UNDP Jobs - 96099- Chauffeur

Chauffeur

Location :

Libreville, GABON

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

01-Feb-2021

Application Deadline :

11-Jan-21 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-2

Duration of Initial Contract :

1 Year

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

1 Year

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Le Gouvernement envisage, avec l’appui du PNUD, à développer un Cadre national de financement intégré en faveur e l’économie verte. Il s’agira dans ce cadre de faciliter l’appropriation d’outils développés par la Plateforme du Secteur Financier du PNUD, notamment, l’évaluation des coûts des ODD; l’appui au processus de budgétisation des ODD; les instruments de financement alignés sur les ODD. Ce qui facilitera la mise en place d’un cadre de financement du développement plus efficace et tenant compte de la contribution de l’ensemble des acteurs publics et privés.

Pour assurer la gestion quotidienne du Projet et garantir l’obtention des résultats attendus selon les normes de qualité requise, il est retenu de recruter du personnel de soutien à l’Unité de Gestion du Projet dont un chauffeur.

Sous l'autorité générale du Coordonnateur du Projet et sous la supervision directe de l’Assistante Administrative et Financière, le titulaire du poste sera chargé du transport du personnel pour les déplacements officiels du Projet et assurera la distribution et le retrait des courriers et documents du Projet. Il effectuera tous les déplacements nécessaires répondant aux besoins du Projet et à la demande de son superviseur. Il veillera à l'entretien courant du véhicule et tiendra à jour le carnet de bord du véhicule.

Duties and Responsibilities

Sous l’autorité du Coordonnateur de Projet et la supervision directe de l’Assistante Administrative et Financière, le chauffeur sera en charge de :

Conduire le personnel et/ou les visiteurs autorisés pour les besoins du service,
Accueillir et accompagner le personnel du Projet et les consultants à l’aéroport et faciliter les formalités de voyage,
Veiller à la propreté du véhicule et assurer l’entretien quotidien, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.
Effectuer les petites réparations et signaler à son superviseur tout mauvais fonctionnement de l’équipement et faire le suivi pour les réparations nécessitant l’intervention d’un professionnel ;
Veiller à la mise à jour de l’assurance du véhicule, signaler son renouvellement au moins un mois avant la date d’expiration ;
Veiller à ce que les formalités prévues par les dispositions réglementaires soient accomplies sans délai en cas d’accident ;
Se conformer à la loi et à la réglementation du trafic en vigueur dans le pays ainsi qu’aux procédures régissant l’emploi des véhicules du PNUD ;
Tenir à jour le carnet de bord du véhicule ;
S’assurer que les équipements de sécurité et de secours d’urgence soient disponibles à tout instant ;
Assurer toutes autres tâches qui pourraient lui être demandées par le superviseur.

Competencies

Efficacité Opérationelle:

Capacité à exécuter une variété de tâches répétitives et de routine;
Capacité à examiner des données, à identifier et régler les écarts et à gérer un volume important de travaux, sous des contraintes de temps et en établissant des priorités ;
Bonne connaissance des règles et règlements administratifs ainsi qu’une excellente connaissance des règles de conduite et des règlements et des compétences dans la réparation mineure des véhicules ;
Capacité à utiliser une variété d’équipements informatiques de bureau afin de fournir une prestation efficace de services ;
Bonne connaissance du protocole et des problèmes et consignes de sécurité dans le pays.

Gestions des données:

Recueille soigneusement et méthodiquement, vérifie et enregistre les données démontrant l'attention aux détails et à identifier et corriger les erreurs de sa propre initiative ;
Interprète les données, dessine les modèles, les conclusions et / ou identifie qui soutiennent le travail des autres.

Gestions de documents, correspondances et rapports:

Crée, édite et présente les requêtes et rapports, documents en format clair et présentable sous forme de document ou tableau en utilisant le traitement de texte et/ou tableur.

Planifications et organisations:

Organise des tâches multiples en établissant des priorités en tenant compte des missions spéciales, de fréquentes interruptions, des délais, des ressources disponibles et des rapports hiérarchiques multiples ;
Planifie, coordonne et organise la charge de travail tout en restant conscient de l'évolution des priorités et des échéances concurrentes ;
Établit, construit et entretient des relations de travail efficaces avec le personnel et les clients pour faciliter la fourniture d'un soutien ;
Promouvoir l'apprentissage et assurer la gestion des connaissances est la responsabilité de chaque membre du personnel.

Required Skills and Experience

Education:

Etre titulaire d’un diplôme d’enseignement secondaire et d’un permis de conduite valide de catégorie B, C, D d’au moins 5 ans ;

Experience:

Au moins 3 ans d'expérience en qualité de Chauffeur ;
Avoir une bonne conduite et une bonne connaissance de la ville et du pays;
La connaissance des règles et procédures de conduite du PNUD et/ou autres organisation des Nations Unies serait un atout.

Language Requirements:

La parfaite maîtrise du Français est requise ;
La bonne connaissance de l’Anglais (oral et écrit) est un atout.