Stagiaire Assistant (e) en Ressources Humaines


Location : Dakar, SENEGAL
Application Deadline :03-Aug-20 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Internship
Post Level :Intern
Languages Required :
French  
Duration of Initial Contract :3 mois

Background

Dans le cadre de la nouvelle vision de notre Bureau, et de la nouvelle stratégie corporative centrée sur la Gestion des Ressources Humaines, l’Unité RH s’engage à accompagner les étudiants finalistes sénégalais ou étrangers dans leur formation. Elle offre des stages de fin de cycle aux étudiants répondants aux critères cités ci-dessous, afin de leur permettre de terminer leur cycle de formation et de s’intégrer dans le monde professionnel.

Il est attendu du stagiaire une haute qualité du travail, la confidentialité dans l’exécution des tâches, le respect des délais, la plus grande courtoisie. Le /la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec les opérations, le programme / les projets du PNUD et tous autres membres du personnel des Agences des Nations Unies pour assurer la prestation cohérente de service


Duties and Responsibilities

Sous la guidance du représentant résident adjoint opérations et sous la supervision directe de l’Analyste aux Ressources Humaines, le (la) stagiaire devra effectuer une série d’activités qui contribue à l’administration et au développement du personnel. Ces tâches sont les suivantes 

  • Aider le Chargé des Ressources Humaines   à organiser et à faire l’archivage des dossiers de recrutement;
  • Aider le Chargé des Ressources Humaines dans les processus de recrutement
  • Appuyer le Chargé des Ressources Humaines  dans classement des contrats de tout le personnel et dans la mise à jour des dossiers du personnel
  • Appuyer le Chargé des Ressources Humaines dans l’établissement des contrats du personnel et des  projets
  • Appuyer le Chargé des Ressources Humaines dans la mise en œuvre des recommandations des audits
  • Appuyer le Chargé des Ressources Humaines dans les activités quotidiennes de formation l’Unité, (encourager le personnel à se familiariser avec le E-learning et les autres outils d’apprentissage en ligne) et redynamiser les espaces de partage au sein du Bureau.
  •  Effectuer toute autre tâche confiée par le Management  ;

Impact des résultats

  • Dossiers du personnel bien archivé
  • Processus de recrutement respectant les procédures et les délais
  •  Reportage des contrats en temps réel
  • Gestion efficace des Performances


Competencies

Qualité exigée 

  • Une approche proactive aux défis opérationnels;
  • Excellentes compétences informatiques;
  • Respect de l’éthique et des valeurs de l’Organisation des Nations Unie;
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel;
  • Esprit d’initiative et proactivité;
  • Capacité d’analyse et de synthèse;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression;
  • Grande capacité discrétionnaire et confidentielle.


Required Skills and Experience

Education:

  • Le/ La Stagiaire doit être inscrite à l’université (programmes d’études supérieures/ 2ème diplôme universitaire (Maitrise) ou équivalent) en en Ressources Humaines, ou en Gestion ou en Sciences Sociales ;
  • Ou être inscrite à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent) dans les mêmes catégories d’études ;
  • Ou avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) moins d’un an avant le début du stage.

Experiene:

  • Connaissance des missions du PNUD est un atout ; 
  • Une expérience professionnelle en RH est un atout ; 
  • Parfaite maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Power Point, Publisher.) 
  • Utilisation d’internet et capacité à y effectuer des recherches est exigée
  • Excellente connaissance de l’outil informatique ( Internet, Word , Excel et Powerpoint)

Langues

  • Maitrise parfaite du français (parlé et écris) exigée ;
  • Avoir une bonne connaissance de l'anglais.

Conditions : 

Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage et , par conséquent, le stagiaire devra fournir une preuve d'inscription à un régime d'assurance-santé;
Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, le stagiaire sera responsable d'obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.
Le ou la stagiaire perçoit une indemnité mensuelle de stage selon la grille en vigueur fixé par le Siège et toutes les charges liées au stage sont à la charge du stagiaire;
 Le/la  stagiaire accumulera des congés au rythme d'un jour et demi par mois. Tout jour de congé accumulé non utilisé à la fin du stage sera perdu. Toute absence injustifiée pendant la période de stage dépassant un total de neuf jours sera déduite de l'allocation mensuelle ;
Le stage au PNUD ne garantit pas systématiquement un emploi à la fin du stage ;
Le candidat sélectionné doit s'engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage :

Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD ;
Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD
Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations ;
Préparer un court rapport sur son stage à la fin de stage et de le soumettre au Département concerné ;
Faire un entretien de sortie avant la date d'expiration de son stage.
La candidature féminine est fortement recomandée.

La candidature feminine est fortement recommandée.


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


If you are experiencing difficulties with online job applications, please contact erecruit.helpdesk@undp.org.

© 2016 United Nations Development Programme