Background

ONU Mujeres es la Entidad de las Naciones Unidas para la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres.  Fue creada en julio de 2010 por la Asamblea General de las Naciones Unidas.  Los Estados Miembros de la ONU mediante su creación dieron un paso histórico en la aceleración de los objetivos de la Organización en materia de igualdad de género y de empoderamiento de las mujeres.  Las principales funciones de ONU Mujeres son: 1) dar apoyo a las entidades intergubernamentales como la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer en su formulación de políticas y estándares y normas mundiales; 2) dar asistencia a los Estados Miembros para implementar esos estándares, dando cuando sea necesario el apoyo técnico y financiero adecuado para ayudar a los países que lo soliciten, así como para establecer alianzas eficaces con la sociedad civil; y 3) hacer que el sistema de la ONU rinda cuentas de sus compromisos en materia de igualdad de género, incluyendo el monitoreo continuo de los progresos dentro del sistema.

Los programas de ONU Mujeres en Colombia se enmarcan en la propuesta de acción estratégica de ONU Mujeres en los niveles global y regional, integrando los elementos particulares que se consideran necesarios para un mayor nivel de efectividad de acuerdo con el contexto del país. En particular ONU Mujeres Colombia se ha propuesto en los elementos para su Estrategia 2014-2017, contribuir a fortalecer el empoderamiento político y económico de las mujeres y su derecho a una vida libre de violencia, tanto en el contexto del conflicto así como en la vida cotidiana, como bases para una paz estable y sostenible.  De tal forma, que no solo se restituyan los derechos de las víctimas, sino que se contribuya también a transformar estructuralmente la dinámica de la exclusión y patriarcado en la sociedad, para que las mujeres sean beneficiarias y actores principales en el desarrollo y construcción de la paz, la democracia y la seguridad en Colombia.

Con este enfoque, ONU Mujeres en Colombia trabaja en los ámbitos de participación política, empoderamiento económico, violencias basadas en género, paz y seguridad. Para ello la Oficina País pone en marcha cuatro estrategias transversales: a) gestión del conocimiento, seguimiento y evaluación; b) innovación y comunicación para la transformación cultural; c) la coordinación dentro de las Naciones Unidas; y d) apoyo a procesos intergubernamentales.

Duties and Responsibilities

De conformidad con los lineamientos de ONU MUJERES COLOMBIA y bajo la supervisión del Oficial de Operaciones, el/la Profesional de Finanzas y Administración, es la persona encargada de asegurar la implementación, coordinación, integración y seguimiento administrativo, presupuestal y financiero del outcome a su cargo.

El/la Profesional de Finanzas y Administración del Programa desempeña las siguientes funciones:  

1. Manejo financiero al outcome que incluye, entre otros:

• Contribuir con insumos para la formulación y dar seguimiento al presupuesto del plan de implementación anual de los outcomes asignados , con base al presupuesto general inicialmente aprobado, y en conjunto con el equipo de programa y bajo la dirección del Oficial de Operaciones y en estrecha coordinación con las gestoras de resultados.
• Asegurar que los fondos de la contribución se destinan para los fines y propósitos que fueron aprobados y su gestión cumpla con las normas, políticas y procedimientos establecidos.
• Implementación de mecanismos de seguimiento y control presupuestal, así como el mantenimiento de records financieros.
• Preparar proyecciones de gastos mensuales y trimestrales en los formatos respectivos para presentación al donante.
• Preparar legalizaciones mensuales y trimestrales en los formatos respectivos para presentación al donante.
• Proveer insumos financieros y operacionales para la elaboración de reportes al donante, de acuerdo a las normas y procedimientos de ONU Mujeres y del donante.
• Generar reportes de gastos y compromisos del sistema Atlas, así como mantener actualizado de forma mensual el plan de implementación de acuerdo a la ejecución presupuestal del Programa.
• Preparar las revisiones presupuestales iniciales, generales, de desfase y mandatorias para ser revisadas por la Asociada de Finanzas.
• Apoyar a las contrapartes beneficiarias de PCA (Project Cooperation Agreement) en la apropiación de los mecanismos de reporte financiero (formato FACE), así como la revisión de los informes financieros y documentación soporte.
• Hacer seguimiento a la generación de PO y Receipts.
• Validar los soportes que acompañan a las solicitudes de pago, dentro del procedimientos y políticas del POM.
• Realizar el ingreso de pagos, para los outcome asignados (Vouchers)

