UNDP Jobs - 43603- ASISTENTE de PROGRAMA (PANX33)

ASISTENTE de PROGRAMA (PANX33)

Location :

Ciudad de Panamá, PANAMA

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

Application Deadline :

15-Feb-14 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-3

Duration of Initial Contract :

6 meses, prorrogable según desempeño

Languages Required :

English Spanish

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC), apoya al Gobierno de Panamá y a la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información en la prevención y lucha contra la corrupción, mediante el funcionamiento de la Academia Regional Anticorrupción para Centroamérica y el Caribe (ARAC). La Academia fue establecida en la Ciudad de Panamá el 1 de noviembre de 2012, y tiene como objetivo ofrecer asistencia a los Estados Miembros de la región en la prevención y lucha contra la corrupción, a través de un acercamiento al problema brindando un enfoque multidisciplinario e integrado.

Duties and Responsibilities

Asistir al Coordinador/a Académico de la ARAC en actividades administrativas de la Academia Regional Anticorrupción, al igual que en la preparación de actividades formativas. Igualmente, se requiere mantener y actualizar la página web de la Academia, en forma semanal.

Apoyar en la preparación de los reportes financieros y narrativos relacionados con la gestión del proyecto tanto para los donantes como para la sede de UNODC;
Mantener al día la información relacionada con los gastos generados por el proyecto.
Responsabilizarse de la generación de los pagos que por concepto de la implementación del proyecto, se ejecuten desde Panamá;
Alimentar y actualizar bases de datos (contactos del proyecto, donantes, etc.);
Mantener al día los archivos de las actividades realizadas, tanto físicos como electrónicos;
Mantenimiento y actualización semanal de la página web de la ARAC;
Participar en reuniones inter-agenciales y de cualquier otro tipo, según sea asignado;
Cualquier otra función asignada por el/la Coordinador/a Académico/a de ARAC y/o por el Representante Regional de UNODC para Centroamérica y El Caribe en Panamá, relacionada con el manejo del proyecto.

El trabajo implica el contacto y la interacción frecuente con las siguientes contrapartes:

Funcionarios y personal técnico de UNODC en la región;
Funcionarios y personal técnico de Panamá, Centroamérica y el Caribe;
Agencias del Sistema de las Naciones Unidas y otros organismos regionales, subregionales e internacionales.

Impacto de Resultados:

Efectiva implementación, seguimiento y evaluación de las actividades implementadas por la Academia; adecuada coordinación con los/las consultores que formarán parte del proyecto; efectivo uso de los recursos disponibles; coordinación funcional y a tiempo con los socios internos y externos; informes sucintos y concretos, evaluando el progreso del proyecto así como un calendario de actividades organizado.

Competencies

Habilidades y Competencias generales:

Dominio de programas informáticos básicos de oficina (Windows, Word, Excel, PowerPoint, etc.);
Habilidad para planificar y organizar con eficiencia el trabajo;
Capacidad de análisis y síntesis;
Excelente nivel de comunicación oral y escrita;
Criterio e iniciativa para la toma de decisiones.

Required Skills and Experience

Educación:

Licenciatura en Derecho, Ciencias Políticas, Ciencias Administrativas, Relaciones Internacionales, Administración Pública o carreras afines.

Experiencia:

Cinco años de experiencia en apoyo administrativo/logístico a proyectos nacionales o internacionales;
Conocimiento en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.);
Deseable contar con experiencia en mantenimiento de páginas web.

Idiomas Requeridos:

Excelente dominio del idioma Español, oral y escrito;
Dominio avanzado del idioma inglés, escritura, lectura y conversación.

Nota:

La versión electrónica del formulario de antecedentes personales de las Naciones Unidas (P11) y más información sobre el puesto puede ser descargado desde el anuncio de la vacante que ha sido publicado en http://www.regionalcentrelac-undp.org/es; Puede ir a "Herramientas", seleccione "Empleos y pasantías en El Centro Regional”.
Aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Solo aquellos candidatos que clasifiquen en la lista corta serán contactados.