Chargé (e) de développement de bases de données et applications Web Assistant


Location : Kinshasa, CONGO, DEM. REPUBLIC
Application Deadline :23-May-21 (Midnight New York, USA)
Additional Category :Management
Type of Contract :FTA Local
Post Level :NO-A
Languages Required :
French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Jul-2021
Duration of Initial Contract :1 year

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires.

En République Démocratique du Congo, OCHA a le mandat de la coordination inter-agences de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la République Démocratique du Congo et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.

Le Bureau coordonne une réponse humanitaire efficace et fondée sur des principes et veille à ce que les secours atteignent rapidement les populations dans le besoin. Le Fonds Humanitaire de la RDC géré par le Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA) est un mécanisme commun de financements regroupant plusieurs pays donateurs, créé en 2006 pour allouer des fonds aux interventions les plus urgentes permettant de sauver des vies en RDC. Combinant souplesse et orientation stratégique, le Fonds garantit l’allocation et le décaissement des ressources en temps voulu afin de permettre une réponse humanitaire flexible et efficace. Le Fonds contribue aussi au renforcement du leadership du Coordonnateur Humanitaire et des mécanismes de coordination humanitaire.

Ce poste est initialement basé à Kinshasa mais il peut, à l’avenir, être transféré dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.

Le chargé de développement de bases de données et applications web Assistant fournit un appui technique dans la collecte et l’encodage des données du FH RDC.  Il travaille sous la supervision directe de la cheffe de l'Unité de Financement Humanitaire (HFU) et Gestionnaire du Fonds Humanitaire (FH) RDC à Kinshasa et la tutelle générale du Chef de Bureau OCHA RDC.

Dans l’exercice de ses fonctions, il doit être digne de confiance et faire preuve d’une grande discrétion, faisant preuve d’un sens élevé de responsabilité.


Duties and Responsibilities

  • Contribuer à analyse et à la gestion des données au niveau de l’UFH ;
  • Evaluer l’ensemble des outils techniques présentement disponibles  (Formulaires  collecte de données, mécanisme de flux de données, base de données et autres fichiers utilisés actuellement);
  • Proposer des solutions mieux adaptées qui permettront de mieux cerner et exploiter les informations relatives au contexte, aux spécificités des differents projects et allocations ;
  • Mettre en place des bases de données intégrant des outils d’analyse et d’infographies;
  • Faire la mise à niveau par l’intégration de nouveaux modules au besoin ;
  • S’assurer du bon fonctionnement des applications ;
  • Aider au développement des outils de formations destinées aux partenaires de mise en œuvre et aux autres parties prenantes du FH RDC ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les partenaires du FH RDC pour identifier leurs besoins et les conseiller sur les produits et services d'information ;
  • Participer aux réunions de coordination pour identifier les besoins d'information et fournir le soutien technique nécessaire ;
  • Assurer la diffusion appropriée des produits d'information aux partenaires concernés ;
  •  Exécuter d’autres tâches connexes et ponctuelles, ne depassant pas ses aptitudes et compétences, telles qu’attribuées par la cheffe de l’UFH.


Competencies

Professionnalisme : Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de secours d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation.

Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins ; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu ; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client: Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l'avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services. La capacité de mener une planification stratégique, une gestion basée sur les résultats ainsi que la rédaction des rapports.


Required Skills and Experience

Education :Minimum un diplôme de fin du deuxième cycle universitaire (licence) préférablement dans le domaine des sciences informatiques, gestion de l’information ou autre secteur pertinent (développement de bases de données et conception web) ou diplôme équivalent d’une école polytechnique ou tout autre domaine pertinent.

Expériences :Une bonne expérience professionnelle relevante dans des programmes humanitaires, de préférence avec OCHA ou une agence onusienne ou une ONG internationale récipiendaire du FH RDC ;

Une maîtrise de GMS, l’outil de gestion des projets du FH RDC.

Langues Requises :

  • Pour le poste mentionné, le Français doit être parlé, lu et écrit couramment ;
  • Maitrise au moins une (1) langue nationale congolaise (parlé et écrit);

La connaissance pratique de l'anglais est un atout additionnel.

Compétences Techniques et de fonction :

Connaissances de la fonction :

  • Très bonne connaissance des tableurs et bases de données (MS Excel et Access) ;
  • Capacité à s’adapter aux nouveaux outils et développement dans le domaine des technologies de l’information et communication ;
  • Connaissance des logiciels et des systèmes généralement utilisés (base de données, édition traitement de texte et de bureau) ;
  • Développer les bases de données nécessaires au travail d’OCHA.

Atteinte des objectifs:

  • Satisfaire les objectifs et les critères de qualité pour la livraison des produits ou des services liés.

Pour postuler, chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le lien: "https://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?job_id=98563", un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant :

  • Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page);
  • Un formulaire P11 à jour signé et daté. (Le formulaire peut être retiré aux Bureaux de OCHA ou téléchargé sur le site de la communauté humanitaire https://www.humanitarianresponse.info/sites/www.humanitarianresponse.info/files/documents/files/p11_undp_en_francais_1.docx);
  • Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages);
  • Les attestations d’emploi / expériences professionnelles;
  • Les copies des diplômes;
  • Une attestation de nationalité (ou carte d’électeur/ passeport etc.);
  • Copies des deux dernières évaluations pour les candidats internes;
  • A travers leur lettre de motivation, leur Curriculum Vitae et leurs attestations d’emploi, les candidats doivent démontrer qu’ils possèdent pour chacune des compétences  et chacune des tâches les connaissances et les capacités nécessaires pour les assumer; 
  • Ils doivent, également, prouver à travers leurs expériences professionnelles qu’ils ont l’expertise nécessaire et adéquate pour remplir ces compétences et réaliser ces tâches;

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Les Hard copies ne seront pas acceptées.

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas considérée.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.

OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade du processus d’un recrutement.



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