Background
O objetivo deste projeto é estabelecer um modelo brasileiro para o gerenciamento e destinação final de substâncias que destroem a camada de ozônio e substâncias com alto potencial de aquecimento global.
As SDOs, substâncias que destroem a camada de ozônio, mais conhecidas são: CFCs (clorofluorcarbonos), HCFCs (hidroclorofluorcarbonos) e HFCs (hidrofluorcarbonos) – demoram até oito anos para chegar à estratosfera, aonde está localizada a camada de ozônio. Lá, a radiação solar fragmenta suas estruturas moleculares, os radicais de cloro e flúor são liberados e se combinam com o oxigênio da molécula de ozônio, destruindo sua estrutura molecular e assim sucessivamente. Algumas SDOs permanecem ativas muitos anos produzindo essa “reação em cadeia” de destruição. As consequências, como aumento das taxas de câncer de pele e incidência de catarata, são dois exemplos bastante conhecidos por todos, além de outros que afetam indiretamente a nossa saúde, a agricultura e a vida marinha.
O Protocolo de Montreal, que completa 30 anos agora em 2017, vem estabelecendo políticas e projetos para a redução do uso de substâncias destruidoras da camada de ozônio e conta com o suporte financeiro do Fundo Multilateral. O Ministério do Meio Ambiente coordena todas as atividades brasileiras e o PNUD faz a implementação dos projetos.
O gerenciamento das SDOs envolve as etapas finais do ciclo de vida das substâncias, basicamente quando elas deixam de ser produtos e tornam-se resíduos, quando já não há mais a possibilidade de reaproveitamento por meio da regeneração e necessitam de uma destinação final ambientalmente adequada.
Todas as etapas do gerenciamento: regeneração, armazenamento de SDOs contaminadas, logística e transporte; bem como a qualificação e adequação de incineradores brasileiros para a destruição segura das SDOs fazem parte do projeto BRA/14/G72.
Espera-se, que ao final do projeto, se tenha destinado adequadamente o passivo ambiental de resíduos de SDOs no Brasil e estabelecido um modelo de gerenciamento para que os setores públicos, privados e consumidores finais possam devidamente se orientar e fazer com que esta atividade se torne uma prática regulamentada e regular.
Duties and Responsibilities
O presente Termo de Referência tem por objetivo estabelecer os parâmetros para a seleção de profissional para atuar como Assistente de Projeto, bem como descrever as atividades que estarão sob a responsabilidade deste profissional.
O Assistente de Projeto será membro da Unidade de Monitoramento e Implementação do Protocolo de Montreal (UIM), trabalhará sob a liderança geral do Representante Residente do PNUD e sob a supervisão direta do Gerente da UIM/PNUD.
O suporte prestado por este profissional contribuirá para a implementação do Sistema de Gerenciamento de Resíduos de Substâncias que destroem a Camada de Ozônio (SDOs) no Brasil, resultado relacionado ao Projeto BRA/14/G72 intitulado Gerenciamento e Destinação Final de Resíduos de SDOs, implementado pelo PNUD.
Como resultado, espera-se a implementação exitosa das atividades previstas, imprimindo maior agilidade à condução de processos e tramites administrativos e logístico relativo ao projeto e atividades desenvolvidas além de assegurar que as Políticas e Regras do FML sejam exercidas.
O profissional ficará baseado em Brasília, DF na Casa da ONU no Brasil.
Será de responsabilidade do Assistente de Projeto apoiar as atividades relativas à implementação do projeto, em especial (mas não limitadas) às seguintes atividades:
Atividades Operacionais
Apoiar a organização de missões e reuniões do projeto, incluindo providenciar a emissão de passagens e pagamento de diárias, preparação de agendas e atividades relacionadas;
Auxiliar na elaboração de relatórios de progresso, planos de trabalho anuais com enfoque em resultados e deliveries e relatórios finais;
Auxiliar na elaboração dos Termos de Referências para os processos de compra de bens e serviços bem como na elaboração de minutas de documentos tais como: Contratos, Memorando de Entendimento, etc.);
Monitorar o cronograma acordado nos contratos assinados e as atividades acordados nos Memorandos de Entendimento; manter contatos com parceiros privados, assegurando a execução das atividades planejadas e propor linhas e planos de ação para ajustes nos cronogramas de execução, caso necessário;
Assistência na organização e realização de reuniões tripartites e de reuniões técnicas locais e externas;
Realizar contato direto com as contrapartes do setor privado para levantamentos diversos.
