UNDP Jobs - 90867- Project Clerk

Project Clerk

Location :

Brasília-DF, BRAZIL

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

04-May-2020

Application Deadline :

02-Apr-20 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-2

Duration of Initial Contract :

12 meses

Languages Required :

English Portuguese

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

O Centro Internacional de Políticas para o Crescimento Inclusivo (IPC-IG) é o fórum global das Nações Unidas para o diálogo e aprendizado Sul-Sul sobre políticas inovadoras, fruto de um acordo de parceria entre o Governo do Brasil e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (ONUD). O mandato IPC-IG é promover a produção e divulgação de estudos e recomendações políticas, o intercâmbio de melhores práticas em iniciativas de desenvolvimento e a expansão do diálogo Sul-Sul.

Atualmente o IPC-IG está buscando um profissional júnior, em início de carreira, para ocupar um posto de Project Clerk. Essa posição será fundamental no apoio de tarefas de suporte à gestão dos projetos assim como suporte nas operações do IPC-IG.

Duties and Responsibilities

Sob a orientação e supervisão do coordenador de pesquisa do IPC-IG e seguindo as regras e regulamentos do Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD, o(a) candidato(a) selecionado(a) irá apoiar o IPC na realização das seguintes atividades:

Suporte à gestão dos projetos;
Suporte ao monitoramento de atividades do projeto (desembolsos, entregas de produtos);
Suporte à elaboração de relatórios de projeto, sejam eles de início, meio ou final de projeto;
Suporte à realização de atividades operacionais (processos de recursos humanos ou microcompras);
Interação com Gerentes de Projeto no IPC-IG e outros parceiros;
Interação com as equipes do PNUD para implementação de atividades operacionais;
Arquivamento de documentação física e digital de projeto;
Suporte no agendamento e logística de reuniões;
Suporte à elaboração de atas de acompanhamento de projetos.
Assistência e suporte na gestão e monitoramento dos projetos no IPC-IG e suas atividades e rotinas operacionais.

Competencies

Corporativas

Demonstrar integridade e imparcialidade, reproduzindo os valores e padrões éticos do PNUD e da ONU;
Demonstrar discrição e confiabilidade na manipulação de assuntos confidenciais;
Promover a visão, a missão e os objetivos estratégicos do IPC- IG;
Mostrar sensibilidade e adaptabilidade às diferenças de cultura, gênero, sexualidade, religião, etnia, nacionalidade e idade.

Funcionais

Trabalhar sob pressão e cumprir prazos curtos;
Ter abordagem meticulosa e organizada para o trabalho e um alto grau de atenção aos detalhes;
Organização.

Gestão do conhecimento e liderança

Responder positivamente e aceitar feedback de supervisores;
Demonstrar habilidades de comunicação oral e escrita em português.

Julgamento e tomada de decisão

Possuir perspectiva orientada para o cliente com foco no impacto e nos resultados.

Required Skills and Experience

Educação:

Ensino médio completo;

Experiência:

Experiência no uso de computadores e pacotes de software de escritório (MS Word, Excel, PowerPoint e internet);
1 ano de experiência em atividades para suporte a gestão de projetos e/ou assistência a projetos e/ou rotinas operacionais e/ou rotinas administrativas;

Idiomas:

Leitura e escrita em inglês avançado.

Requisitos Desejáveis:

Diploma universitário em administração, relações Internacionais, políticas públicas, ciências sociais ou gestão de projetos;
Experiência com projetos de cooperação de âmbito nacional ou internacional;
Experiência em arquivamento de documentos (físicos e digitais);
Experiência acadêmica na elaboração de documentos como relatórios ou artigos;
Conhecimento básico em francês e/ou espanhol será considerado uma vantagem.

Importante:

Nacionalidade brasileira ou estrangeiros legalmente autorizados a trabalhar no Brasil;
Para este cargo, o candidato deve ter inscrição no Instituto Nacional de Seguro Social (INSS).
O salário para esse posto é de R$2,246.00.
Observe que o posto de serviço é Brasília-DF. Para os candidatos que moram em cidades diferentes da duty station (Brasília/DF), o PNUD não dará subsídios para custear eventuais deslocamentos em caso de aprovação.

Candidaturas:

- Para terem candidaturas válidas a este processo, os candidatos deverão submeter o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido;

- Apenas as candidaturas cadastradas no site do PNUD (www.pnud.org.br), no link “Oportunidades” - “APPLY NOW”, tendo o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido e enviado dentro do prazo, serão examinadas.

- Não serão emitidos recibos individuais de confirmação da candidatura devido ao volume de candidaturas.

- O PNUD está empenhado em garantir a diversidade da força de trabalho em termos de nacionalidade, gênero, raça e cultura. Os indivíduos pertencentes a grupos indígenas e pessoas com deficiência são igualmente incentivados a se candidatar.

- Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo. Devido ao grande volume de candidaturas recebidas, apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados.