Assistente De Projeto


Location : Brasília - DF, BRAZIL
Application Deadline :06-Feb-20 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-3
Languages Required :
English   Portuguese
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
02-Mar-2020
Duration of Initial Contract :6 months

Background

O Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicações (MCTIC) estabeleceu a Coordenação-Geral do Clima (CGCL) em agosto de 1994. Sua meta principal era coordenar a implementação da Convenção-Quadro das Nações Unidas sobre Mudança do Clima (CQNUMC) no Brasil. Em dezembro de 2004, durante a 10a Conferência das Partes à CQNUMC, o Brasil submeteu sua Primeira Comunicação Nacional. Em dezembro de 2010, durante a 16a Conferência das Partes à CQNUMC, submeteu a sua Segunda Comunicação Nacional. E, em abril de 2016, submeteu sua Terceira Comunicação Nacional.

A fim de assegurar que o Brasil continue participando e avançando na implementação da CQNUMC, um quarto projeto de atividade de capacitação foi aprovado para apoiar o país na preparação de sua Quarta Comunicação Nacional, bem como na elaboração de seus relatórios de atualização bienal (BURs). Um dos objetivos de desenvolvimento desse projeto (BRA/16/G31), cuja Agência Executora é o MCTIC, é ampliar a cobertura do inventário brasileiro anual de emissões antrópicas de gases de efeito estufa (GEEs) para o período 2011-2016, com ênfase nos setores/gases responsáveis por parcela significativa das emissões e/ou que apresentam grau elevado de incerteza de dados. Além disso, será realizada a avaliação de medidas de vulnerabilidade e adaptação, a atualização da descrição das circunstâncias nacionais do Brasil, bem como das medidas a serem tomadas ou previstas para a implementação da Convenção. O projeto continuará a fortalecer as capacidades institucionais para a implementação da Convenção no Brasil, inclusive a realização de atividades relacionadas à educação e conscientização para a mudança do clima e auxiliará a preparação e apresentação dos BURs.


Duties and Responsibilities

O presente Termo de Referência tem por objetivo contratar um ASSISTENTE DE PROJETO para a Quarta Comunicação Nacional do Brasil e BURs à CQNUMC.

 

Será responsabilidade do assistente de projeto apoiar as atividades da Coordenação da Quarta Comunicação Nacional do Brasil e BURs à CQNUMC.

 

Atividades 

 

  1. Monitorar a execução das Cartas de Acordo, contratos e demais instrumentos assinados no âmbito do projeto e fazer o controle dos pagamentos de produtos e serviços contratados, bem como dos gastos relativos às atividades implementadas;
  2. Sistematizar e organizar o registro de orçamentos e dos gastos efetuados no âmbito do projeto, levando em consideração os diferentes sistemas de gerenciamento do projeto (PNUD – Atlas, Extranet; ABC-MRE – Sigap; outros sistemas de informações gerenciais utilizados pelo projeto);
  3. Oferecer assistência na gestão e uso dos sistemas gerenciais do projeto;
  4. Manter arquivos e registros de documentação do projeto atualizados;
  5. Oferecer apoio logístico nas reuniões, workshops e outros encontros no âmbito do projeto;
  6. Preparar correspondências de documentos e publicações, conforme necessidade;
  7. Preparar minutas de termos de referência de processos licitatórios para compras e/ou contratação de serviços no âmbito do projeto;
  8. Apoiar tarefas administrativas relacionadas à assinatura de contratos pelo projeto;
  9. Apoiar a Coordenação do projeto em tarefas administrativas relacionadas às rotinas de implementação das ações do projeto;
  10. Apoiar a organização de viagens relacionadas às necessidades do projeto;
  11. Realizar outras tarefas inerentes à função atribuídas pelo Diretor Nacional, pela Coordenadora Nacional e pela Coordenadora Técnica do projeto.


