Recrutement d’un consultant individuel, Administrateur National chargé de la Coordination des interventions sur la migration pour le projet Renforcement de la coordination des activités du Système des Nations Unies dans la migration mixte au Niger


Location : Niamey, NIGER
Application Deadline :20-Oct-20 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Individual Contract
Post Level :National Consultant
Languages Required :
English   French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
20-Nov-2020
Duration of Initial Contract :7 mois
Expected Duration of Assignment :7 mois

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

En vue de la prise en charge de la question migratoire dans toutes ses dimensions, le Gouvernement Nigérien a récemment adopté une politique Nationale de la migration sous l’égide d’un comité interministériel. La mise en œuvre effective de cette politique migratoire nécessite une bonne information sur les actions réalisées et les intervenants dans le domaine de la migration ainsi qu’un suivi régulier des initiatives/ approches mis en œuvre dans le cadre de cette politique. Il est également crucial que les institutions nationales en charge de la migration se dotent d’un mécanisme efficace de gestion de la connaissance afin que les bonnes pratiques et leçons apprises sur la migration soient documentés, largement diffusés, adopté et mis à échelle.

Le Système des Nations-Unis intervient dans plusieurs domaines liés à la migrations (Sante, Violence Basée sur le Genre, Sécurité Alimentaire) aux cotées des institutions nationales, à travers ses différentes agences sur la base de leurs mandats et domaine d’expertise.  L’un des constats qui s’est dégagé tout récemment est la faible coordination entre les différentes agences onusiennes qui s’occupent des questions de migration (OIM, HCR, Bureau du Coordonnateur Résident). À l'heure actuelle, la capacité de coordination des équipes des Nations Unies à Niamey, à Agadez (où nous observons un nombre élevé de migrations de transit), ainsi qu’à Zinder et Tahoua (qui sont les principales régions d’origine des migrants nigériens) sur les questions de migration est faible. Il y’a un manque de connaissances sur qui fait quoi et où (3W). Il y’a également un manque de rapports réguliers des bureaux de terrain au bureau central de Niamey.

Le projet `` Renforcement de la coordination des activités du Système des Nations-Unies sur la migration mixte au Niger `` a été élaboré pour renforcer la coordination des activités entre les acteurs, plus particulièrement ceux des Nations-Unis, qui s'occupent de la migration. Pour mieux coordonner les interventions des différents acteurs et créer des synergies, il s’est avéré utile de renforcer la coordination globale à travers la mise en place d’un `` Réseau ONU sur la migration ``qui est un mécanisme devant permettre au Système des Nations-Unies au Niger, de mieux coordonner les interventions et le partage d’informations entre les Agences des Nations-Unies qui soutiennent les efforts du Gouvernement du Niger dans la gestion de la migration.

 C’est dans cette optique que le Gouvernement Italien a accordé le financement du projet `` Renforcement de la coordination des activités du Système des Nations-Unies sur la migration mixte au Niger `` dont une des composantes vise à soutenir le Bureau du Coordonnateur Résident (RCO) dans la coordination des projets multi-agences mis en œuvre. Ce projet vient en appui au Gouvernement du Niger dans la gestion de la migration.

Ce poste est à pourvoir au Bureau du Coordonnateur Résident des Nations-Unies au Niger. Le titulaire sera sous la supervision du Chargé de la Coordination du Développement, Chef d’équipe de la planification stratégique au Bureau du Coordonnateur Résident.


