Assistente em Gestão de Projetos e Gestão da Informação


Location : Brasília - DF, BRAZIL
Application Deadline :22-Jan-21 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-3
Languages Required :
Portuguese
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
08-Feb-2021
Duration of Initial Contract :12 meses
Expected Duration of Assignment :Com possibilidade de renovação até a data limite de vigência do projeto.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

Em dezembro de 2020, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e o PNUD assinaram o projeto de cooperação técnica internacional BRA/20/003 – Aprimoramento da eficiência, da efetividade e da transparência do sistema Processo Judicial Eletrônico – PJe. O projeto tem como como objetivo geral desenvolver estratégias, estudos, metodologias e ações com o foco na promoção da inovação e transformação digital para ampliação do acesso à Justiça no Brasil.

Para alcançar esse objetivo, o projeto está estruturado em três eixos de trabalho:

1. Estratégia de desenvolvimento de capacidades e disseminação nacional do

sistema Processo Judicial Eletrônico (PJe) desenvolvida e avaliada;

2. Subsídios (estudos, metodologias e ações) para o fortalecimento das políticas de transformação digital no Poder Judiciário desenvolvidos; e

3. Gestão eficiente e gestão de conhecimento do projeto.

Instituída pela Resolução CNJ n. 335 de 2020, a Plataforma Digital do Poder Judiciário Brasileiro -PDPJ-Br tem como principal escopo incentivar o desenvolvimento colaborativo entre os tribunais, preservando os sistemas públicos em produção, mas consolidando pragmaticamente a política para a gestão e expansão do Processo Judicial Eletrônico – PJe.

A partir desse normativo, espera-se modernizar a plataforma do Processo Judicial Eletrônico e transformá-la em um sistema multisserviço que permita aos tribunais fazer adequações conforme suas necessidades e que garanta, ao mesmo tempo, a unificação do trâmite processual no país.

A plataforma permitirá o oferecimento de multisserviços e com possibilidade de ser adaptada conforme necessidades e demandas específicas dos Tribunais.

Diante disso, o trabalho a ser desenvolvido no âmbito do projeto BRA/20/003 observará essas novas diretrizes com vistas a consolidar no Judiciário brasileiro uma política para a gestão de processos judiciais que integrará a todos os tribunais do país, mantendo, ao mesmo tempo, o PJe como sistema de Processo Eletrônico patrocinado pelo CNJ e principal motor da nova política.

O projeto BRA/20/003 tem vigência prevista até 31 de dezembro de 2022, podendo ser prorrogado, se necessário.


Duties and Responsibilities

O(a) Assistente em gestão de projetos e gestão da informação será responsável por realizar ações de suporte à implantação do Projeto BRA/20/003, e gestão de informações, em estreita articulação com as equipes do CNJ e do PNUD.

  • Assessorar a equipe do projeto, em especial o Assessor Sênior do projeto no gerenciamento das ações e monitoramento de prazos do projeto em relação às atividades planejadas;
  • Prestar assessoria técnica, de acordo com as diretrizes do Programa, para desenvolvimento das ações previstas no projeto;
  • Realizar o registro e o monitoramento das ações previstas no projeto, a partir da definição das metas e entregas prioritárias estabelecidas, bem como das estratégias de gestão e ferramentas de acompanhamento definidas pelo PNUD e CNJ;
  • Atuar nas atividades de implantação, de acompanhamento técnico e monitoramento qualitativo dos produtos e metas previstas no Projeto;
  • Apoiar a organização documental e a gestão dos produtos elaborados projeto – incluindo metodologias, relatórios de resultados, dentre outros
  • Prestar apoio na facilitação do fluxo de informação entre os parceiros, incluindo PNUD e CNJ;
  • Produzir documentos necessários à implementação das atividades do projeto, tais como, textos, relatórios, ofícios e demais documentos necessários à gestão, informação, sistematização, conhecimento e desenvolvimento das ações em curso;
  • Assessorar a equipe na gestão e execução das consultorias contratadas e parcerias estabelecidas com outras instituições e organismos, incluindo a elaboração técnica de propostas de termos de referência, prestação de contas, relatórios, pareceres;
  • Assessorar a equipe do eixo em ações relacionadas ao fortalecimento da gestão da informação para formulação de políticas judiciárias baseadas em evidências e gestão por resultados;
  • Realizar missões, reuniões e outras atividades de execução do plano de ação e de acompanhamento técnico e monitoramento qualitativo dos produtos e metas previstas no projeto;
  • Apoiar a organização de eventos e reuniões;
  • Produzir e organizar documentos de suporte;
  • Realizar outras tarefas, conforme demanda do supervisor designado.

