Background

La République de Guinée est soumise à des aléas et des vulnérabilités d’ordre multiple. Sa géologie, sa morphologie continentale et littorale, la vulnérabilité de ses sols et surtout sa grande variabilité climatique la prédisposent naturellement à de multiples risques naturels et anthropiques.

Les récents rapports nationaux portant sur l’analyse des données relatives aux aspects géologiques et géographiques, les changements climatiques, ainsi que celles socio-économiques de la Guinée, ont révélé que le pays est dans une zone vulnérable aux changements climatiques et aux phénomènes extrêmes de catastrophes qui la prédisposent fortement à des inondations et aux épidémies sévères. Les conditions édapho-climatiques et géologiques, l’existence de certaines activités économiques localisées dans des zones vulnérables, les constructions anarchiques, sont des facteurs déclencheurs et/ou aggravants de catastrophes ou des calamités susceptibles de causer des dégâts humains, économiques et environnementaux considérables.

La multitude d’acteurs humanitaires sur le terrain pose des défis majeurs de coordination en raison de la multiplicité et de la diversité des réponses aux besoins humanitaires et des principes qui régissent l’action humanitaire. Il peut en résulter des incohérences, un gaspillage des ressources, qui nuisent considérablement à l’image de l’action humanitaire auprès des victimes, des intervenants et du public en général.

Duties and Responsibilities

OBJECTIFS DE LA MISSION

L’objectif principal consiste à procéder à une analyse de la vulnérabilité face aux risques les plus probables et évaluer les capacités de réponse disponibles en vue d’une meilleure coordination des interventions des acteurs sur le terrain.  

Spécifiquement, le (la) consultant(e) contribuera à :

  • Réaliser une cartographie des interventions des acteurs humanitaires incluant des données en termes de localisation, domaine d’intervention, capacités existantes, points focaux par préfectures, et communes de Conakry ;  
  • Analyser la vulnérabilité des préfectures et régions en fonction de la probabilité d’occurrence et de l’impact des aléas conformément au plan national de préparation à la réponse aux urgences ;
  • Développer un plan opérationnel de renforcement de capacités assorti d’un plan de suivi.

RESULTAT ATTENDUS

 Les résultats attendus se déclinent ainsi qu’il suit :

  • La cartographie des interventions des acteurs humanitaires incluant des données en termes de localisation, domaine d’intervention, capacités existantes, points focaux par préfectures, et communes de Conakry est réalisée et validée ;  
  • La vulnérabilité des préfectures et régions en fonction de la probabilité d’occurrence et de l’impact des aléas conformément au plan national de préparation à la réponse aux urgences est analysée validée ;
  • Un plan opérationnel de renforcement de capacités national assorti d’un plan de suivi est développé et validé.

FONCTIONS/RESPONSABILITES

 Le (la) consultant(e) sera recruté(e) pour une période de 02 mois. Le (la) consultant(e) travaillera sous la supervision et la coordination technique du point focal humanitaire du BCR et du SENAH. Il/elle devra exécuter toutes les tâches planifiées et devra fournir dans les délais, tous les livrables attendus de la mission.

TACHES ATTENDUES DU CONSULTANT

  • Elaborer et présenter les outils de collecte des données ;
  • Elaborer et proposer un sommaire et une structure de l’évaluation des capacités des acteurs humanitaires en Guinée pour validation ;
  • Finaliser la cartographie et le document d’analyse de la vulnérabilité qui devront être validés ;
  • Coopérer et apporter toute modification nécessaire aux activités prévues à la demande des mandataires ;
  • Organiser une réunion de validation du rapport d’analyse ;
  • Fournir un rapport final prenant en compte toutes les contributions des acteurs.

LIVRABLES

Le (la) consultant(e) recruté(e) devra fournir dans les délais impartis, les livrables ci-dessous :

  • Une note conceptuelle décrivant la méthodologie et sa trame, une liste indicative d’entretiens à mener, les modèles pour chaque technique d'enquête qualitative choisie (interview, focus group, etc.) et le plan de travail ;
  • Un rapport d’analyse de la vulnérabilité et des capacités de réponse aux urgences validés ;
  • Un plan de renforcement de capacités nationales assorti d’un plan de suivi.

Competencies

Compétences organisationnelles :

Dispose d’une capacité organisationnelle avérée, méticuleux et entreprenant.

Compétences fonctionnelles :

La capacité à travailler de façon autonome, en faisant preuve de flexibilité et d’initiative ;
Des compétences à mener une réflexion stratégique;
Une excellente maîtrise de l’outil informatique.

Esprit d’équipe :

Avoir un bon esprit d'équipe

Sens de responsabilité :

Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; produire les résultats dont il a la responsabilité dans les délais requis et les normes de qualité.

Aptitude à la communication :

Justifier d’une bonne capacité de communication, d’analyse et de rédaction.

Required Skills and Experience

Etude :

  • Diplôme supérieur BAC+5 en sciences sociales, sciences politiques, droit, économie ou équivalent                

Expériences :

  • Au moins 5 ans dans l’élaboration de cartographies et/ou dans la réalisation d’études d’évaluation des besoins basées sur une approche participative  

Langue requise :

Française

La maîtrise de l’anglais serait un atout majeur

Dossier de Soumission

L’appel à candidature est ouvert à tout consultant national ayant une expérience avérée dans le domaine précisé dans les TDRS. Les dossiers de candidatures doivent être composés comme suit:

Offre technique

  • La lettre de soumission;
  • Brève présentation du consultant;
  • La note de compréhension de la mission et de l’approche envisagée pour exécuter le travail selon les TDRS (proposition technique);
  • Un CV du candidat avec l’indication claire de son nom (tel qu’inscrit sur son passeport), sa date de naissance, ses qualifications académiques, ses compétences et son expérience professionnelle avec au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail (4-5 pages);
  • Un formulaire P11 (http://sas.undp.org/Documents/P11_personal_history_form.doc) des Nations Unies dûment rempli et au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail ;
  • Une note méthodologique accompagnée du chronogramme de travail ;

Offre financière

  • Une proposition financière sur la base d’un montant forfaitaire en GNF  en respectant les rubriques suivantes : les honoraires, les indemnités journalières/perdiem et toutes autres dépenses pertinentes.

Les Termes de Réfférence (TDRS) ainsi que les citères de soumission et d'évaluation des offres peuvent aussi être consultés à travers le lien :

https://procurement-notices.undp.org/view_notice.cfm?notice_id=84745

Les dossiers de candidature doivent être envoyés uniquement par e-mail à : ic.offres.gn@undp.org  en objet : "Analyse de la vulnérabilité et des capacités.

Critères d'évaluation :

Se référer à la grille d'évaluation contenue dans les TDRS.

  • Evaluation technique

La note minimale pour la qualification technique est de 70 points sur 100.

La méthode combinée (70% pour l’offre technique et 30% pour l’offre financière) sera retenue pour la sélection finale.?