio de Projetos do Cluster Planeta.

Entre os projetos do Cluster Planeta estão projetos de implementação direta em biodiversidade, mudança do clima e combate à degradação. Esses projetos são financiados pelo Global Environment Facility (GEF), uma parceria de cooperação internacional com 183 países trabalhando em conjunto com instituições internacionais, organizações da sociedade civil e o setor privado, para questões ambientais globais.

A Unidade de Gestão de Projetos (UGP) GEF/DIM tem a responsabilidade, entre outras, de: (i) planejamento operacional, gerenciando e executando os projetos; (ii) coordenação da gestão dos recursos financeiros e dos contratos físicos/jurídicos; (iii) aplicação dos recursos e resultados obtidos; (iv) preparação de relatórios de gestão para os órgãos coordenadores técnicos,  GEF e o PNUD, incluindo relatórios anuais e as propostas para a gestão adaptativa dos projetos, se necessário, e com base nas contribuições do Plano de Monitoramento e Avaliação dos projetos; (v) promover articulações interinstitucionais; e (vi) difundir os resultados dos projetos.

A UGP GEF/DIM é liderada pelo(a) Gerente de Projetos, que será responsável pela gestão global, a implementação e monitoramento das atividades, bem como pela identificação de sinergias e preparação para encerramento de projetos. A UGP GEF/DIM também é composta por um gerente de projetos, assistentes administrativos, assessores e consultores técnicos.

Esta é uma vaga financiada por projeto, com duração inicial de seis meses, com possibilidade de renovação durante a vigência dos projetos.


Duties and Responsibilities

O presente Termo de Referência tem por objetivo contratar gerente de projetos para a Unidade de Gestão de Projetos (UGP) GEF/DIM subordinada ao Cluster Planeta do PNUD. Esse(a) profissional será membro efetivo da UGP e trabalhará sob a liderança geral do Representante Residente do PNUD e sob a supervisão direta do(s) Oficial(is) de Programa do PNUD e da Coordenação Geral do Cluster Planeta.

Serão responsabilidades do(a) Gerente de Projetos:

  • Supervisionar e orientar a implementação dos projetos de forma a possibilitar que todas as atividades a serem implementadas estejam em conformidade com os Documentos de Projetos sob sua gerência;
  • Aplicar ferramentas e estratégias de gestão por resultados no planejamento e gestão dos projetos;
  • Assegurar a gestão operação eficiente e cumprimento ICF (Internal Control Framework);
  • Assegurar a gestão orçamentária e financeira, bem como a gestão eficiente dos recursos;
  • Monitorar processos de licitação nacional ou internacional para pessoa física/jurídica;
  • Monitorar contratos de serviços de pessoa física/jurídica;
  • Gerenciar a equipe de forma que entendam suas responsabilidades e sejam capazes de desempenhar suas tarefas;
  • Gestão de viagens e apoio logístico.

Como resultado, espera-se que este posto venha contribuir na implementação exitosa das atividades previstas, bem como na execução e controle das ações comprometidas no escopo de cada projeto.

Atividade:

O presente Termo de Referência tem por objetivo contratar um(a) Gerente de Projetos para UGP GEF/DIM vinculada à Unidade PLANETA. O(a) Gerente de Projetos será responsável por prestar assistência operacional aos projetos de implementação direta sob a responsabilidade da UGP vinculada ao Cluster Planeta, o que implica, mas não se limitada, as seguintes atividades:

  • Prover uma eficiente gestão estratégica de planejamento de trabalho de operação e de recursos para aprovação do Oficial de Programa do PNUD e do Coordenador;
  • Assegurar o cumprimento integral das operações com as normas do PNUD, regras e políticas, na implementação de estratégias operacionais;
  • Assegurar melhoria contínua dos processos e contribuindo para o mapeamento de processos de negócio e estabelecimento de procedimentos operacionais padrão interno em finanças, compras e serviços logísticos, em conformidade com quadro de controle interno do PNUD;
  • Gerenciar a equipe dos projetos, oferecendo orientação sobre responsabilidades e monitorando planos de trabalho e atividades cotidianas;
  • Prover e organizar treinamentos da equipe sobre o funcionamento e gestão do orçamento, promover discussão sobre lições aprendidas / melhores práticas e contribuições;
  • Realizar avaliações regulares de desempenho dos membros da equipe;
  • Gerenciar conflitos e buscar um ambiente positivo de trabalho;
  • Garantir que a equipe esteja ciente das questões e siga os procedimentos de segurança adequadamente;
  • Gerenciar desempenho financeiro de acordo com os orçamentos alocados;
  • Elaborar propostas de termos de referência para contratação de pessoa física/jurídica, com o auxílio dos Assessores Técnicos de cada projeto;
  • Identificar problemas e prover recomendações para melhorias dos processos operacionais e administrativos;
  • Desempenhar o papel de Gerente de Nível 2 no Atlas para aprovar pedidos de compra, vouchers e demais transações;
  • Assessorar e monitorar a realização de avaliações independentes e auditorias interna e externa;
  • Analisar os fluxos e processos dos projetos para apoiar a gestão da informação;
  • Propor mecanismos de gestão da informação e otimização dos processos;
  • Elaborar o Plano de Trabalho Anual com base no planejamento total dos projetos;
  • Monitorar autorizações de recursos (ASL) e autorização para extensão DIM;
  • Elaborar planos anuais de aquisições e/ou contratações de pessoas físicas ou jurídicas;
  • Elaborar, anualmente, relatórios de progressos (PIR) e Plano Operativo Anual (POA);
  • Supervisionar o Assistente Administrativo, os representantes dos comitês locais e unidades avançadas de cada projeto, além das agências implementadoras, em assuntos administrativos e operacionais, a fim de assegurar o cumprimento das normas e regulamentos de aquisição corporativa do PNUD;
  • Apoiar, facilitar ou executar atividades de comunicação e de relacionamento com stakeholders;
  • Realizar outras obrigações gerenciais que contribuam para o funcionamento eficiente da UGP e eficiência na execução dos projetos sob sua responsabilidade.