2. Manejo administrativo, que incluye entre otros:

• Bajo las directrices de las Outcome Manager   mantener actualizado el plan de implementación.
• Elaborar y mantener actualizado el Plan de Adquisiciones y la gestión de compras y adquisiciones, según directrices y aprobación de la coordinadora del outcome y de acuerdo a lo reflejado en el plan de implementación.
• Manejar la relación administrativa financiera con todos los actores involucrados en la ejecución del plan de trabajo.
• Identificar problemas en el flujo de los procesos que pudiesen retrasar la ejecución. Alertar y proponer soluciones a la Coordinadora del outcome y Oficial de Operaciones.
• Mantener comunicación en relación con los temas administrativos y financieros con las consultoras, contrapartes y proveedores.
• Participar de las reuniones con el área de Operaciones para la revisión y actualización de procesos.
• Realizar acompañamiento a las tareas asignadas a los Asistentes Administrativos

3. Manejo operativo y logístico, que incluye entre otros:

• Supervisar en coordinación con el equipo del área, la logística de eventos, seminarios y reuniones previstas y de ser necesario brindar apoyo al equipo técnico.

Competencies

Competencias Corporativas:

• Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores del Sistema de Naciones Unidas y de ONU Mujeres.
• Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles de diferentes culturas.
• Habilidad para trabajar en equipo y colaboración en su área de responsabilidad.
• Capacidad de priorizar las tareas de acuerdo a su importancia.
• Capacidad de analizar sus competencias frente a los resultados del Programa.

Competencias Funcionales:

Gestión del Conocimiento y Aprendizaje

• Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera de ONU MUJERES.
• Promoción y aplicación de los derechos humanos y enfoque de género en sus áreas de responsabilidad.

Liderazgo y Auto Gestión

• Habilidad y experiencia reconocida en trabajo con instituciones gubernamentales, comunidades, organizaciones sociales y entidades internacionales.
• Amplio conocimiento del entorno en donde realizará su trabajo.
• Aptitudes para responder oportunamente a las exigencias de entornos complejos.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Se centra en los resultados y responde positivamente a la retroalimentación.
• Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos.
• Demuestra habilidades efectivas de comunicación oral y escrita.
• Demuestra una actitud positiva y constructiva.
• Fija metas y estándares claros, ejecutando sus responsabilidades acordes con esto.

Orientación a Resultado y Eficacia Operacional

• Capacidad para análisis y planeación financiera.
• Capacidad para trabajo bajo presión
• Demuestra capacidad para realizar una variedad de tareas especializadas relacionadas con la gestión de los resultados.
• Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
• Habilidad para formular y manejar presupuestos.
• Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y PowerPoint. Manejo de un software de manejo de programas e un valor añadido.

Required Skills and Experience

Educación:

Profesional en Administración, Economía, Contabilidad, Ciencias Sociales o carreras afines.

Experiencia:

Experiencia de 5 años con responsabilidades progresivas en planificación, organización, dirección, y control de procesos, proyectos, programas y acciones financieras. Se valorará la experiencia en organismos de Naciones Unidas.

Conocimiento:

Conocimiento en paquetes de software de oficina (Word, Excel, etc.) y nivel avanzado de conocimiento de paquetes de hoja de cálculo y base de datos,  experiencia en el manejo sistemas basados en plataformas web.

Deseable conocimiento del sistema Atlas.

Idiomas:

Nivel avanzado de inglés hablado y escrito deseable.

Otros:

Habilidades de redacción.

Importante

Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado. Pueden encontrar el formato P11 en http://www.co.undp.org/content/dam/colombia/docs/Operaciones/P11_Personal_history_form-es.docx

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.