Background

Proceso de Selección

Un/a ASISTENTE de COMUNICACIÓN

para el Fondo de Población de las Naciones unidas

Solamente serán consideradas aquellas candidaturas recibidas a través de la herramienta disponible en la página Web del PNUD www.py.undp.org / enlace Operaciones / Empleo hasta el viernes 26 de septiembre de 2014 inclusive y que contengan el formulario UNDP P11 Personal History Form firmado así como tres contactos para referencias profesionales/laborales.

Adicionalmente, deberá remitirse una copia impresa del formulario UNDP P-11 con copias de los certificados relevantes en sobre cerrado, al:

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Edif. Naciones Unidas

Mcal. López esq. Saraví

Asunción, Paraguay

Atte.:  Unidad de Operaciones - 3er. piso

Ref.: ASISTENTE COMUNICACIÓN - UNFPA

• Contrato de Servicios basado en condiciones locales.
• Trabajo de tiempo completo y dedicación exclusiva.
• Postulación abierta solamente para nacionales de Paraguay o residentes legales en el país.
• Funcionarios públicos -tanto jubilados como con permiso especial sin goce de sueldo- o contratados deberán tener un mínimo de tres (3) meses de no haber ejercido la función pública al momento de la aplicación.
• Se alienta la postulación de mujeres calificadas.
• Candidatos internos del PNUD/UN bajo otros tipos de contrato podrían aplicar a esta oportunidad.

Proceso de aplicación:

1. Descargue el formulario UNDP P11 Personal History que puede ser encontrado en la página www.py.undp.org Operaciones – Empleo.
2. Complete, imprima y firme el documento
3. Escanee y guarde el documento (en el escritorio) en formato .pdf
4. Ingrese al anuncio de vacancia de su interés a través del vínculo www.py.undp.org / enlace Operaciones / Empleo
5. Complete su postulación en la herramienta (2 pasos)
6. Al concluir el segundo paso, se le requerirá levantar el formulario firmado (favor utilizar el ícono CV)
7. Recibirá una notificación automática.
8. Remita una copia impresa del formulario firmado y los otros documentos a la dirección citada arriba.

TERMINOS DE REFERENCIA

ASISTENTE DE COMUNICACIÓN

Objetivo de la Contratación

El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es la agencia especializada del Sistema de las Naciones Unidas en temas de población y desarrollo, salud sexual y reproductiva e igualdad de género. Este organismo internacional responde a las políticas establecidas en su Plan Estratégico para el periodo 2008 – 2013, en el Programa de Acción del Cairo complementado con la Plataforma de Acción de Beijing y los Objetivos de Desarrollo del Milenio.

El UNFPA apoya a los países en la utilización de datos demográficos para la formulación de políticas y programas de reducción de la pobreza, y para asegurar que todo embarazo sea deseado, todos los partos sean seguros, todos los jóvenes estén libres de VIH/sida y todas las niñas y mujeres sean tratadas con dignidad y respeto.

El Programa País del UNFPA 2007-2014 aprobado para Paraguay se basa en: a) fortalecer la capacidad institucional y comunitaria para formular políticas públicas que promuevan la equidad y los derechos humanos; b) fomentar actividades de promoción de base empírica y diálogos técnicos, políticos y comunitarios que permitan adelantar en el cumplimiento del Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre Población y Desarrollo y de los ODM; c) fortalecer y coordinar las asociaciones entre diferentes instituciones gubernamentales, la sociedad civil y la comunidad internacional y d) adoptar medidas en que se utilice la perspectiva de derechos, de género e intercultural.

El/la Asistente de Comunicación apoyará la implementación de las acciones del Plan Estratégico de Comunicación de la Oficina País (Paraguay) del Fondo de Población de las Naciones Unidas, y llevará a cabo acciones específicas a fin de posicionar el mandato del UNFPA en los medios de comunicación.

Duties and Responsibilities

Actividades a ser desarrolladas / Resultados esperados

• Apoyar a la Oficial de Abogacía y Comunicación en la implementación del Plan Estratégico de Comunicación de la oficina, dando seguimiento a las acciones establecidas en el mismo.
• Apoyar acciones específicas para posicionar el mandato del UNFPA en los medios de comunicación masivos, digitales, alternativos y comunitarios, así como en la promoción de las alianzas con formadores/as de opinión, periodistas y comunicadores/as.
• Actualizar periódicamente el directorio de medios de comunicación, periodistas y comunicadores/as interesados/as en las temáticas de población, desarrollo, género y derechos sexuales y reproductivos.
• Colaborar con la Oficial de Abogacía y Comunicación en la construcción de las agendas de medios con el fin de ir integrando una masa crítica de comunicadores/as y a un espacio de trabajo conjunto con propietarios de medios de comunicación.
• Colaborar, desde su pericia técnica, en la organización de actividades, jornadas y eventos institucionales promovidos por el UNFPA.

