Assistant (e) Programme-Opération (SSA)



Advertised on behalf of :

Location : Goma, CONGO, DEM. REPUBLIC
Application Deadline :25-May-21 (Midnight New York, USA)
Additional Category :Gender Equality
Type of Contract :Individual Contract
Post Level :National Consultant
Languages Required :
French  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Jun-2021
Duration of Initial Contract :6 mois
Expected Duration of Assignment :6 mois

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


Background

Contexte

Le Nord-Kivu est la deuxième province de la RDC la plus touchée par l’épidémie de Covid 19 avec 706 cas enregistrés au 28 août 2020. Cette épidémie a eu un impact sur les femmes et les filles et ce à tous les niveaux, particulièrement au niveau économique.

En outre, les mesures de prévention du gouvernement face à la pandémie ont exacerbé la vulnérabilité des femmes et des filles, hommes et garçons, avec une situation d'urgence spécifique parmi les personnes déplacées et leurs communautés d'accueil qui vivent dans des conditions précaires et désastreuses. Le ralentissement économique lié aux restrictions liées à la réponse au COVID-19 a aggravé le chômage des jeunes, affectant gravement les travailleurs qui sont principalement des jeunes et des femmes dans l'économie informelle et la multitude de micro et petites entreprises qui la composent.

En réponse à cette situation, ONU Femmes, UNFPA et le HCR ont développé un projet intitulé :  « Concerted action with forcibly displaced women, girls and host communities against consequences of the COVID-19 crisis ».

Ce projet qui vise à réduire les conséquences de la crise du COVID-19 sur les femmes, les filles déplacées et les communautés hôtes, encourage des actions participatives, collectives et inclusives au niveau local dans la province du Nord-Kivu. Il impliquera un large éventail de femmes et de filles, d’hommes et de garçons, y compris les personnes déplacées de force, ainsi que des leaders d’opinion traditionnels et autres, des défenseurs des droits des femmes, des organisations et des réseaux.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet qu' ONU Femmes recherche un (e ) Assistant (e ) Programme-Opération.


Duties and Responsibilities

Responsabilités

Fournir un appui effectif à la formulation et à la mise en œuvre du programme, à la mobilisation des ressources

  • Appuyer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités du programme et contribuer à l’élaboration des rapports internes (mensuels, trimestriels, annuels…) et dus aux bailleurs ;
  • Contribuer à l’élaboration des documents tels que les notes conceptuelles, plans annuels de travail du projet en collaboration avec les autres membres de l’équipe et les partenaires ;
  • Faciliter la signature des conventions avec les ONG et partenaires et assurer le suivi des recommandations des réunions, des missions d’évaluation etc.
  • Contribuer à la collecte d’informations, d’analyse, à l’identification de pistes de collaboration et d’intervention et contribuer à la formulation de documents en vue de mobiliser des ressources ;
  • Appuyer la visibilité du projet, l’élaboration des bonnes pratiques et exécuter toutes autres tâches confiées par la cheffe de bureau dans les limites de ses fonctions.

 

Fournir un soutien administratif et logistique

  • Appuyer l’organisation des ateliers, réunions, formations, séminaires, cérémonies, visites de terrain, diverses missions du programme (formulation de TDRS, budget, agendas…) et veiller à la rédaction des compte-rendu, à la tenue et à l’archivage physique et électronique dans le SharePoint ;
  • Gérer la logistique pour l’organisation des missions, réunions, ateliers (voyages, hébergement, restauration, préparation de supports de communication, liste de présence ou de confirmation…) ;
  • Préparer les réunions, prendre les notes, rédiger les comptes rendus, mettre à jour un système de classement de dossier, gérer les courriers départ/arrivée, préparer les correspondances, rapports programmatiques, financiers, mémos ;
  • Identifier, contacter et gérer les relations avec les prestataires du programme (formatrices/teurs, consultant (e ) (s), fournisseurs…) et tenir à jour les répertoires des interlocuteurs (gouvernement, partenaires) et des services en relation avec les activités du programme ;

 

Fournir un soutien financier conformément aux règles et procédures de ONU Femmes et assurer la liaison avec les opérations

  • Appuyer le suivi de l’exécution financière du projet pour en assurer un bon delivery;
  • Analyser les documents relatifs aux finances, créer les réquisitions dans ATLAS pour le compte du projet et faire le suivi auprès des finances pour les paiements des prestataires dans le délai ;
  • Préparer les missions de terrain, et suivre les paiements ou demandes de remboursement des frais de mission, les réclamations de voyage et ce, dans le délai ;
  • Faire un classement rigoureux de tous les documents support des transactions financières, classer et maintenir à jour les données sur les bailleurs, les partenaires et les activités ;


Competencies

Compétences

  • Valeurs fondamentales : • Respect de la diversité • Intégrité • professionnalisme

  • Compétences de base : • Sensibilisation et sensibilité concernant les questions de genre • Responsabilité • Résolution créative de problèmes • Flexibilité, adaptabilité, communication efficace • Collaboration inclusive • Engagement des parties prenantes • Donner l'exemple

  • Compétences Fonctionnelles : • connaissance de la gestion de programme ; •capacité à rédiger des notes, termes de références, rapports et capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis et à travailler sous pression ;•capacité à gérer des données, des documents, de la correspondance et des rapports, des informations et des flux de travail; • bonnes compétences financières et budgétaires; • faire preuve d’efficacité organisationnelle et des compétences et de la capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et contribue à leur production dans les délais ; • capacité à établir des priorités, à planifier, suivre son travail; • capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation ; • prendre des initiatives ; • capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et multiethnique et à maintenir des relations de travail harmonieuses et efficaces avec des personnes de différents pays et cultes ; • Bonnes compétences en informatique.


Required Skills and Experience

Education

Maîtrise (BAC+5) ou équivalent en sciences juridiques, sociales, économie ou autre discipline connexe ;

Expérience

  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans l’appui à la formulation, mise en œuvre, suivi-évaluation, rédaction de rapports de projet/programme ;

  • Expérience dans le suivi budgétaire de projet/programme ;

  • Excellente capacité rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique et Internet.

  • Une connaissance des procédures et règles du Système des Nations Unies et une maîtrise du logiciel Atlas sont des atouts.



If you are experiencing difficulties with online job applications, please contact erecruit.helpdesk@undp.org.

© 2016 United Nations Development Programme