Background
Contexto organizacional
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) trabaja en más de 170 países y territorios, contribuyendo a la erradicación de la pobreza, la reducción de las desigualdades y la inclusión, así como al fortalecimiento de la gobernabilidad democrática, la consolidación de la paz, la adaptación al cambio climático y la reducción del riesgo de desastres.
En este sentido, nuestra visión es contribuir a que Panamá consiga su meta de ser “un solo país”, a través de la reducción de la desigualdad y el acceso a oportunidades para un desarrollo sostenible con más equidad, equilibrio y sostenibilidad ambiental, con mayor integración y cohesión social, étnica, cultural y territorial.
A través de nuestra oficina de país, apoyamos la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos orientados al logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible y consolidación del desarrollo humano en el país.
Actualmente estamos organizados en tres grupos programáticos, que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:
- Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
- Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres
- Gobernanza, institucionalidad ciudadana y justicia
El área de comunicación proporciona servicios a los 3 grupos programáticos, así como a la gerencia y las áreas transversales, colaborando al posicionamiento y visibilidad al trabajo del equipo de la oficina de país, conformado por más de ochenta personas, así como la labor del PNUD a nivel regional y mundial.
Objetivo de la posición y breve descripción del proyecto
Bajo la supervisión del asesor de comunicación y en contacto con el equipo técnico de los proyectos implementados por PNUD Panamá a nivel nacional y/o local, el / la pasante tendrá un papel clave a nivel de colaboración en las iniciativas y actividades a cargo del área de comunicación de la oficina de país del PNUD en Panamá, en apoyo a las 3 áreas temáticas, la Gerencia y las áreas especializadas transversales.
Duties and Responsibilities
Funciones & resultados esperados
El / la pasante tendrá un papel clave a nivel de colaboración en:
- Producción de contenidos y diseminación a través de las plataformas de comunicación digital
- Soporte para organización y cobertura de eventos internos y externos, incluyendo el apoyo en logística, cobertura multimedia (fotos, videos…), redacción de noticias y mensajes para redes sociales, gestión con medios de comunicación y apoyo a voceros institucionales
- Soporte en la elaboración de materiales gráficos de comunicación, incluyendo videos, infografías, diseños gráficos y similares
- Elaboración de materiales de comunicación varios: notas de prensa, talking points, discursos, hojas de datos, etc.
- Apoyo en el diseño e implementación de planes de comunicación y /o medios para proyectos, iniciativas y/o actividades
- Elaboración y distribución de boletines informativos
- Seguimiento a noticias en distintas plataformas para alertar sobre temas relacionados a la organización y/o identificar oportunidades de participación y visibilidad de la organización
- Seguimiento a relaciones con proveedores y medios de comunicación
- Investigación para el desarrollo de materiales de comunicación y su difusión en distintas plataformas
- Actualización de la página web
Competencies
Habilidades y competencias generales
Competencias corporativas:
- Integridad personal comprobada a partir de desplegar en la práctica los valores de honestidad, respeto, ética personal y profesional, tolerancia e inclusión.
- Comprometerse y promover la visión, misión y metas estratégicas de la organización, así como los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
- Poseer alta sensibilidad y adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas políticos, interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad, siendo capaz de mostrar en la práctica un alto nivel de respeto a la diversidad.
Competencias personales:
- Habilidad de comunicación
- Trabajo en equipo
- Planificación y organización
- Adaptabilidad y flexibilidad para el logro de resultados
- Seguir lineamientos y procedimientos en general
- Capacidad de redacción para distintos soportes mediáticos
- Habilidad para liderar grupos
- Responsabilidad
- Creatividad
- Iniciativa
- Conocimiento tecnológico
- Compromiso con el aprendizaje colaborativo
- Habilidad y vocación de servicio para trabajar con poblaciones en heterogeneidad social y situación de vulnerabilidad
Required Skills and Experience
Calificaciones y requisitos para la pasantía
Educación:
Al momento de la solicitud de pasantía, debe cumplir con uno de los siguientes requisitos:
- Estar matriculado en un programa de licenciatura o postgrado (segundo título universitario o equivalente o superior) en áreas de comunicación, relaciones públicas, periodismo, producción audiovisual o áreas afines.
- Estar matriculado en el último año académico de su primer programa universitario (nivel mínimo de licenciatura o equivalente), en alguna de las áreas mencionadas en el apartado anterior.
- Haberse graduado con un título universitario (como se define en (a) y (b) arriba) y, si se selecciona, debe comenzar la pasantía dentro de un año de la graduación.
Experiencia:
No se requiere experiencia profesional previa, más se valorará la presentación de evidencia de práctica en las áreas que contempla la pasantía, ya sea en trabajos profesionales y/o escolares, portafolio creativo, reconocimientos obtenidos y/o participación en comunidades de comunicación.
Idiomas requeridos:
- Excelente dominio del idioma español. Escritura, lectura y conversación.
- Nivel avanzado del idioma inglés. Escritura, lectura y conversación.
Observaciones:
- La pasantía es a tiempo completo y recibirá un estipendio mensual bajo las políticas de la organización y contempla una duración de seis (6) meses, sujetos a desempeño del/la pasante, verificable contra presentación de informe mensual de resultados y evaluación por parte del supervisor.
- Aparte del estipendio mensual, el PNUD no remunera financieramente a los/as pasantes. Los costos y arreglos para viajes, visas, alojamiento y gastos de estadía son responsabilidad de:
La institución nominadora, institución relacionada o gobierno, que puede proporcionar la asistencia financiera requerida a sus estudiantes o;
El/la pasante, que deberá obtener financiamiento para su subsistencia a través de fuentes privadas.
No obstante, los gastos de movilización del/la pasante para la participación en actividades externas serán reembolsados por PNUD Panamá.
- Los/as pasantes son responsables de asegurar un seguro médico adecuado durante la duración de su pasantía en el PNUD y deben presentar un certificado médico de buena salud antes de comenzar la pasantía. El PNUD no reembolsará el seguro médico del pasante.
- Cualquier costo derivado de accidentes y enfermedades incurridos durante una asignación de prácticas será responsabilidad del pasante.
- Los/as solicitantes de pasantías deben presentar un comprobante de seguro médico válido para el lugar de destino en el que internarán. Para los solicitantes que no son nacionales o residentes del lugar de destino, el seguro debe incluir una cobertura adecuada en caso de una lesión o enfermedad durante la duración de la pasantía que:
- Requiere transporte al país de origen o al país de residencia para recibir tratamiento adicional.
- Resulta en la muerte y requiere la preparación y devolución de los restos al país de origen o país de residencia.
- El PNUD no acepta ninguna responsabilidad por la pérdida o daño a los efectos personales que puedan ocurrir durante la pasantía.
Horas laborales:
- Tiempo completo, cinco días a la semana; de lunes a viernes
- Los días libres se otorgarán según sea necesario y en cumplimiento de la política de pasantías del PNUD.
Procedimiento de solicitud:
En caso de que el/la candidato(a) sea seleccinado(a), se le solicitarà una versiòn digital de los siguientes documentos:
- Breve carta de presentación que indica interés y calificaciones para la publicación;
- Currículum actual
- Documento (s) oficial (es) que confirma su estado de educación;
- Prueba de seguro médico y de vida / accidente válido para el lugar en el que se llevará a cabo la pasantía. El pasante seleccionado debe tener seguro médico y de vida vigente
- Carta de recomendaciòn de un profesor o profesores de la universidad
- Carta de la Universidad confirmando que està cursando estudios y fecha de graduaciòn
- Copia de los crèditos universitarios, (si aplica)
- Copia de documento de identidad personal o pasaporte