Atividades relacionadas ao Sistema Atlas
Monitorar a execução financeira do projeto: realizar revisões orçamentárias do projeto, quando necessário; revisões mandatárias e revisão final do projeto; solicitar e acompanhar o andamento de solicitações de autorizações relacionadas ao projeto (autorização DIM, solicitação de ASL, etc.);
Providenciar ações necessárias para Vendors novos ou atualizações e acompanhar a sua devida aprovação e efetivação no sistema;
Criar requisições de compras, acompanhar processo de licitação quando pertinente, acompanhar aprovação de Ordem de Compras e processo de emissão de contratos para assinatura das partes;
Criar vouchers para pagamento de faturas com valor abaixo de USD 2.500;
Conduzir processos licitatórios simplificados para serviços ou compras abaixo de USD 5.000;
Monitorar a efetivação do pagamento solicitado, providenciar documentação complementar ou submissão nova para solicitação de pagamento; quando necessário e providenciar postagem de documentação comprobatória nas plataformas coorporativas;
Atividades relacionadas à Extranet
Refletir documentação de suporte de acordo com a emissão de requisição de compras e vouchers emitidos no ATLAS para aprovação do Oficial de Programa e emissão à Unidade de Compras ou de Finanças;
Criar Requisição de compras na Extranet;
Manter-se atualizado sobre as regras administrativas, financeiras e operacionais do PNUD: Programme and Operations Policy and Procedure (POPPs) a fim de alertar à equipe sobre atualizações ou realização de alguma atividade que não estejam de acordo com as mesmas;
Atividades Gerais
Manter arquivos eletrônicos e físicos atualizados e bem organizados;
Elaborar atas de reunião;
Prover relatórios quantitativos e qualitativos de ordem técnica para avaliação e acompanhamento das atividades, sempre que requisitado;
Apresentar as informações técnicas de maneira sistematizada e no formato requerido para comunicações oficiais com os setores privados e públicos, materiais de divulgação, reuniões, seminários, treinamentos e para os Relatórios Anuais de Progresso;
Executar outras tarefas requeridas pela Coordenação da UIM no contexto dos objetivos, deveres, atividades e responsabilidades de sua função.
Competencies
Competências Corporativas:
Competências Funcionais: Gerência do Conhecimento e da Aprendizagem
Efetividade de Desenvolvimento e Operacional
Gerência e Liderança
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Required Skills and Experience
Educação:
Nível superior em qualquer área;
Desejável pós-graduação em qualquer área.
Experiência e Conhecimento Necessários:
Experiência profissional de, no mínimo, 8 anos;
Experiência na elaboração e monitoramento de contratos, projetos, acordos ou planejamento estratégico de atividades;
Conhecimento em informática (pacote office) e sistematização de dados e informações;
Experiência na organização técnica e logística de reuniões, seminários, capacitações e treinamentos.
Conhecimento Desejável:
Conhecimento sobre o Protocolo de Montreal e sobre as Substâncias Destruidoras da Camada de Ozônio – SDOs.
Idiomas:
- Fluência e boa redação em português;
- Nível intermediário de inglês.
Outros:
- Nacionalidade brasileira ou legalmente autorizado a trabalhar no Brasil.
Submissão de Candidaturas:
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Clique em "Apply Now". Após preencher os campos solicitados, clique em "Submit Application", você deverá anexar o formulário denominado UNDP Personal History Form - P11 na página seguinte que surgirá. Este formulário poderá ser encontrado em nosso site: http://www.pnud.org.br/recrutamento/P11_Personal_history_form.doc
Apenas as candidaturas preenchidas e submetidas através do formulário serão consideradas para análise.
Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.