Background

En vue de la prise en charge de la question migratoire dans toutes ses dimensions, le Gouvernement Nigérien a récemment adopté une politique Nationale de la migration sous l’égide d’un comité interministériel. La mise en œuvre effective de cette politique migratoire nécessite une bonne information sur les actions réalisées et les intervenants dans le domaine de la migration ainsi qu’un suivi régulier des initiatives/ approches mis en œuvre dans le cadre de cette politique. Il est également crucial que les institutions nationales en charge de la migration se dotent d’un mécanisme efficace de gestion de la connaissance afin que les bonnes pratiques et leçons apprises sur la migration soient documentés, largement diffusés, adopté et mis à échelle.

Le Système des Nations-Unis intervient dans plusieurs domaines liés à la migrations (Sante, Violence Basée sur le Genre, Sécurité Alimentaire) aux cotées des institutions nationales, à travers ses différentes agences sur la base de leurs mandats et domaine d’expertise.  L’un des constats qui s’est dégagé tout récemment est la faible coordination entre les différentes agences onusiennes qui s’occupent des questions de migration (OIM, HCR, Bureau du Coordonnateur Résident). À l'heure actuelle, la capacité de coordination des équipes des Nations Unies à Niamey, à Agadez (où nous observons un nombre élevé de migrations de transit), ainsi qu’à Zinder et Tahoua (qui sont les principales régions d’origine des migrants nigériens) sur les questions de migration est faible. Il y’a un manque de connaissances sur qui fait quoi et où (3W). Il y’a également un manque de rapports réguliers des bureaux de terrain au bureau central de Niamey.

Le projet `` Renforcement de la coordination des activités du Système des Nations-Unies sur la migration mixte au Niger `` a été élaboré pour renforcer la coordination des activités entre les acteurs, plus particulièrement ceux des Nations-Unis, qui s'occupent de la migration. Pour mieux coordonner les interventions des différents acteurs et créer des synergies, il s’est avéré utile de renforcer la coordination globale à travers la mise en place d’un `` Réseau ONU sur la migration ``qui est un mécanisme devant permettre au Système des Nations-Unies au Niger, de mieux coordonner les interventions et le partage d’informations entre les Agences des Nations-Unies qui soutiennent les efforts du Gouvernement du Niger dans la gestion de la migration.

 C’est dans cette optique que le Gouvernement Italien a accordé le financement du projet `` Renforcement de la coordination des activités du Système des Nations-Unies sur la migration mixte au Niger `` dont une des composantes vise à soutenir le Bureau du Coordonnateur Résident (RCO) dans la coordination des projets multi-agences mis en œuvre. Ce projet vient en appui au Gouvernement du Niger dans la gestion de la migration.

Ce poste est à pourvoir au Bureau du Coordonnateur Résident des Nations-Unies au Niger. Le titulaire sera sous la supervision du Chargé de la Coordination du Développement, Chef d’équipe de la planification stratégique au Bureau du Coordonnateur Résident

Duties and Responsibilities

Fonctions et responsabilités : Le titulaire s’acquittera des fonctions ci-après dans le cadre du projet migration mixte et en tant que point focal du Bureau du Coordonnateur Résident à Agades.:

Résumé des fonctions :

1. Mettre en place un mécanisme de coordination des interventions sur la migration à Agades, Tahoua et Zinder composé des agences récipiendaires du fond Italien sur la migration et des ONGs partenaires
2. Elaborer et mettre en œuvre des outils de gestion de l’information
3. Assurer le suivi efficient des activités sur le terrain
4. Compilation et partage régulier des résultats du projet 
5. Implémenter et surveiller toutes les activités du Bureau du Coordonnateur Résident dans la région d’Agades

Description des taches :

1. Mettre en place un mécanisme de coordination des interventions sur la migration à Agades, Tahoua et Zinder composé des agences récipiendaires du fond Italien sur la migration et des ONGs partenaires

