Background
La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) proporciona asistencia técnica a los Estados Miembros para fortalecer sus capacidades en la lucha contra la delincuencia organizada y el tráfico de drogas. En este contexto, UNODC ROPAN presta especial atención a las necesidades específicas de los países de Centroamérica y el Caribe con el fin de prestar una asistencia técnica hecha a la medida, coherente y eficaz que permita hacer frente a los retos planteados por estos fenómenos en la región. La Oficina de UNODC ROPAN está requiriendo dos Asistentes de Proyecto, quienes le darán apoyo a los Coordinadores de Proyectos en las actividades y asignaciones necesarias para la implementación de los proyectos de la oficina.
Duties and Responsibilities
Bajo la supervisión directa del Coordinador de Proyecto SECOPA, el/la Asistente de Proyecto tendrá las siguientes responsabilidades:
Tareas relacionadas con la negociación, planeación e implementación del proyecto:
- Apoyar en la realización de las actividades de asistencia técnica; (envío de invitaciones, elaboración de presupuestos, reservaciones de hoteles y salones, listas de asistencia de participantes, etc.);
- Alimentar y actualizar bases de datos (estadísticas, contactos del proyecto, donantes, etc.);
- Mantener al día los archivos tanto físicos como electrónicos de las actividades realizadas en el proyecto;
- Investigar, recopilar y analizar información cualitativa y cuantitativa sobre temas de seguridad y justicia en Panamá.
Tareas relacionadas con la administración del proyecto:
- Apoyar en la preparación de los reportes financieros y narrativos relacionados con la gestión del proyecto tanto para los donantes como para la sede de UNODC;
- Mantener al día la información relacionada con los gastos generados por el proyecto;
- Responsabilizarse de la generación de los pagos que por concepto de la implementación del proyecto, se ejecuten desde Panamá.
Otras tareas relacionadas con la labor de UNODC:
- Participar en reuniones inter-agenciales y de cualquier otro tipo, según sea asignado;
- Cualquier otra función asignada por el/la Coordinadora de Proyecto y/o por el Representante Regional de UNODC para Centroamérica y El Caribe en Panamá, relacionada con el manejo del proyecto.
El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:
- Funcionarios y personal técnico de UNODC en la región;
- Funcionarios y personal técnico de los estados centroamericanos;
- Agencias del Sistema de las Naciones Unidas y otros organismos regionales, subregionales e internacionales.
Impacto de Resultados
Efectiva implementación, seguimiento y evaluación de las actividades implementadas por el proyecto; adecuada coordinación con los/las consultores que formarán parte del proyecto; efectivo uso de los recursos disponibles; coordinación funcional y a tiempo con los socios internos y externos; informes sucintos y concretos, evaluando el progreso del proyecto así como un calendario de actividades organizado.
Competencies
Habilidades:
- Habilidad para planificar y organizar con eficiencia el trabajo;
- Habilidad para comunicarse y coordinarse con su equipo de trabajo y con las contrapartes;
- Habilidad para redactar documentos oficiales, como informes de misión, notas y cartas;
- Habilidad para hablar en público;
- Habilidad en el manejo de trabajo bajo presión;
- Capacidad de ser sociable para trabajar con otras personas y culturas;
- Capacidad para cumplir en tiempo y forma con las actividades encomendadas;
- Capacidad de análisis;
- Capacidad de síntesis;
- Criterio e iniciativa para la toma de decisiones;
- Compromiso en el cumplimiento en los horarios de trabajo y reglas de Naciones Unidas;
- Alto sentido de responsabilidad;
- Respeto a sus jefes, compañeros de trabajo y contrapartes;
- Respeto por la diversidad;
- Conciencia de género y disponibilidad de trabajar en ambientes multidisciplinarios y multiculturales;
- Excelente nivel de comunicación oral y escrita;
- Manejo de Microsoft Excel.
Competencias Generales:
- Integridad: compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal;
- Compromiso: con la visión, misión y metas estratégicas de la organización;
- Sensibilidad: adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
- Respeto a la diversidad: trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc;
- Enfoque de resultados: orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación;
- Trabajo en equipo: actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos;
- Orientación al cliente: establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de su unidad de trabajo y con los clientes internos y externos, respondiendo prontamente a las necesidades de los clientes.
Required Skills and Experience
Educación:
- Título académico a nivel de licenciatura en ciencias administrativas, sociales, económicas, estadística, ingeniería industrial u otras áreas relacionadas.
Experiencia:
- Cinco años de experiencia en apoyo administrativo y financiero en la ejecución proyectos;
- Previa experiencia en la organización de talleres de formación y eventos públicos;
- Conocimiento a nivel intermedio de Microsoft Office.
Idiomas requeridos:
- Excelente dominio del idioma español oral y escrito;
- Dominio avanzado del idioma inglés escritura, lectura y conversación.
Nacionalidad:
- Este anuncio está abierto para ciudadanos panameños o personas extranjeras con permiso de trabajo vigente para laborar en el país.
Nota:
- Todas las aplicaciones deben incluir un solo archivo adjunto que consta de un curriculum actualizado y el formulario de antecedentes personales firmado P11 – Personal History Form
- Las aplicaciones sin el P11 completo y firmado y sin el curriculum serán consideradas incompletas y no serán tomadas en cuenta para una evaluación adicional;
- Se contactarán a los (las) candidatos (as) calificados (as) únicamente dentro de la lista corta;
- No se considerarán las solicitudes fuera de la fecha límite.