Background

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet Rapid Financing Facility, le PNUD Cameroun recherche un (e) stagiaire, qui apportera un appui à ce dernier.

L’objectif du présent stage vise à contribuer à insérer les jeunes diplômés dans le monde professionnel au sein d’institutions et d’organismes de développement et de l’initier aux concepts et outils pratiques en matière de gestion des ressources humaines et de gestion administrative et financière dans ces organisations. Du point de vue des résultats de la section, le stage accueilli aura à participera à apporter un appui dans le cadre de la mise en œuvre des tâches quotidiennes de la section Ressources Humaines du PNUD.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision de l’Assistante Administrative et Financière, le/la stagiaire fournira un soutien au Projet dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités.

Il est attendu du stagiaire une haute qualité du travail, la confidentialité dans l’exécution des tâches, le respect des délais, la plus grande courtoisie. Le stagiaire travaillera en étroite collaboration avec les opérations, le programme / les projets du PNUD et tous autres membres du personnel des Agences des Nations Unies pour assurer la prestation cohérente de service.

Ainsi, le/ la stagiaire sera en charge d’assurer les activités suivantes de manière détaillée :

• Appui dans l’enregistrement, traitement et classement des courriers ;

• Appui à l’élaboration des fiches de présence mensuelles de l’équipe ;

• Appui dans le téléchargement des vouchers de paiement et leur classement en vue de la préparation de l’audit du projet ;

• Appui à l’archivage électronique et physique des dossiers du Projet ;

• Appui au suivi des dossiers auprès des collègues des Opérations et du programme ;

• Appui à l’organisation des ateliers et réunions ;

• Appui au suivi, traitement et report des requêtes issues des communications des jeunes bénéficiaires à travers l’adresse email employmentpostcovid.cm@undp.org ;

• Appui à la rédaction des TDR de sélection des jeunes bénéficiaires du projet ;

• Appui au recrutement des structures d’encadrement des jeunes ;

• Appui dans le suivi des factures des consultants et fournisseurs pour paiement ;

• Appui à l’établissement des requêtes de services et de paiement ;

• Appui administratif dans la mise à jour et le maintien des bases de données du projet ;

• Appui dans la préparation des dossiers mission et des rapports des ateliers et réunions du projet ;

• Appui dans la gestion des stocks ;

• Apporter une contribution dans l’élaboration des rapports périodiques du projet ;

• Appui à toute autre tâche administrative et logistique.

Competencies

• Intégrité et respect des procédures ;

• Courtoisie,

• Capacité de travailler au sein d’une équipe multiculturelle ;

• Capacité de travailler sous pression.

Required Skills and Experience

• Etre régulièrement inscrit en année de Licence dans une institution universitaire, ou être dans sa première année d’obtention de la licence en Gestion, en Sciences Sociales ou en Ressources Humaines ;

  Ou

  Etre régulièrement inscrit en cycle de Master dans une institution universitaire, ou être dans sa première année d’obtention du diplôme de Master en Ressources Humaines, ou en Gestion ou en Sciences Sociales ;

• Connaissance des missions du PNUD est un atout ;

• Une expérience professionnelle en RH est un atout ;

• Maitrise parfaite du français (parlé et écris) exigée ; Avoir un niveau de travail de la langue anglaise ;

• Parfaite maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Power Point, Publisher.)

• Utilisation d’internet et capacité à y effectuer des recherches est exigée.

Constitution des dossiers de candidature

NB : Il doit être sous PDF en un seul fichier et constitué de :

- Lettre de motivation

- Curriculum vitae à jour

- Certificats/attestations de scolarité / copie diplôme

- Copies attestations de stage