• Participar en la elaboración periodística del boletín Joparé, publicación trimestral del UNFPA.
• Apoyar la administración, en forma conjunta con el/la Asistente de Programa del área solicitante, de piezas de comunicación del UNFPA (materiales impresos, radiales y televisivos) para su distribución y gerenciamiento, y realizar controles periódicos de los recursos existentes.
• Participar activamente en la organización de actividades interagenciales, interinstitucionales y en el Grupo Interagencial de Comunicación.
• Apoyar a la  Oficial de Abogacía y Comunicación en la elaboración de los informes que se requieran para el seguimiento y resultados de las acciones de esta área de trabajo.
• Actualizar el sitio web local del UNFPA y apoyar a la elaboración y distribución del boletín digital institucional.
• Monitoreo de medios y seguimiento de la dinámica de la agenda mediática. Consolidación de resultados obtenidos durante el año en referencia a este tema.
• Colaborar en el fortalecimiento de la red de periodistas y comunicadores/as que la agencia ha establecido en las zonas geográficas del país con mayor influencia mediática.

Dependencia y Supervisión

El/la Asistente  de Comunicación actuará bajo la guía y supervisión del/de la Oficial de Abogacía y de Comunicación, y del/de la Representante Auxiliar del UNFPA. Trabajará en colaboración con las áreas de Programa y Administración & Finanzas del UNFPA.

Indicadores de desempeño para la evaluación de resultados

1. Directorio de medios de comunicación, periodistas y comunicadores/as actualizado.
2. Publicación trimestral del UNFPA (Jopare), elaborada.
3. Sitio web local del UNFPA, actualizado.
4. Boletín digital institucional, elaborado y distribuido.

Competencies

Habilidades y Competencias requeridas

Competencias Corporativas:

Valores y Principios

• Integridad
• Compromiso con la Organización y sus mandatos
• Sensibilidad Cultural / Valoración de la diversidad

Desarrollo de personas

• Fomento del desarrollo profesional/Orientación y tutoría
• Gestión de desempeño
• Fomento de la innovación y el empoderamiento

Liderazgo Personal y Eficacia

• Pensamiento analítico y estratégico
• Orientación basada en resultados / Compromiso con la excelencia
• Toma de decisiones apropiadas y transparentes

• Compartir conocimientos / Aprendizaje continuo

Construcción y Gestión de relaciones

• Trabajo en equipo
• Comunicación de información e ideas
• Autogestión / Inteligencia emocional
• Manejo de conflictos / Negociación y resolución de desacuerdos

Competencias Funcionales:

Mantenimiento de una red de contactos

• Analiza información general y selecciona materiales para fortalecer las alianzas estratégicas con asociados y partes interesadas.

Investigación básica y análisis

• Investiga las mejores prácticas y propone maneras nuevas y más efectivas de hacer las cosas.

Conocimientos fundamentales de procesos, métodos y procedimientos

• Comprende los principales procesos y métodos de trabajo relacionados con el puesto y los aplica consistentemente en su trabajo
• Busca mantenerse actualizado/a respecto del conocimiento requerido por el puesto mediante estudio dirigido y otros medios de aprendizaje
• Demuestra sólido conocimiento de tecnología de la información y lo aplica a su trabajo

Required Skills and Experience

Requisitos y Experiencias

• Educación: Bachillerato concluido. Egresado de Ciencias de la Comunicación Social, Comunicación para el Desarrollo, Relaciones Públicas y/o afines será altamente deseable.

• Experiencia laboral/profesional: Como mínimo 5 años de trabajo en o con medios masivos de comunicación, así como en digitales, alternativos y comunitarios. 

• Idiomas: Se requiere de excelentes habilidades del idioma español, con dominio tanto oral como escrito. Buen manejo del idioma guaraní será deseable.  Manejo oral y escrito del idioma inglés se considerará un aporte de interés.

• Habilidades informáticas: Manejo del Sistema Operativo Microsoft Windows y de Microsoft Office. Experiencia en el manejo de sistemas de gestión basado en web, deseable.

• Otros requerimientos: Capacidad de redacción. Se valorará experiencia de trabajo en comunicación con enfoque de derechos, perspectiva de género, de no discriminación y de respeto a la diversidad cultural.