Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires.

En RDC, OCHA a le mandat de la coordination inter agences de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la RDC et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies en République Démocratique du Congo (UNOCHA) a ouvert, dans le cadre de sa stratégie de coordination décentralisée et de proximité, des sous bureaux et antennes humanitaires pour une durée limitée, dans des zones nouvellement accessibles, oubliées ou dans lesquelles des nouvelles dynamiques appellent un renforcement de la coordination, du plaidoyer humanitaire et particulièrement assurer une coordination humanitaire efficace dans la riposte contre la maladie à Virus Ebola en RDC.

Ces structures servent de lieux d’échanges entre les ONG, les agences Onusiennes et les autorités, de relais de coordination humanitaire et couvrent une zone géographique déterminée.

Aussi, dans le cadre de la riposte contre la maladie à Virus Ebola, OCHA tient à renforcer sa présence dans les zones directement ou indirectement affectées, en vue de faciliter la coordination des actions menées par différents partenaires intervenant dans le domaine.  C’est dans ce contexte que cet appel à candidature est lancé.

Ce poste est initialement basé à Beni mais peut, à l’avenir, être transféré dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.

Le(la) chargé (e) des Affaires Humanitaires Associé(e) fournit un appui technique au Chef de Bureau Adjoint basé à l’Est de la RDC qui le (la) supervise directement. Il (elle) est placé (e) sous l’autorité générale du Chef de Bureau.

Dans l’exercice de ses fonctions, il (elle) doit être digne de confiance et faire preuve d’une grande discrétion, faisant preuve d’un sens élevé de responsabilité.

Duties and Responsibilities

• Surveiller, analyser et rapporter sur l'évolution des situations humanitaires, d’assistance aux populations affectées / gestion des urgences, y compris l’accès humanitaire ;
• Effectuer le suivi de l’évolution de la situation humanitaire dans la Province et du contexte général et rechercher, analyser et présenter l'information collectée auprès de sources diverses concernant les thèmes et questions qui lui ont été assignés et rédiger des notes analytiques et stratégiques sur le développement au niveau local, national et régional, sur les problèmes de plaidoyer et de protection;
• Coordonner les activités humanitaires à travers l’approche cluster et une veille décentralisée dans les zones sous responsabilité ; développer les stratégies d’accession à des zones ; organiser des missions conjointes d’évaluation et disséminer les informations humanitaires auprès de tous les acteurs ;
• Coordonner les activités humanitaires en partenariat avec les autres acteurs et les clusters pour évaluer l’impact de la crise, établir des critères objectifs quant à la participation de tous et d’en évaluer l’impact au sein de toute la communauté;
• Evaluer, en collaboration avec les partenaires, leurs besoins en outils d’information ; contribuer à la qualité d’analyse du contexte sécuritaire et humanitaire pour une meilleure orientation d’actions humanitaires sur terrain ;
• Négocier au niveau du terrain l’accès humanitaire;
• Assurer la dissémination des principes humanitaires, des principes directeurs relatifs aux personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays ainsi que tout autre document de travail émis par OCHA ;
• Servir d’intermédiaire entre les acteurs humanitaires et les autorités compétentes dans la Province;
• Apporter tout l’appui nécessaire aux ONGs pour le plaidoyer et la mise en place de projets identifiés comme prioritaires en collaboration avec le point focal du Cluster ;
• Assister les clusters dans l’élaboration de documents techniques et de stratégies et encourager la participation de tous les acteurs humanitaires dans ce processus;
• Développer des outils de suivi en rapport avec les fiches techniques du Plan d’Action humanitaire et faire le suivi des projets reflétés dans ce plan;
• Elaborer les plans de contingence généraux et thématiques et faire le suivi de leur mise en œuvre;
• Représenter le Bureau de OCHA dans différents forums d’échange sur les questions humanitaires et accomplir notamment toute autre tâche de rédaction et de collecte de l’information requise ;
• Travailler en étroite collaboration avec les unités de coordination, information ; publique et gestion de l’information pour une meilleure circulation de l’information;
• Assurer l’intérim du Chargé des Affaires Humanitaires Associé en cas de besoin;
• Accomplir toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

Competencies

Professionnalisme : Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de secours d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation.

Aptitude à la communication : Savoir bien s’exprimer oralement et par écrit ; aptitude à écouter les autres, à bien les comprendre et à donner suite comme il convient ; savoir poser des questions aux fins de clarification et à favoriser le dialogue ; aptitude à adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse; aptitude à partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant. Capacité à rédiger des rapports.

Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Souci du client: Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l'avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services.

La capacité de mener une planification stratégique, une gestion basée sur les résultats ainsi que la rédaction des rapports.

Required Skills and Experience

Education :Etre détenteur d’un diplôme universitaire de second cycle (Licence) dans le domaine de droit, des sciences sociales, politiques et/ou de l’action humanitaire ou tout autre domaine apparenté.

Expérience : Etre doté d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans en matière humanitaire, précisément dans la gestion des situations de crise nécessitant un plaidoyer ainsi qu’une coordination inter-agences dans un environnement d’urgence complexe. La bonne maîtrise du contexte de la RDC ainsi qu’une expérience avec les SNU constituerait des atouts majeurs.

Autres aptitudes:

• Bonne aptitude d’analyse ;
• Esprit d’initiative, tact, capacités de négociations, d’analyse et de communication ;
• Respect de la diversité et capacité de travailler dans un environnement multiculturel ;

• Aptitude à travailler de manière productive sous pression et à respecter les délais impartis.
• Usage éprouvé de bonnes relations interpersonnelles et communicationnelles ;
• Excellente connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint.

Connaissances linguistiques

• Maîtrise parfaite du français écrit et parlé ;
• Bonne connaissance professionnelle de l’Anglais ;
• Avoir une bonne connaissance des langues locales.

Pour postuler, chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le lien https://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?job_id=102667 un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant :

• Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page) ;
• Un formulaire P11 à jour (signé et daté). Le formulaire peut être téléchargé sur le site de la communauté humanitaire (https://www.humanitarianresponse.info/sites/www.humanitarianresponse.info/files/documents/files/p11_undp_en_francais_1.docx);
• Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages) ;
• Les attestations d’emploi / expériences professionnelles ;
• Les copies des diplômes ;
• Les coordonnées de candidat : adresse physique, téléphone, courriel, etc
• Les coordonnées détaillées de trois personnes de référence ;
• Copies des deux dernières évaluations ;
• La photocopie du Permis de conduire valide ;
• Tout autre document administratif validant la carrière du candidat.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Les Hard copies ne seront pas acceptées

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas considérée.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.

OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade du processus d’un recrutement.