Background

Sous la supervision directe des Directeurs nationaux et des Coordonnateurs ou gestionnaires des dits projets, le ( la) chauffeur (e) fournit des services fiables et securisés au Bureau du PNUD, au personnel des Operations et programme, aux consultants, aux experts et au personnel des Nations Unies en mission, avec discretion et integrité. Il fait preuve aussi d'une approche centrée sur le client, courtoisie et capacité de travailler avec des gens de divers nationalités et cultures, et avoir le sens des responsabilités et une connaissance du protocole et des questions de securité.

Duties and Responsibilities

La responsabilité du chauffeur consistera à faciliter les déplacements dans le cadre des activités du projet et à assurer la bonne gestion du véhicule.

Tâches et Responsabilités

Le chauffeur assume, entre autres, les fonctions suivantes :

• Conduire le véhicule officiel qui lui est affecté et ce, en respectant les normes de sécurité en vigueur, les règles de la circulation, et les lois en vigueur dans le pays ;
• Conduire les responsables et le personnel du projet dans le cadre des activités du projet ; faciliter le déplacement de ce personnel aux lieux des rendez-vous officiels ;
• Collecter et distribuer le courrier, les documents et autres articles pour le compte du projet ;
• Accueillir le personnel et les visiteurs officiels à l’aéroport et coordonner les formalités d’immigration et de douanes selon les besoins ;
• Effectuer des missions à l’intérieur du pays dans le cadre des activités du projet.
• Assurer la sécurité du véhicule placé sous sa responsabilité.
• Participer aux multiples tâches du projet, au besoin : photocopies, et les services administratifs, liaison entre le projet et les différents acteurs du projet ;
• Assurer la propreté intérieure et extérieure des véhicules et vérifier l’état de marche du véhicule à tout moment ;
• Veiller à l’entretien ordinaire quotidien du véhicule (vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc..) accompagner et contrôler les travaux de réparation ;
• Effectuer les entretiens et réparations mineurs ;
• Signaler au supérieur hiérarchique toute panne constatée et prévenir à temps du calendrier de maintenance périodique du véhicule selon le kilométrage parcouru ;
• Prendre toutes dispositions pour les grosses réparations.
• Tenir à jour les différentes pièces et formalités du véhicule (Assurance, Visite Technique, Certificat d’Immatriculation) conformément à la réglementation en vigueur.
• Tenir à jour le carnet de bord journalier du véhicule (motif des déplacements, kilométrage parcouru, kilométrage quotidien-matin et soir, consommation d’essence) ;
• Maintenir le registre du véhicule (inclure les données telles que la consommation mensuelle moyenne d'essence, les réparations et l'entretien)
• Garer les véhicules à l’heure indiquée au parking réservé à cet effet ;
• En cas d’accident, prévenir immédiatement son supérieur et suivre les procédures exigées par les lois et règlements en vigueur ;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par les supérieurs hiérarchiques selon les besoins.

Competencies

Professionnalisme :

• Aptitude à conduire ;
• Sens de l´organisation et de la rigueur ;
• Maitrise de soi et sang froid.

Disponibilité et flexibilité :

• Etre disponible en cas de besoin et faire preuve d’une grande flexibilité d’horaires.

Aptitudes techniques :

• Expertise prouvée en gestion et conduite de véhicule ;
• Avoir des connaissances en mécanique générale.

Communication :

• Etre capable de bien s’exprimer oralement en français ;

Travail en groupe :

• Capacité d´interagir, d´établir et de maintenir de bonnes relations de travail avec les collègues.

Respect de la diversité :

• Une intégrité, un engagement et une aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines et de cultures diverses.

Required Skills and Experience

Education:

• Niveau enseignement secondaire ;
• Permis de conduire valide (catégorie B, C, D).

Expérience:

• Un minimum de 3 ans d’expérience préalable dans un poste similaire et expérience de conduite en terrain difficile (une expérience au service des Projets/Programmes appuyés par les Nations Unies, des ONG internationales, ou du Système des Nations Unies serait un atout).;

Langues:

• Maitrise de la langue française (verbale et écrite) ;
• La connaissance d’une autre langue officielle serait un atout ;
• Très bonne maitrise du Shikomori.

Note:

• Très bonne présentation;
• Très bonne connaissance des routes et pistes du pays et maîtrise des différents trajets.