Assistente de Projetos


Location : Brasília - DF, BRAZIL
Application Deadline :02-Feb-21 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-3
Languages Required :
English   Portuguese
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Mar-2021
Duration of Initial Contract :12 meses

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

O PNUD contribui para a materialização de políticas sobre questões atuais e futuras, através de diversos projetos e ferramentas com o objetivo de promover o desenvolvimento humano e sustentável.

A experiencia exitosa do IDH adaptado para o caso brasileiro (IDHM) e o Atlas do Desenvolvimento Humano no Brasil (uma plataforma online com mais de 330 indicadores de desenvolvimento nos níveis municipal e intrametropolitano) têm forte impacto no desenvolvimento de políticas, tomada de decisão e análise em diferentes níveis de governo - federal, estadual e municipal, bem como as iniciativas tomadas pelo setor privado, bem como a sociedade civil.

Nos últimos anos, a abordagem do desenvolvimento humano tornou-se um ingrediente essencial no processo de planejamento nacional. No momento e no contexto da pandemia do coronavírus, a área do RDH está engajada na elaboração de novas informações para Atlas do Desenvolvimento Humano no Brasil 2020, assim como as atualizações do Radar IDHM. Também novas desafiantes orientações surgem após os lançamentos do RDH 2019 e do RDH 2020. Para a materialização desses esforços, acreditamos na importância de se fomentar conhecimento especializado e de ser mantido o relacionamento e cooperação constantes com parceiros estratégicos dos diferentes setores.

Em 2020, a pandemia do coronavírus atingiu as cinco regiões do país com ritmos distintos, com impactos socioeconômicos aprofundados pelas desigualdades regionais, sociais e econômicas. Neste contexto, é importante destacar o impacto esperado para a região Nordeste do Brasil, que abriga as cidades com renda mais baixa no país, acesso inadequado a serviços básicos, além de índices de pobreza. Concentrando um número importante de municípios com os IDH mais baixos do Brasil e quase metade (47%) dos brasileiros abaixo da linha da pobreza (2018), a região Nordeste também enfrenta lacunas importantes nas capacidades de governança, incluindo capacidades das instituições públicas, em nível estadual, para formular e implementar políticas que acelerem o desenvolvimento na região. Esta situação é exacerbada pela crise COVID-19, ameaçando as conquistas de desenvolvimento e aumentando os desafios para a recuperação e retomada do caminho do desenvolvimento.

Sob supervisão da Coordenadora da Unidade de Desenvolvimento Humano (UDH), a/o Assistente de Projetos irá apoiar operacional e financeiramente os projetos desenvolvidos na área, executando processos administrativos e financeiros e garantindo alta qualidade e precisão dos trabalhos. O/a Assistente também apoiará a execução de atividades técnicas, apoiando a execução dos projetos de cooperação técnica da Unidade. O/a Assistente deverá adotar uma abordagem orientada para os resultados, trabalhando em estreita colaboração com as áreas de Operações, Programa e Projetos do PNUD.

 


Duties and Responsibilities

Principais funções:

  • Implementação de atividades operacionais, e técnicas quando necessário, dos projetos da área;
  • Realização de serviços administrativos e logísticos (arquivo, viagens e compras) que garantam o funcionamento diário da Unidade;
  • Garantir o cumprimento integral das atividades administrativas de acordo com as regras e regulamentos, políticas e procedimentos do PNUD e da ONU;
  • Apoio à elaboração e acompanhamento das operações administrativas da Unidade de DH usando as ferramentas de gerenciamento existentes no PNUD para o controle administrativo, financeiro e orçamentário;
  • Acompanhamento de prazos, compromissos assumidos e coordenação da coleta e apresentação de relatórios à chefe da unidade;
  • Apoio ao funcionamento eficaz e eficiente da Unidade de Desenvolvimento Humano.

 

Garantir apoio técnico, financeiro, administrativo e logístico eficaz para a unidade do RDH, com foco nos seguintes resultados:

Administração, Orçamento e Finanças:

  • Apoiar o controle orçamentário e financeiro dos projetos, elaborando relatórios e revisões financeiras sempre que necessário, por meio do sistema Atlas, Excel e outras ferramentas disponíveis;
  • Apoiar os gestores de projetos da Unidade nos processos de compras, licitação e contratos;
  • Providenciar ações necessárias para fornecedores e acompanhar a sua devida aprovação, efetivação e atualização no sistema;
  • Preparar, acompanhar e providenciar documentação de pagamentos tipo non-PO voucher (cotações, memorandos e documentos de apoio);
  • Preparar, acompanhar e providenciar documentação de requisições de bens e serviços;
  • Acompanhar a entrega de produtos e execução dos contratos, incluindo prazos;
  • Apoiar a formulação de documentos para os processos de contratos SCs e ICs, e acompanhá-los, monitorando sua duração e termos;
  • Executar outras tarefas relacionadas quando solicitada/o.