• Se familiariser avec les termes de référence (TdR) du UN Network on migration au Niger et assurer son opérationnalisation à Agades, Tahoua, et Zinder ;
• Assurer la coordination des interventions des agences des Nations-Unies impliquées dans la mise en œuvre du projet sur la migration mixte dans les régions cible d’intervention : Agades, Tahoua et Zinder ;
• Organiser dans chacune de ses trois régions, des réunions de coordination trimestrielle (présidé par le Bureau du Coordinateur Résident et coprésidé par l'OIM et le HCR) avec les agences du Système des Nations-Unies en charge de la mise en œuvre du projet, des ONGs partenaires et des autorités Nigériennes régionales, départementales et communale dans le but de garantir des résultats optimums au profit des migrants ;
• Assurer la prise de note durant ces réunions de coordinations et faire le suivi des recommandations et action clés ;
• Servir de liaisons entre les agences récipiendaires et les autorités nigériennes régionale, départementale et communale si nécessaire ;

•    Développer des partenariats avec les ONGs, les acteurs de la Société  Civile  et d’autres parties prenantes clés intervenant dans le domaine de la migration a Agades, Tahoua et Zinder afin de renforcer le partage d’information et la mutualisation d’efforts ;

1. El  2. Elaborer et mettre en œuvre des outils de gestion de l’information
2.   
   • Elaborer une liste de contact des acteurs clé qui interviennent dans le domaine de la migration à Agades, Tahoua et Zinder, mettre la liste de contact à jour régulièrement et la partager avec le Bureau du Coordonnateur Résident à Niamey pour compilation ;

• Faire la cartographie des acteurs qui interviennent dans le domaine de la migration au Agades, Tahoua et Zinder à travers l’outil 3W (Qui fait quoi, où et quand) et la partager avec le Bureau du Coordonnateur Résident à Niamey pour compilation ;

• Analyser et présenter des informations dans un format approprié (rapport, graphes, tables, cartes etc.) ;

• Planifier des évènements tels que les rencontres thématiques, des ateliers de capitalisation à Agades, Tahoua et Zinder, faire le rapport de ses activités y compris les recommandations clé et faire le suivi de ses recommandations, partager ces informations avec la partie nationale ;

Développer et maintenir de bons partenariats avec toutes les agences des Nations Unies, des ONG locales et internationales ainsi qu'avec les autorités locales ;

         3. Assurer le suivi efficient des activités sur le terrain

• Développer des outils de suivi appropriées afin d’assurer une mise en œuvre effectives des activités du projet dans les délais impartis.
• Briefer régulièrement le Bureau du Coordonnateur Résident à Niamey sur l’état d’avancement du projet pilier par pilier, des goulots d’étranglement et des éléments du contexte qui pourraient avoir un impact sur le projet.
• S’assurer du bon déroulement et du suivi des activités sur le terrain telles que définies dans la proposition de projet ;
• En collaboration avec les agences des Nations-Unis récipiendaire des fonds italiens, établir un diagnostic sur l'impact des interventions sur la migration mixte et faire des recommandations pour les projets futurs ;
• Entreprendre des visites sur le terrain pour voir les résultats du projet de migration mixte finance par le fond italien et les bénéficiaires selon le plan de suivi mensuel établi ;
• Maintenir des bases de données sur les indicateurs relatifs à la migration mixte avec l'aide du bureau de Niamey ;
• Surveiller la situation en matière de sécurité, et proposer des ajustements sur les activités du sous bureau en conséquence ;

1. C             4.  Compilation et partage régulier des résultats du projet 

• Rédiger des rapports périodiques et analytiques sur l'état d'avancement des activités liés à la migration mixte en mettant l'accent sur les projets mis en œuvre avec le Fonds Italien pour les migrations ;
• Appuyer les agences des Nations-Unies au Niger qui interviennent dans la migration pour le plaidoyer auprès des autorités nigériennes au niveau régional, départemental et communal ;