Competencies

Competências Corporativas:

  • Demonstrar integridade perante aos modelos e valores éticos da ONU e da CQNUMC;
  • Promover a visão, missão e objetivos estratégicos do PNUD e da MCTIC;
  • Tratar a todos de forma justa e sem favoritismo; e
  • Habilidade para lidar com temas confidenciais.

Competências Funcionais:

Gerenciamento do Conhecimento e da Aprendizagem

  • Promover a gestão do conhecimento, a cultura do aprendizado e o bom ambiente no escritório por meio da liderança e de exemplo pessoal;
  • Conhecer assuntos de desenvolvimento, planejamento e interdisciplinaridade;
  • Trabalhar continuamente e ativamente para o desenvolvimento do conhecimento pessoal e uma ou mais áreas práticas, agir neste plano de aprendizagem e aplicar os novos conhecimentos adquiridos.

Efetividade de Desenvolvimento e Operacional

  • Habilidade em desempenhar as atividades planejadas de acordo com as orientações fornecidas;
  • Demonstrar boas habilidades para organização e registros de atividades do mandato da MCTIC;
  • Demonstrar habilidades de comunicação, oral e escrita.

Gerência e Liderança

  • Construir fortes relações com os integrantes da equipe da Comunicação Nacional, seus assessores e atores externos, focando na excelência do desenvolvimento das atividades, em prazo exíguo;
  • Abordagens consistentes de trabalho com energia e positividade, além de atitudes construtivas;
  • Demonstrar abertura para mudanças e habilidade para gerenciar complexidades; e
  • Demonstrar efetivo trabalho em equipe, habilidade em resolução de conflitos e capacidade para repassar conhecimentos.

Flexibilidade, adaptabilidade e multitarefa

  • Comprovada capacidade de trabalhar em equipe.


Required Skills and Experience

OBRIGATÓRIAS:

Educação

  • Graduação.

 

Experiência

  • Mínimo de 6 (seis) anos de experiência profissional no apoio de implementação de projetos;
  • Experiência em monitoramento de atividades e pagamentos decorrentes de contratos, licitações e acordos;
  • Experiência na organização logística de viagens, workshops, reuniões técnicas, seminários, capacitações e treinamentos;
  • Experiência no uso do pacote Office;
  • Experiência em sistematização de dados e informações;
  • Experiência na elaboração de atas de reunião, minutas de documentos, termos de referência para licitação, mensagens eletrônicas e ofícios.

 

 Idiomas

  • Português.
  • Inglês instrumental (working knowledge).

 

DESEJÁVEIS:

Experiência

  • Experiência em projetos implementados pelo PNUD;
  • Experiência em trabalhos de cooperação e parceria entre o governo e outras instituições;
  • Desejável conhecimento do sistema operacional e financeiro utilizado pelo PNUD ATLAS;
  • Desejável experiência na área de meio ambiente;
  • Desejável experiência em compras (aquisições).

 

 Importante

 

  • Nacionalidade brasileira ou estar legalmente autorizado a trabalhar no Brasil;
  • Para os candidatos que moram em cidades diferentes da duty station (Brasília/DF), o PNUD não dará subsídios para custear eventuais deslocamentos em caso de aprovação.
  • Os conhecimentos e resultados produzidos no contexto deste projeto serão de propriedade da Coordenação-Geral do Clima (MCTIC);
  • PNUD dá oportunidades iguais a todos os candidatos e incentiva particularmente os afro-brasileiros e mulheres a se candidatarem.

 

 

 

 

Candidatura

Depois de clicar em “Apply Now” e preencher todos os campos, clique em “Submit Application”. Na próxima página será requerido o envio do Formulário Personal History Form – P11. 

O formulário P11 está disponível em http://www.pnud.org.br/arquivos/p11.doc 

Apenas as candidaturas feitas no formulário P11 do PNUD e enviadas dentro do prazo serão examinadas. 

Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo. Devido ao grande volume de candidaturas recebidas, apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados.


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