Duties and Responsibilities

Fonctions et responsabilités : Le titulaire s’acquittera des fonctions ci-après dans le cadre du projet renforcement de la capacité de coordination des activités sur la migration :

Résumé des fonctions :

  1. Renforcement de la coordination des interventions du SNU sur la migration
  2. Appui aux Institutions Nationales en charge de la migration
  3. Reporting
  4. Gestion Financière 

Description des taches :

  1. Renforcement de la coordination des interventions du SNU sur la migration
  • Etablir un ``UN Network on Migration`` au Niger, présidé par le Bureau du Coordinateur Résident (RCO) et coprésidé par l'OIM et le HCR, pour assurer une approche unique « One UN » coordonnée sur les migrations au sein de l'Équipe Pays du Système des Nations-Unis au Niger (UNCT) et vis-à-vis de partenaires externes, notamment par le biais d'un partage régulier d'informations à Niamey et dans des régions clés telles qu'Agadez, Tahoua et Zinder, ainsi que par le biais d’activités conjointes ;Convenir des termes de référence (TdR) du UN Network on migration au Niger et de son modus operandi ;
  • Appuyer l’Équipe Pays du Système des Nations-Unis au Niger pour l’organisation des réunions de coordination avec les différentes parties prenantes y compris les représentants du Gouvernement du Niger et les agences récipiendaires de projets sur la migration dans le but de répondre aux besoins des migrants 
  • Faire la cartographie des acteurs qui interviennent dans le domaine de la migration au Niger à travers l’outil 3W (Qui fait quoi, où et quand)
  • Elaborer une liste de contact centralisée des acteurs clé qui interviennent dans le domaine de la migration au Niger, mettre la liste de contact à jour régulièrement et la partager largement
  • Renforcer la capacité de gestion de l'information au sein du bureau du Coordinateur Résident, sur toutes les activités de migration mixte aux niveaux national et régional, en vue de faciliter la prise de décisions sur les questions de migration

 

  • Organiser régulièrement des rencontres thématiques sur la migration où des partenaires (Gouvernement, ONG, PTFs etc.) sont invités à partager leurs activités sur la migration. Ces évènements seront initiés par le Bureau du Coordonnateur Résident et sous l'égide du UN Migration Network ;
  • Développer des partenariats avec les ONGs, les acteurs de la Société Civile et autres parties prenantes clés intervenant dans le domaine de la migration afin de renforcer le partage d’information
  • Appuyer l’Équipe Pays du Système des Nations-Unies pour le plaidoyer auprès des gouvernements hôtes, des gouvernements des pays d’origine des migrants et des bailleurs de fonds.
  1. Appui aux Institutions Nationales en charge de la migration
  • Appuyer les autorités Nigérienne dans l’élaboration et/ou la mise a jours d’une base de données sur la migration afin que les autorités Nigériennes disposent d’une bonne information sur les actions réalisées et les intervenants dans le domaine de la migration (PTF, ANE, personnes ressources, etc.) tant au niveau de l'Etat, que des représentations diplomatiques résidantes ou de la société civile
  • Appuyer les autorités Nigérienne pour la mise en place d'un dispositif institutionnel de gestion, suivi et évaluation de la migration
  • Appuyer les autorités Nigériennes dans le cadre de l’amélioration de l’information sur les migrations en partenariat avec les media
  • Appuyer les autorités Nigériennes dans le cadre de l’organisation des ateliers de capitalisation et de partage de bonne pratique en lien avec la migration.
  1. Reporting
  • Renforcer l’efficacité des interventions en s’assurant que les agences de mis en œuvre des projets sur la migration (en particulier ceux qui mettent en œuvre le projet de migration mixte fiance par le fond Italien) rendent compte au Coordonnateur Résident et a l’Équipe Pays
  • Consolider, analyser et présenter des informations dans un format approprié (rapport, graphes, tables, cartes, Template de rapport pour le bailleur etc. afin de faciliter la préparation des rapports périodiques
  • Préparer et distribuer les rapports pour toutes les réunions de coordination et assurer le suivi des actions à prendre.
  • Drafter et/ou contrôler la qualité des rapports consolidés soumis aux donateurs dans les délais impartis en conformité avec les exigences des bailleurs
  • Mettre en place un mécanisme de redevabilité sur la circulation de l’information
  • Organiser des visites conjointes terrain de l'Equipe Pays des Nations-Unies aux projets de migration avec les bailleurs et autres partenaires ; élaborer des rapports de missions et faire le suivi par rapport aux recommandations
  • Briefer régulièrement l’Équipe Pays du Système des Nations-Unies, et le donateur si nécessaire sur l’état d’avancement des projets de migration d’une manière globale, des goulots d’étranglement et des éléments du contexte qui pourraient avoir un impact sur le projet.
  1. Gestion Financière
  • Assurer la gestion financière du Programme dans ATLAS