5. Implémenter et surveiller toutes les activités du Bureau du Coordonnateur Résident dans la région d’Agades ;

• Représenter le Bureau du Coordonnateur Résident dans la zone opérationnelle d’Agades, Tahoua et Zinder et assurer la visibilité du Système des Nations-Unis auprès de tous les partenaires, autorités locales, réfugiés et population d'accueil ;
• Gérer les activités de l'administration financière, en assurant le bon fonctionnement de l'administration et en surveillant les mouvements du personnel ;
• Superviser et préparer les rapports de performance du personnel du Bureau du Coordonnateur et s'assurer de la bonne répartition du plan de travail pour chaque staff ;
• Avoir une expérience solide et avérée en matière de gestion de projet ;

Competencies

• Professionnalisme : Aptitude à appliquer les théories, concepts et approches en matière de développement durable. Aptitude à effectuer en toute indépendance des travaux de recherche et d'analyse sur des questions de développement durable, à déterminer l’adéquation, la validité et l’exactitude des données recueillies auprès de sources diverses. Posséder les compétences nécessaires pour pouvoir développer les sources pour la collecte de données.  Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
• Aptitude à la communication : S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
• Esprit d'équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
• Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l'Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
• Créativité : S'employer activement à améliorer les programmes ou services ; proposer des solutions novatrices afin de résoudre les problèmes ou de répondre aux besoins des clients ; promouvoir des idées nouvelles et amener autrui à s'y intéresser ; prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire ; oser ne pas suivre les sentiers battus ; s’intéresser aux idées et aux démarches nouvelles ; ne pas être prisonnier des opinions et solutions toutes faites.
• Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ; suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
• Volonté de perfectionnement : Se tenir au fait de l’évolution de sa propre profession/spécialité ; s’employer activement à progresser, sur les plans tant professionnels que personnel ; contribuer à l’apprentissage de ses collègues et subordonnés ; être disposé à apprendre d’autrui ; se tenir au courant de la façon dont son apport est perçu afin d’apprendre et de se perfectionner.
• Ouverture à la technologie : Se tenir au fait de l’innovation technologique ; comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique ; s’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s'y prêtent ; être disposé à s’initier aux technologies nouvelles.

Required Skills and Experience

Education

• Avoir un diplôme d’études supérieures en sciences sociales, (Bac+5) statistiques, economie ou dans tout autre domaine equivalent (15 points)

Qualifications

• Avoir au moins 04 ans d’années d’expériences professionnelles, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion, planification, organization, mise en oeuvre, suivi-évaluation des projets (20 points)
• Avoir une d’expérience dans le domaine de la gestion de l’information pour des projets de migration mixte (20 points) 
• Avoir une connaissance des logiciels de traitement des données (SPSS, GIS…) (20 points)
• Excellente connaissance en Français et en Angalis (10 points)
• Présenter une Méthodologie de travail cohérente et adaptée pour la mission (15 points) 

Composition du dossier (Une offre en un fichier unique incluant la proposition technique et l'offre financière)

Offre technique (Obligatoire) :

• Fournir une note méthodologique pour l'execution de la mission;
• Curriculum vitae , en y incluant l’expérience acquise dans le cadre de travaux similaires et au moins trois (3) personnes de références.
• Un plan de travail

Offre financière:

L’offre financière doit indiquer le montant forfaitaire total de la mission, et etre assortie d'un tableau de couts composé des éléments suivants : Honoraire du consultant, autres frais . L'organisation prendra en charge les frais en cas de deplacement.

Evaluation:

Les consultants individuels seront évalués comme suit:

Analyse cumulative

En utilisant cette méthode d’évaluation pondérée, un contrat sera attribué au consultant individuel dont l’offre a été évaluée et déterminée comme étant, à la foi:

• Efficace/conforme/acceptable, et
• Comme ayant reçu le score le plus élevé, déterminé à partir d’un ensemble prédéfini de critères techniques et financiers pondérés, spécifiques à la demande.
• Poids des critères techniques:70%
• Poids des critères financiers:30%

Seuls les candidats qui obtiennent un minimum de 70 sur 100 points seront pris en compte pour l’évaluation financière.

Les demandes de clarifications peuvent etre envoyées à l'adresse suivante:  ne.procurement.team@undp.org

Les candidatures feminines sont encouragées.