Background

Contexte organisationnel :

Le programme de stage au PNUD en Guinée est de nature professionnelle et s’adresse essentiellement aux jeunes professionnels scolarisés régulièrement dans les écoles professionnelles et universités ou établissements d’enseignement supérieur, ou ayant déjà terminé leurs études en moins d’un an.

La priorité est accordée aux personnes de nationalité Guinéenne ou ayant leur résidence permanente en Guinée. Toutefois, un nombre limité de candidats étrangers pourront bénéficier du programme de stage en fonction des besoins du Bureau du PNUD en Guinée.

Duties and Responsibilities

Fonctions et Responsabilités :

Sous l’encadrement et la supervision directe de l’Associée aux Ressources Humaines, le/la Stagiaire aux Ressources Humaines fournit un soutien aux services en assurant une haute qualité du travail et au bon fonctionnement de l’unité tout en garantissant la confidentialité absolue dans les aspects de son affectation et le maintien des procédures de protocole.

Résumé des fonctions clés :

• Appui administratif dans la mise en œuvre des stratégies et politiques des RH ;
• Appui administratif dans l’Organisation des processus de recrutement ;
• Appui dans la rédaction des PVs ;
• Mise à jour régulière des listes du personnel du Bureau ;
• Appui administratif dans la préparation des contrats (SC) ;
• Préparation des Chronos et archivage des processus terminés ;
• Acquisition et partage des connaissances dans le Bureau ;
• Mise à jour des informations du personnel dans le système Quantum ;
• Assistance dans la collecte des données relatives au recouvrement des coûts pour les services rendus par l’Unité des Ressources Humaines du PNUD aux projets et aux Agences ;
• Acquisition d’expérience professionnalisante indispensable pour sa carrière ;
• Appui dans la préparation du payroll.

Competencies

Compétences :

• La maitrise des outils informatiques ;
• Le sens pratique, la motivation et l’engagement du/de la stagiaire ;
• Excellente expression écrite et verbale ;
• Disponibilité et détermination constante à servir ;
• Bonne conduite ;
• Professionnalisme.

Required Skills and Experience

Qualifications et Expériences Requises :

Formation :

• Le/La Stagiaire doit être inscrite à l’université (programmes d’études supérieures, Master, Licence ou équivalent dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines, Administration, Droit, ou études similaires de moins d'un an ;
• Ou être inscrite à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent) dans les mêmes catégories d’études ;
• Ou avoir obtenu un diplôme universitaire dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines, Administration ou Droit de moins d’un an .

Expériences :

• Une expérience dans les domaines cités sera un atout.
• Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc. et des systèmes de gestion sur Internet);
• Bonne capacité de communication et capacité à travailler efficacement sous pression en équipe et dans un environnement multiculturel ;

Langue et autres :

• Maîtrise du français ;
• Bonne compréhension de l’anglais souhaité.

Conditions:

• Le PNUD ne me paiera pas pour mon stage et que tous les frais qui y sont liés doivent être pris en charge par moi ou l’institution qui me parraine ;
• Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours de mon stage et que je dois, par conséquent, fournir une preuve de mon inscription à un régime d'assurance-santé ;
• Il n'y a pas d'espoir d’emploi à la fin de mon stage ;
• Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, je suis moi-même responsable d'obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.

Le/la candidat/e sélectionné/e doit s'engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage :

• Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD ;
• Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD ;
• Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations ;
• Préparer un court rapport sur sa mission à la fin de stage et de le soumettre au Département concerné.
• Faire un entretien de sortie avant la date d'expiration de son stage.