 

Os resultados-chave esperados para este posto visam a garantir a qualidade, eficiência e efetividade na implementação do projeto em âmbito nacional, de forma alinhada com as metas e prioridades acordadas pelo PNUD e o CNJ, em benefício da Justiça brasileira.

 


Competencies

Competências Corporativas:

  • Demonstrar integridade perante aos modelos e valores éticos da ONU;
  • Promover a visão, missão e objetivos estratégicos do PNUD;
  • Dispor da sensibilidade e adaptabilidade aos valores e diferenças culturais, de gênero, religião, raça, nacionalidade e idade; e
  • Tratar a todos de forma justa e sem favoritismo.

 

Competências Funcionais:

Gerenciamento do Conhecimento e da Aprendizagem

  • Promover a gerência do conhecimento, a cultura do aprendizado e o bom ambiente na equipe por meio da liderança e de exemplo pessoal; e
  • Trabalhar continuamente e ativamente para o desenvolvimento do conhecimento pessoal e uma ou mais áreas objeto do termo de referência e aplicar os novos conhecimentos adquiridos.

 

Efetividade de Desenvolvimento e Operacional

  • Habilidade em organizar e coordenar o planejamento para resultados, monitoramento e avaliações;
  • Habilidade para promover na articulação e interlocução junto a atores e instituições pertinentes para o desenvolvimento do Projeto;
  • Demonstrar boas habilidades conceituais e analíticas;
  • Demonstrar excepcionais habilidades de comunicação, oral e escrita;
  • Excelente habilidade analítica e de gestão de projetos.

 


Required Skills and Experience

Educação:

  • Curso de graduação concluído, nas áreas de Ciências Humanas, Ciências Sociais, Gestão Pública, Administração, Ciências da Comunicação ou áreas afins;

Requisitos Desejáveis:

  • Pós-graduação lato sensu ou stricto sensu relacionada ao tema de gestão de projetos; ou nas áreas de Gestão Pública, Gestão da Informação, Ciências Humanas, Ciências Sociais, Administração ou áreas afins (ou 3 anos adicionais de experiência para além do requerido)

 

Experiência:

  • Mínimo de 3 anos de experiência profissional em execução/gestão de projetos ou gestão da informação.

Requisitos Desejáveis:

  • Experiência de trabalho com parceiros do setor público, especialmente do Sistema de Justiça;
  • Experiência de trabalho e/ou acadêmica em políticas públicas e/ou projetos nas áreas de Justiça, Direitos Humanos, gestão de políticas públicas, gestão da informação ou áreas afins;
  • Experiência de trabalho/acadêmica com formulação de políticas judiciárias baseadas em evidências e gestão por resultados.

 

Idiomas:

  • Proficiência em Português;

Requisitos desejáveis

  • Proficiência em inglês será considerado um diferencial.

 

PARA VALIDAR SUA CANDIDATURA PREENCHA O FORMULÁRIO P11 (O DOCUMENTO PODE SER APRESENTADO EM PORTUGUÊS), E ENVIE ATRAVÉS DO ÍCONE "UPLOAD CV".

Importante:
Podem se candidatar ao processo pessoas de nacionalidade brasileira ou outros legalmente autorizados a trabalhar no Brasil.

Para este cargo, o candidato deve ter inscrição no Instituto Nacional de Seguro Social (INSS).

Candidaturas:
Para terem candidaturas válidas a este processo, os candidatos deverão submeter o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido;
Apenas as candidaturas cadastradas no site do PNUD (www.pnud.org.br), no link “Oportunidades” - “APPLY NOW”, tendo o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido e enviado dentro do prazo, serão examinadas.
Não serão emitidos recibos individuais de confirmação da candidatura devido ao volume de candidaturas.
O PNUD está empenhado em garantir a diversidade da força de trabalho em termos de nacionalidade, gênero, raça e cultura. Os indivíduos pertencentes a grupos indígenas e pessoas com deficiência são igualmente incentivados a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo.
Devido ao grande volume de candidaturas recebidas, apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados.

 



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