Sous la supervision de l’associée aux Ressources Humaines, le/la stagiaire Ressources Humaines fournit un soutien aux services Ressources Humaines, assurant une haute qualité du travail, assure la livraison précise, en temps opportun et correctement enregistrées / documentées service.

Le stagiaire en ressources humaines travaille en étroite collaboration avec les opérations, le programme et les projets du PNUD et autres membres du personnel des Agences des Nations Unies pour assurer la prestation de services cohérente.

Objectif principal du stage:

• Appuyer la section Ressources Humaines dans l’exécution de ses tâches quotidiennes.

Plus spécifiquement :

• Appui au respect intégral des processus RH, des règles, règlements, politique et stratégie ;
• Appuyer à la préparation des projets de description, des avis de vacances, des matrices de compilation ;
• Appui à la conduite de tous processus de recrutement ;
• Assurer l’appui administratif de la mise à jour et maintien des données de base et recrutements des candidats : nationaux, stagiaires ;
• Appui en exerçant les fonctions de secrétaire dans les panels/comités ;
• Appui à la maintenance du système de classement approprié pour les dossiers et documents RH ;
• Appui à la réception, à l’enregistrement et à la distribution des correspondances HR, vers les autres sections en y incluant les informations nécessaires ;
• Appui à toute autre tâche administrative et/logistique.

Taches et Responsabilités

Sous la supervision du HR Associate, le/la stagiaire effectuera les tâches suivantes :

• Appui au respect intégral des processus RH, des règles, règlements, politique et stratégie ;
• Appuyer à la préparation des Projets de Description, des Avis de Vacances, des Matrices de Compilation ;
• Appui à la conduite de tous processus de recrutement ;
• Assurer l’appui administratif de la mise à jour et maintien des données de base et recrutements des candidats : nationaux, stagiaires ;
• Appui en exerçant les fonctions de secrétaire dans les panels/comités ;
• Appui à la maintenance du système de classement approprié pour les dossiers et documents RH ;
• Appui à la réception, à l’enregistrement et à la distribution des correspondances vers les autres sections en y incluant les informations nécessaires ;
• Appui à toute autre tâche administrative et/logistique,
• Appui au processus de digitalisation des dossiers ADMIN STAFFS,
• Appui aux suivi mensuel des mouvements du Staff,
• S’acquitter de toute autre tâche requise par le superviseur.

Core Competencies:

1. Demonstrating/safeguarding ethics and integrity  
2. Demonstrate corporate knowledge and sound judgment
3. Self-development, initiative-taking
4. Acting as a team player and facilitating team work
5. Facilitating and encouraging open communication in the team, communicating effectively
6. Creating synergies through self-control
7. Managing conflict
8. Learning and sharing knowledge and encourage the learning of others. Promoting learning and knowledge management/sharing is the responsibility of each staff member.
9. Informed and transparent decision making

Minimum requis :

Etre régulièrement inscrit en année de Licence dans un établissement universitaire ; ou Etre dans sa première année d’obtention de la licence, en Ressources Humaines, Gestion / Science Social ;

OU

Etre régulièrement inscrit en année de Master dans un établissement universitaire ; ou Etre dans sa première année d’obtention de Master, en Ressources Humaines, Gestion / Science Social ;

• Avoir une bonne connaissance des missions du PNUD ;
• Une expérience professionnelle en Ressources Humaines est un atout ;

Parfaite maitrise de l’outil informatique et logiciels bureautique (Excel, Word, Access,Power Point et utilisation internet)

Maitrise parfaite du français (parlé et écris), et une bonne connaissance de la langue anglaise ;