Assistant en Gestion de l’Information (Etre de nationalité malienne)


Location : Bamako, MALI
Application Deadline :15-Apr-21 (Midnight New York, USA)
Time left :3d 10h 48m
Additional Category :Democratic Governance and Peacebuilding
Type of Contract :FTA Local
Post Level :GS-5
Languages Required :
French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Jun-2021
Duration of Initial Contract :1an renouvelable sous réserve du budget disponible et évaluation satisfaisante


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et faciliter la mise en place de solutions durables.
Depuis 2012, le Mali a été confronté à une situation d’urgence complexe, exacerbée par la crise nutritionnelle et alimentaire ainsi qu’un important déplacement des populations maliennes.
Ainsi, il a été mis sur pied un bureau pays OCHA au Mali en vue de faciliter l’accès des populations du Nord durement affectées par la situation complexe en cours. Afin d’apporter un appui aux agences onusiennes et aux partenaires humanitaires qui assistent les populations les plus touchées et les plus vulnérables il a été ouvert des représentations locales d’OCHA dans les régions de Mopti, Tombouctou et Gao.
Le Bureau OCHA au Mali a également mis en place depuis juin 2012 une unité de gestion de l’information pour soutenir les activités de la communauté humanitaire à travers le développement de produits d’information et d’analyse.
Dans ce contexte, le bureau du Coordonnateur Humanitaire « CH », les partenaires humanitaires, les bailleurs comptent sur OCHA pour la collecte, la consolidation, le traitement et la diffusion de l'information ainsi que la coordination des activités humanitaires sur le terrain afin d’identifier les besoins et apporter une réponse appropriée aux besoins humanitaires.
A ce titre, l’équipe OCHA au Mali va intensifier sa capacité dans la gestion de l’information par le recrutement d’un Assistant en Gestion de l’Information.

 


Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Chef de la Section de la gestion de l’information et en collaboration avec les autres membres de l’unité de gestion de l’information et sous les directives générales du Chef du bureau pays OCHA-Mali, l’assistant en Gestion de l’Information accomplira les tâches suivantes :

  • Aider à la mise à jour du site web inter-cluster « Humanitarian Response » pour améliorer le partage d’informations humanitaires opérationnelles;
  • Aider au nettoyage des données primaires et à la dissémination des informations exigées en interne et externe pour la prise de décision à l'aide humanitaire ;
  • Soutenir et maintenir une approche orientée client vers toutes les parties prenantes et mettre à jour les diverses listes de contacts (liste des clusters, liste des agences onusiennes et autres listes sur demande) ;
  • Mettre à jour le calendrier des réunions afin d’aider à améliorer la coordination humanitaire ;
  • Effectuer d'autres tâches que lui assignera le Responsable de la gestion de l’information.


Competencies

Les valeurs :

Intégrité : le poste requiert une adhésion aux valeurs des Nations-Unies qui sont l’impartialité, l’équité, l’honnêteté et la bonne foi, notamment dans l’activité et le comportement quotidiens.

Compétences:

  • Bonne maîtrise des applications suivantes : Microsoft Office (l'utilisation avec un niveau avancée de MS Access, MS Excel et MS Word, est requise) ; 
  • Connaissance de Adobe Illustrator, In Design, Photoshop, et Kobo
  • Connaissance des systèmes de gestion de contenus (Drupal, Joomla) ; 
  • Connaissance de base de l’organisation de données ; 
  • Capacité à établir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel ;
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe avec des échéances courtes ;
  • Bonne compréhension du rôle et du mandat d’OCHA; 
  • Pédagogie et désir de s’inscrire dans un cadre de transfert de comCapacité à prendre des initiatives sur une base personnelle (démarche proactive) ;
  • Savoir faire preuve de leadership.


Required Skills and Experience

Education:

  • Etre titulaire d'un diplôme de fin d’Etudes Secondaires ;
  • Etre titulaired’un diplôme universitaire ou équivalent en Informatique ou Système d'Information, Mathématiques, ou Statistiques serait souhaité mais n’est pas une exigence.; 
  • Etre titulaire d’un diplôme en Système d’Information Géographique est un avantage mais n’est pas une exigence..

Expérience :

  • 5 années d’expérience professionnelle notamment dans le domaine du développement de bases de données, ou une combinaison équivalente d’études ou une certification et expérience pertinentes dans le domaine ;
  • Une expérience dans le système des Nations Unies serait un atout.

Connaissances techniques :

  • Bonne connaissance du logiciel ArcGIS / ArcInfo ;
  • La connaissance des logiciels QGIS, ERDAS, ENVI, Google Earth est un atout ;
  • Bonne maîtrise des applications suivantes : Microsoft Office (utilisation avec un niveau avancée MS Excel) ;
  • Connaissance de base de l’organisation de données ;
  • Bonne connaissance en Illustrator et en Infographie.

Langue :

  • Maîtrise du français.



If you are experiencing difficulties with online job applications, please contact erecruit.helpdesk@undp.org.

© 2016 United Nations Development Programme