Background

Dans le cadre de la nouvelle vision de notre Bureau, et de la nouvelle stratégie corporative centrée sur la Gestion des Ressources Humaines, l’Unité RH s’engage à accompagner les étudiants finalistes congolais ou étrangers dans leur formation. Elle offre des stages de fin de cycle aux étudiants répondants aux critères cités ci-dessous, afin de leur permettre de terminer leur cycle de formation et de s’intégrer  dans le monde professionnel.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe de l’Associé aux Ressources Humaines, le (la) stagiaire devra effectuer une série d’activités qui contribue à l’administration et au développement du personnel. Ces tâches sont les suivantes : 

• Aider le Chargé des Ressources Humaines   à organiser et à faire l’archivage des dossiers de recrutement;
• Aider le Chargé des Ressources Humaines dans les processus de recrutement;
• Appuyer le Chargé des Ressources Humaines  au classement des contrats de tout le personnel et à la mise à jour des dossiers du personnel;
• Appuyer le Chargé des Ressources Humaines à l’établissement des contrats du personnel et des  projets;
• Appuyer le Chargé des Ressources Humaines à la mise en œuvre des recommandations des audits;
• Appuyer le Chargé des Ressources Humaines dans les activités quotidiennes de formation l’Unité, (encourager le personnel à se familiariser avec le E-learning et les autres outils d’apprentissage en ligne) et redynamiser les espaces de partage au sein du Bureau; 
• Effectuer toute autre tâche confiée par le Management.

Competencies

• Une approche proactive aux défis opérationnels
• Excellentes compétences informatiques
• Respect de l’éthique et des valeurs de l’Organisation des Nations Unie
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Esprit d’initiative et proactivité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en équipe et sous pression
• Grande capacité discrétionnaire et confidentielle

Required Skills and Experience

• Education:
• Le/ La Stagiaire doit être inscrite à l’université (programmes d’études supérieures/ au moins Maitrise ou équivalent) dans le domaine des Ressources Humaines ou de l’Administration;
• Ou être inscrite à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent) dans les mêmes catégories d’études;
• Ou avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) moins d’un an avant le début du stage.

Langues:

• Excellente connaissance du Français;

• Bonne connaissance de l’Anglais

Conditions de stage:

• Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage, par conséquent,le stagiaire doit fournir une preuve de son inscription à un régime d'assurance-santé;
• Il n'y a pas d'espoir d’emploi à la fin du stage;
• Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration, par conséquent, le stagiaire devra obtenir les visas nécessaires lui-même. Le PNUD ne peut que soutenir le/la stagiaire par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire;
• Le/la stagiaire est tenu de souscrire une assurance médicale adéquate pour la durée de leur stage au PNUD et doivent fournir un certificat médical de bonne santé avant de commencer le stage. Le PNUD ne remboursera pas l'assurance médicale de le/la stagiaire. Tous les frais résultant d'accidents et de maladies encourus lors d'une mission de stage seront à la charge de le/la stagiaire;
• Le/la candidat (e) sélectionné (e) pour le stage doit présenter une preuve d'assurance médicale valable pour le lieu d'affectation dans lequel il effectuera son stage;
• Le/la candidat (e) qui n'est ni ressortissant ni résident du lieu d'affectation, l'assurance doit comprendre une couverture adéquate en cas de blessure ou de maladie pendant la durée du stage qui:
• a) Nécessite un transport vers le pays d'origine ou le pays de résidence pour un traitement ultérieur;
• b) Entraîne la mort et nécessite la préparation et le retour des restes dans le pays d'origine ou le pays de résidence;
•  Le PNUD décline toute responsabilité pour les pertes ou dommages aux effets personnels qui pourraient survenir pendant le stage;
• Lorsqu'un/une stagiaire n'est soutenu financièrement par aucun établissement ou programme, comme une université, un gouvernement, une fondation ou un programme de bourses, une allocation destinée à couvrir les dépenses quotidiennes de base liées au stage, telles que les repas et le transport au lieu d'affectation , doit être payé par l'office récepteur;
• Le montant mensuel de l'indemnité sera déterminé pour chaque lieu d'affectation sur la base des taux d'indemnité publiés chaque année par le Bureau des politiques et de l'indemnisation du Bureau du Haut Représentant. L'allocation sera versée mensuellement et les stages à temps partiel seront calculés au prorata en conséquence;
•  Lorsqu'un/une stagiaire est soutenu (e) financièrement par une institution, un gouvernement ou un tiers, le PNUD, sous réserve des règles de cette institution, du gouvernement ou du tiers, paiera au stagiaire la différence, le cas échéant, entre le soutien financier externe fourni et l'allocation du PNUD applicable;
•  Aucun autre paiement d'aucune sorte ne sera versé à un stagiaire par le bureau dans le cadre d'une convention de stage;
• Le/la  stagiaire accumulera des congés au rythme d'un jour et demi par mois. Tout jour de congé accumulé non utilisé à la fin du stage sera perdu. Toute absence injustifiée pendant la période de stage dépassant un total de neuf jours sera déduite de l'allocation mensuelle;
• Le/la stagiaire peut recevoir une allocation dans les conditions prescrites dans la section sur les allocations (Les frais et dispositions relatifs aux voyages, visas, passeports, frais d'hébergement et de séjour sont à la charge de le/la stagiaire;
• Le candidat selectionné doit s'engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage;
• Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD;
• Garder confidentiellement tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD;
• Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations;
• Préparer un court rapport sur sa mission à la fin de son stage et de le soumettre au Département concerné;
• Faire un entretien de sortie avant la date d'expiration de son stage.