UNDP Jobs - 90865- Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Location :

Brasília-DF, BRAZIL

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

04-May-2020

Application Deadline :

02-Apr-20 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-3

Duration of Initial Contract :

12 meses

Languages Required :

Portuguese

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

O Centro Internacional de Políticas para o Crescimento Inclusivo (IPC-IG) é o fórum global das Nações Unidas para o diálogo e aprendizado Sul-Sul sobre políticas inovadoras para o crescimento inclusivo. A partir de sua sede em Brasília, o IPC-IG dedica-se à promoção de conhecimento entre os países em desenvolvimento visando à formulação, implementação e avaliação de políticas e programas que levem a um processo de crescimento com inclusão social. O Centro é uma parceria entre o PNUD e o Governo Brasileiro, representado pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada, IPEA.

Atualmente o IPC-IG está buscando um profissional com experiência em planejamento e orçamento na Administração Pública Federal para apoiar a integração do IPC ao Ipea, visando, em particular, a incorporação das atividades do IPC aos ciclos de planejamento do Ipea.

Duties and Responsibilities

Sob a orientação e supervisão dos coordenadores do IPC-IG e seguindo as regras e regulamentos do Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento PNUD, o(a) candidato(a) selecionado(a) irá apoiar a integração do IPC ao Ipea mediante a realização das seguintes atividades:

Compilar e analisar dados orçamentários e de pessoal dos projetos e as atividades no IPC, em particular os sob coordenação dos Técnicos de Planejamento e Pesquisa do Ipea
Apoiar a incorporação das informações pertinentes nas ferramentas institucionais de planejamento do Ipea, como o Ipea Projetos;
Atuar como ponto de contato entre o IPC e as partes interessadas no Ipea;
Auxiliar a normatização de rotinas burocráticas, quando envolverem as relações com o Ipea;
Ser responsável pela organização de reuniões, anotações, atas e acompanhamento das atividades descritas;
Apoiar a área de pesquisa em proteção social com conhecimentos sobre os ciclos de planejamento e orçamento do Estado brasileiro.
Atuar como ponto de contato entre o IPC e as partes interessadas no Ipea

Competencies

Corporativas

Demonstrar integridade e imparcialidade, reproduzindo os valores e padrões éticos do PNUD e da ONU;
Demonstrar discrição e confiabilidade na manipulação de assuntos confidenciais;
Promover a visão, a missão e os objetivos estratégicos do IPC- IG;
Mostrar sensibilidade e adaptabilidade às diferenças de cultura, gênero, sexualidade, religião, etnia, nacionalidade e idade.

Funcionais

Trabalhar em diversas tarefas simultaneamente e ser motivado por resultados;
Trabalhar sob pressão e cumprir prazos curtos;
Analisar e processar uma variedade de dados, identificar e ajustar as discrepâncias, identificar e resolver problemas operacionais;
Ter abordagem meticulosa e organizada para o trabalho e um alto grau de atenção aos detalhes.

Gestão do conhecimento e liderança

Responder positivamente e aceitar feedback de supervisores;
Demonstrar habilidades de comunicação oral e escrita em português.

Julgamento e tomada de decisão

Possuir julgamento maduro e iniciativa;
Possuir perspectiva orientada para o cliente com foco no impacto e nos resultados.

Required Skills and Experience

Educação:

Diploma universitário em Administração, Economia, Estudos Sociais, Ciências Sociais ou áreas relacionadas;

Experiencia:

Ao menos 04 anos de experiência em análise, administração e planejamento orçamentário na Administração Pública Federal;
Experiência no uso de computadores, pacotes de software de escritório (MS Word, Excel, PowerPoint e internet)

Requisitos Desejáveies:

Familiaridade com o campo de pesquisa aplicada às políticas públicas de proteção social;
Publicações sobre planejamento e orçamento;
Publicações sobre planejamento e orçamento de Políticas Sociais.

Importante:

Nacionalidade brasileira ou estrangeiros legalmente autorizados a trabalhar no Brasil;
Para este cargo, o candidato deve ter inscrição no Instituto Nacional de Seguro Social (INSS).
O salário para esse posto é de R$5,412.00.
Observe que o posto de serviço é Brasília-DF. Para os candidatos que moram em cidades diferentes da duty station (Brasília/DF), o PNUD não dará subsídios para custear eventuais deslocamentos em caso de aprovação.

Candidaturas:

- Para terem candidaturas válidas a este processo, os candidatos deverão submeter o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido;

- Apenas as candidaturas cadastradas no site do PNUD (www.pnud.org.br), no link “Oportunidades” - “APPLY NOW”, tendo o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido e enviado dentro do prazo, serão examinadas.

- Não serão emitidos recibos individuais de confirmação da candidatura devido ao volume de candidaturas.

- O PNUD está empenhado em garantir a diversidade da força de trabalho em termos de nacionalidade, gênero, raça e cultura. Os indivíduos pertencentes a grupos indígenas e pessoas com deficiência são igualmente incentivados a se candidatar.

- Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo. Devido ao grande volume de candidaturas recebidas, apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados.