UN WOMEN Jobs - 97726- Assistant(e) au Programme

Assistant(e) au Programme

Advertised on behalf of

UN WOMEN

Location :

Bamako, MALI

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

Application Deadline :

07-Apr-21 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-3

Duration of Initial Contract :

1 year

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

1 year

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

ONUFEMMES est l’Entité des Nations-Unies en charge de l’autonomisation de la femme et de l’égalité des sexes. Elle a été créée en juillet 2010 par l’Assemblée Générale des Nations. ONUFEMMES coordonne les efforts du Système des Nations-Unies pour la mise en oeuvre des engagements pris en matière de genre à travers le monde. ONUFEMMES oeuvre, entre autres, pour: l’élimination de toute discrimination à l’encontre des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et l’égalité entre hommes et femmes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.
Pendant la crise qu’a connu le Mali, comme en témoignent plusieurs études d’ONUFEMMES, des violations des droits des femmes, y compris les viols collectifs et les mauvais traitements inacceptables, ont sérieusement aggravé l'exclusion existante et les pratiques traditionnelles néfastes que les femmes subissaient déjà au Mali avant la crise. ONU Femmes a investi son énergie et ses ressources une réponse rapide à cette situation et s'assurer que ses partenaires intègrent adéquatement ces préoccupations et priorités, et que les femmes disposent des capacités, des ressources et de la confiance nécessaire pour exiger la mise en oeuvre des obligations internationales du pays en matière de femmes paix et sécurité et tel que prévu par la résolution 1325. Sous la supervision directe du Coordinateur du Programme LEAP, l’Assistant(e) de Programme travaillera étroitement avec les Coordinateurs et chargés de projets ainsi que le département des Opérations du Bureau Pays pour accomplir les taches nécessaires en vue d’assurer la livraison de services de qualité dans le respect du schéma des processus administratifs et la mise en oeuvre des procédures opérationnelles internes du bureau ONU Femmes Mali.

Duties and Responsibilities

1. Fournir un soutien administratif et logistique à la formulation et à la gestion des programmes • Fournir un soutien administratif pour la

préparation des plans de travail, des budgets et des propositions sur les modalités de mise en oeuvre du programme, y compris le suivi de la distribution des fonds ; • Fournir un soutien administratif aux agences d'exécution / aux parties responsables en ce qui concerne la livraison régulière et la notification des activités et des financements soutenus par le programme ; • Fournir un soutien administratif pour la vérification des programmes / projets et appuyer la mise en oeuvre des recommandations de vérification ; • Identifier les sources et rassembler et compiler des données et des informations pour la préparation de documents, de lignes directrices, de discours et de prises de position, en collaboration avec l'équipe du programme. 2. Fournir un soutien administratif à la gestion financière de l'unité de programme • Créer des projets dans Atlas, préparer des révisions budgétaires, réviser le statut des projets ; et déterminer les fonds non utilisés et la clôture opérationnelle et financière d'un projet ; •

Fournir un soutien administratif dans le suivi et la préparation du budget et des finances des programmes / projets, et dans la préparation des formulaires FACE ;

• Préparer des bons non-PO pour les projets de développement ;

• Traiter le paiement pour les consultants, comme délié ; • Créer des demandes d'achat dans Atlas pour les projets de développement ; enregistrer de bonnes recettes dans Atlas. 3. Fournir un soutien administratif à l'unité de programme • Entreprendre toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l'organisation de réunions, d'ateliers, d'événements et de missions ; • Faire les préparatifs de voyage pour l'équipe du programme, y compris les demandes de voyage, paiement de DSA et les demandes de remboursement ; • Rédiger un compte rendu des réunions, tel que délégué ; • Assembler des documents d'information et préparer des présentations PowerPoint et autres, en collaboration avec l'équipe du programme ; • Organiser et 4. Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources • Organiser, compiler et traiter la documentation et l'information des donateurs et de l'équipe de programme en tant qu'intrants à diverses bases de données et documents. 5. Facilitation du développement des connaissances et du partage des connaissances • Fournir un soutien administratif à l'organisation de la formation du personnel de bureau et des partenaires sur les questions liées au programme et aux opérations coordonner le classement des documents ; maintenir des listes de diffusion. Soutien administratif et logistique opportun et précis aux événements, ateliers et missions ; • La pleine conformité des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et procédures d'ONU Femmes ; • Un suivi rapide et précis des données à des fins de gestion du CO / MCO / RO et des donateurs ; • Maintenance de qualité des systèmes internes et des fichiers ; • Un soutien de qualité et en temps opportun à l'équipe du programme ;

Competencies

Valeurs fondamentales :

• Respect de la diversité ; • Intégrité ; • Professionnalisme ; Les compétences de base : • Sensibilisation et sensibilité à l'égard des questions de genre ;

• Responsabilité ;

• Résolution de problèmes créative ; • Communication efficace ; • Collaboration inclusive ; • Engagement des parties prenantes ; • Diriger avec exemplarité ; Compétences fonctionnelles • Connaissance de la gestion de programme ; • Capacité à créer, éditer et présenter l'information dans des formats clairs et présentables ; • Capacité de gérer les données, les documents, la correspondance et les rapports d'information et de flux de travail ; • Bonnes compétences financières et budgétaires ; • Bonnes compétences informatiques ;

Required Skills and Experience

Education et Certification:

Le postulant doit avoir au minimum un BAC+4 en gestion, finances comptabilité, agroéconomie ou équivalent.
Une connaissance des secteurs d’activités des trois composantes sera un atout.
Experience Professionnelle:
Il doit justifier d’au moins trois (03) ans d’expériences avérées dans l’administration/finance opérationnelle ou d’appui au sein de programme de développement des grandes entreprises.
La compétence recherchée doit répondre aux critères suivants :
• Bonne capacité organisationnelle ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Aisance dans l’utilisation des ordinateurs et logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc) et internet ;
• Connaissance avérée du milieu des affaires au Mali et spécifiquement des PME et associations professionnelles ;
• Bonne capacité d’analyse.

Langues:

Excellente connaissance du Français ;
La connaissance de l’Anglais et des langues nationales au Mali est un atout.