Competencies

Competências Corporativas:

  • Demonstrar integridade perante aos modelos e valores éticos da ONU;
  • Promover a visão, missão e objetivos estratégicos do PNUD;
  • Dispor da sensibilidade e adaptabilidade aos valores e diferenças culturais, de gênero, religião, raça, nacionalidade e idade; e
  • Tratar a todos de forma justa e sem favoritismo.

Competências Funcionais:

Gerência do Conhecimento e da Aprendizagem

  • Promover a gerência do conhecimento no PNUD, a cultura do aprendizado e o bom ambiente no escritório por meio da liderança e de exemplo pessoal;
  • Conhecimento em assuntos de desenvolvimento, planejamento e interdisciplinaridade;
  • Trabalhar continuamente e ativamente para o desenvolvimento do conhecimento pessoal em uma ou mais áreas práticas, agir neste plano de aprendizagem e aplicar os novos conhecimentos adquiridos; e
  • Buscar e aplicar o conhecimento, informação e as melhores práticas dentro e fora do PNUD.

Efetividade de Desenvolvimento e Operacional

  • Habilidade em organizar coordenar o planejamento para resultados orientados, monitoramento e avaliações;
  • Bom conhecimento em assuntos de desenvolvimento, particularmente aqueles pertinentes ao PNUD;
  • Bons conhecimentos sobre técnicas de avaliação, incluindo as dimensões metodológicas e operacionais, e habilidade de conectar assuntos em diferente nível: corporativo e nacional;
  • Habilidade em coordenar a formulação, implementação, monitoramento e avaliação de projetos e programas de desenvolvimento;
  • Bom conhecimento nas Guias do PNUD sobre Gerência de Resultados; e
  • Boas habilidades conceituais, analíticas e de comunicação.

Gerência e Liderança

  • Construir fortes relações com os clientes e atores externos, focando no impacto e resultado para o cliente e nas respostas positivas a avaliações críticas;
  • Abordagens consistentes de trabalho com energia e positividade, além de atitudes construtivas;
  • Demonstrar abertura para mudanças e habilidade para gerenciar complexidades; e
  • Demonstrar capacidade de trabalho em equipe, habilidade em resolução de conflitos e capacidade para repassar conhecimentos.


Required Skills and Experience

Educação:

  • Nível superior completo em Administração, Gestão Pública, Ciências Sociais, Ciências Econômicas, Ciências Políticas, Relações Internacionais ou áreas afins;
  • Pós-graduação (stricto ou lato senso) em Gestão de Projetos, Administração ou Gestão Pública, Ciências Sociais, Ciências Econômicas ou áreas afins.

Experiência: 

  • Experiência profissional relevante mínima de 8 (oito) anos em gestão de projetos de cooperação técnica nacional ou internacional, preferencialmente na área de desenvolvimento sustentável e/ou ambiental;
  • Desejável conhecimento em gerenciamento baseado em resultados (Results Based Management) e técnicas e instrumentos de gerenciamento de projetos.
  • Desejável conhecimento e/ou experiência prévia na implementação de projetos GEF (Global Enviroment Facility).
  • Desejável conhecimento e experiência no uso de sistema ERP/ATLAS (Enterprise Resource Planning);
  • Desejável experiência de trabalho com Nações Unidas.

Idioma:

  • Necessário fluência em Português e Inglês

Necessário disponibilidade para viagens domésticas extensivas e capacidade de trabalhar sob alta pressão. 

 

PARA VALIDAR SUA CANDIDATURA PREENCHA O FORMULÁRIO P11, E ENVIE ATRAVÉS DO ÍCONE "UPLOAD CV".

Importante:

Podem se candidatar ao processo pessoas de nacionalidade brasileira ou outros legalmente autorizados a trabalhar no Brasil.

Para este cargo, o candidato deve ter inscrição no Instituto Nacional de Seguro Social (INSS).

Para os candidatos que moram em cidades diferentes da duty station (Brasília-DF), o PNUD não dará subsídios para custear eventuais deslocamentos em caso de aprovação.

Candidaturas:

Para terem candidaturas válidas a este processo, os candidatos deverão submeter o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido;

Apenas as candidaturas cadastradas no site do PNUD (www.pnud.org.br), no link “Oportunidades” - “APPLY NOW”, tendo o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido e enviado dentro do prazo, serão examinadas.

Não serão emitidos recibos individuais de confirmação da candidatura devido ao volume de candidaturas.

O PNUD está empenhado em garantir a diversidade da força de trabalho em termos de nacionalidade, gênero, raça e cultura. Os indivíduos pertencentes a grupos indígenas e pessoas com deficiência são igualmente incentivados a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo.

Devido ao grande volume de candidaturas recebidas, apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados

 


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


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