Administração geral:

  • Executar tarefas relacionadas à gestão documental, registro de cartas, correspondências, memorandos, arquivos dos projetos, entre outros similares;
  • Responsável pela gestão de arquivos e registros (eletrônicos e físicos) relevantes para o escritório, mantendo-os atualizados e organizados;
  • Prestar assistência na organização e realização de eventos, reuniões, seminários, conferências, treinamentos, encontros técnicos e workshops;
  • Responsável pela gestão do sistema de viagens, gerando planos de viagem, pagamento de diárias, envio de roteiros, prestação de contas, relatórios de viagens e procedimentos necessários;
  • Participar de treinamentos realizados pelas equipes de operações e projetos;
  • Apoio à gestão e sistematização do conhecimento da Unidade, bem como do seu compartilhamento entre a equipe e o PNUD;
  • Executar outras tarefas relacionadas quando solicitada/o.

Programa e projetos:

  • Participar de eventos, seminários, workshops e reuniões;
  • Elaborar atas, minutas, relatorias, transcrições de eventos e documentos similares;
  • Executar revisões de texto, incluindo forma, layout e conteúdo, quando necessário, de produtos diversos tais como publicações, websites, apresentações, entre outros;
  • Apoiar a elaboração de documentos técnicos e produtos de conhecimento, tais como: apresentações power point/prezi, relatórios, briefings, talking points, clippings, diagnósticos, entre outros;
  • Apoiar a elaboração, armazenamento e distribuição de publicações (geração de ISBN, ficha técnica, ficha catalográfica, bibliografia, entre outros);
  • Apoiar ações de captação de recursos;
  • Executar outras tarefas relacionadas quando solicitado.

 

Suporte administrativo e técnico eficiente, incluindo insumos técnicos aos projetos, tem um impacto direto na eficiência, eficácia, qualidade e implementação dos produtos da Unidade de Desenvolvimento Humano.

 


Competencies

Competências Funcionais:

 

Conhecimento / Especialização Técnica

Conhecimentos fundamentais de processos, métodos e procedimentos

  • Entender os principais processos e métodos de trabalho relacionados ao cargo;
  • Possuir conhecimento básico de políticas e procedimentos organizacionais relacionados com o cargo e aplicá-los de forma consistente nas tarefas do trabalho;
  • Demonstrar bons conhecimentos em informática e aplicá-los nas tarefas do trabalho;
  • Promover a mudança e o desenvolvimento organizacional.

 

Apresentação de informações sobre melhores práticas em mudança organizacional:

  • Demonstrar capacidade de identificar problemas e propor soluções;
  • Elaborar e implementar sistemas de gestão;
  • Realizar estudos sobre melhores práticas e apresentar procedimentos novos e mais eficazes.

 

Competências corporativas:

  • Demonstrar integridade perante os modelos e valores éticos da ONU;
  • Promover a visão, missão e objetivos estratégicos do PNUD;
  • Exercer estrito cumprimento das regras, regulamentos e procedimentos corporativos e obter familiaridade com as ferramentas de gestão baseadas em resultados de controle interno;
  • Dispor da sensibilidade e adaptabilidade aos valores e diferenças culturais, de gênero, religião, raça, nacionalidade e idade; e
  • Tratar a todos de forma justa e sem favoritismo;
  • Trabalhar com energia e atitude positiva e construtiva, contribuindo com a coordenação da unidade para o estabelecimento de um ambiente harmônico e colaborativo;
  • Demonstrar boa capacidade de comunicação.

 


Required Skills and Experience

Educação:

  • Graduação em Administração, Ciências Sociais, Economia ou áreas afins.

 

Experiência:

Obrigatório:

  • 4 anos de experiência relevante em atividades operacionais, logísticas e administrativas;
  • 4 anos de experiência relevante em suporte e/ou gestão de projetos;
  • Experiência relevante em organização de eventos;
  • Experiência no uso de computadores e Pacote Office (MS Word, Excel, etc.).

Desejável:

  • Experiência em Excel avançado;
  • Experiência com indicadores socioeconômicos e/ou de desenvolvimento.
  • Experiência com elaboração, revisão e editoração de publicações

 

Idiomas:

  • Português fluente. Inglês intermediário.
  • Conhecimentos em espanhol são desejáveis.

 

PARA VALIDAR SUA CANDIDATURA PREENCHA O FORMULÁRIO P11 (O DOCUMENTO PODE SER APRESENTADO EM PORTUGUÊS), E ENVIE ATRAVÉS DO ÍCONE "UPLOAD CV".

Importante:
Podem se candidatar ao processo pessoas de nacionalidade brasileira ou outros legalmente autorizados a trabalhar no Brasil.

Para este cargo, o candidato deve ter inscrição no Instituto Nacional de Seguro Social (INSS).

Candidaturas:
Para terem candidaturas válidas a este processo, os candidatos deverão submeter o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido;
Apenas as candidaturas cadastradas no site do PNUD (www.pnud.org.br), no link “Oportunidades” - “APPLY NOW”, tendo o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido e enviado dentro do prazo, serão examinadas.
Não serão emitidos recibos individuais de confirmação da candidatura devido ao volume de candidaturas.
O PNUD está empenhado em garantir a diversidade da força de trabalho em termos de nacionalidade, gênero, raça e cultura. Os indivíduos pertencentes a grupos indígenas e pessoas com deficiência são igualmente incentivados a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo.
Devido ao grande volume de candidaturas recebidas, apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados.

 



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