Exécuter toute autre taches exigée par le Bureau du Coordonnateur Résident et par le Bailleur 


Competencies

Professionnalisme : Aptitude à appliquer les théories, concepts et approches en matière de développement durable. Aptitude à effectuer en toute indépendance des travaux de recherche et d'analyse sur des questions de développement durable, à déterminer l’adéquation, la validité et l’exactitude des données recueillies auprès de sources diverses. Posséder les compétences nécessaires pour pouvoir développer les sources pour la collecte de données.  Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

  • Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
  • Aptitude à la communication : S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
  • Esprit d'équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
  • Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l'Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
  • Créativité : S'employer activement à améliorer les programmes ou services ; proposer des solutions novatrices afin de résoudre les problèmes ou de répondre aux besoins des clients ; promouvoir des idées nouvelles et amener autrui à s'y intéresser ; prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire ; oser ne pas suivre les sentiers battus ; s’intéresser aux idées et aux démarches nouvelles ; ne pas être prisonnier des opinions et solutions toutes faites.
  • Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ; suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
  • Volonté de perfectionnement : Se tenir au fait de l’évolution de sa propre profession/spécialité ; s’employer activement à progresser, sur les plans tant professionnels que personnel ; contribuer à l’apprentissage de ses collègues et subordonnés ; être disposé à apprendre d’autrui ; se tenir au courant de la façon dont son apport est perçu afin d’apprendre et de se perfectionner.
  • Ouverture à la technologie : Se tenir au fait de l’innovation technologique ; comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique ; s’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s'y prêtent ; être disposé à s’initier aux technologies nouvelles.


Required Skills and Experience

Education

  • Avoir un diplôme d’études supérieures en sciences sociales, (Bac+5) statistiques, economie ou dans tout autre domaine equivalent (15 points)

Qualifications

  • Avoir au moins 05 ans d’expériences professionnelles, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion, planification, organization, mise en oeuvre, suivi-évaluation des projets (20 points)
  • Avoir une expérience dans le domaine de la gestion de l’information pour des projets de migration serait un avantage  (20 points) 
  • Avoir une connaissance des logiciels de traitement des données (GIS…) serait un avantage (20 points)
  • Excellente connaissance en Français et en Angalis (10 points) 
  • Présenter une Méthodologie de travail cohérente et adaptée pour la mission (15 points) 

 

Composition du dossier (Une offre en un fichier unique incluant la proposition technique et l'offre financière)

Offre technique (Obligatoire) :

  • Fournir une note méthodologique pour l'exécution de la mission;
  • Curriculum vitae , en y incluant l’expérience acquise dans le cadre de travaux similaires et au moins trois (3) personnes de références.
  • Un plan de travail

Offre financière:

L’offre financière doit indiquer le montant forfaitaire total de la mission, et etre assortie d'un tableau de couts composé des éléments suivants : Honoraire du consultant, autres frais . L'organisation prendra en charge les frais en cas de deplacement.

Evaluation:

Les consultants individuels seront évalués comme suit:

Analyse cumulative

En utilisant cette méthode d’évaluation pondérée, un contrat sera attribué au consultant individuel dont l’offre a été évaluée et déterminée comme étant, à la foi:

  • Efficace/conforme/acceptable, et
  • Comme ayant reçu le score le plus élevé, déterminé à partir d’un ensemble prédéfini de critères techniques et financiers pondérés, spécifiques à la demande.
  • Poids des critères techniques:70%
  • Poids des critères financiers:30%

Seuls les candidats qui obtiennent un minimum de 70 sur 100 points seront pris en compte pour l’évaluation financière.

Les demandes de clarifications peuvent etre envoyées à l'adresse suivante:  ne.procurement.team@undp.org  

Les candidatures feminines sont encouragées.



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