Asistente de Programa



Advertised on behalf of :

Location : Guatemala, GUATEMALA
Application Deadline :15-Feb-18 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SC-5
Languages Required :
English   Spanish  
Starting Date :
(date when the selected candidate is expected to start)
01-Mar-2018
Duration of Initial Contract :6 meses

Background

Antecedentes

ONU Mujeres es la organización de las Naciones Unidas dedicada a promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres. Como defensora mundial de mujeres y niñas, ONU Mujeres fue establecida para acelerar el progreso que conllevará a mejorar las condiciones de vida de las mujeres y para responder a las necesidades que enfrentan en el mundo.

ONU Mujeres apoya a los Estados Miembros de las Naciones Unidas en el establecimiento de normas internacionales para lograr la igualdad de género y trabaja con los gobiernos y la sociedad civil en la creación de leyes, políticas, programas y servicios necesarios para garantizar que se implementen los estándares con eficacia y que redunden en verdadero beneficio de las mujeres y las niñas en todo el mundo. Trabaja mundialmente para que los Objetivos de Desarrollo Sostenible sean una realidad para las mujeres y las niñas, y promueve la participación de las mujeres en igualdad de condiciones en todos los ámbitos de la vida. La Entidad se centra en cinco áreas prioritarias:

  1. Aumentar el liderazgo y la participación de las mujeres;
  2. Poner fin a la violencia contra las mujeres;
  3. Implicar a las mujeres en todos los aspectos de los procesos de paz y seguridad;
  4. Mejorar el empoderamiento económico de las mujeres;

Hacer de la igualdad de género un aspecto central en la planificación y la elaboración de presupuestos nacionales para el desarrollo.


Duties and Responsibilities

Funciones / Resultados Clave Esperados

  • Brinda de forma efectiva apoyo en las actividades sustantivas, administrativas y financieras necesarias para la oportuna implementación del plan anual de trabajo, asegurando la calidad en la implementación de las actividades y productos.
  • Apoya en la planificación, realización de presupuesto, monitoreo y evaluación, garantizando la consecución de los resultados y la buena administración de los recursos.
  • Provee apoyo al área de Operaciones y ejecuta acciones y controles administrativos conforme a las normas y procedimientos establecidos por ONU Mujeres.
  • Apoya en las acciones de generación de conocimiento y a la sistematización y difusión de las buenas prácticas.
  • Colabora con el equipo de la Oficina de País de ONU Mujeres Guatemala en apoyo puntual a otros procesos administrativos que estén dentro del marco de alcance y responsabilidad del puesto.

Resumen de tareas y responsabilidades clave

  • Brinda de forma oportuna y eficiente, apoyo programático y administrativo al equipo de programa para la elaboración e implementación del plan operativo anual.
  • Llevar un control de la ejecución presupuestaria y gestiona los reportes financieros necesarios para el monitoreo de la ejecución.
  • Gestiona la creación de proyectos en ATLAS, prepara las revisiones programáticas y presupuestarias, lleva un control de los fondos disponibles, monitorea la implementación de los proyectos y realiza las acciones necesarias para el cierre financiero y operativo de los proyectos que se ejecuten dentro de las áreas.
  • Apoyar en el diseño, formalización, implementación, monitoreo y evaluación de convenios, contratos y acuerdos de implementación con entidades socias y con donantes, para lograr la financiación y el alcance de los resultados del programa.
  • Apoyar en la identificación y sistematización de información, datos, estadísticas, entre otros, para la preparación de documentos, informes, discursos, presentaciones y otros materiales escritos o audiovisuales.
  • Apoyar en la elaboración y consolidación de los informes periódicos, financieros y programáticos, de la oficina de país.
  • Monitorea los informes corporativos y da mantenimiento en los sitios o plataformas indicados por la Sede.
  • Preparar minutas y apoyar en el seguimiento de los acuerdos de las reuniones del área de programa.
  • Apoyar a las contrapartes brindándoles la orientación y capacitación necesaria de los procesos programáticos, administrativos y financieros.
  • Elaborar y llevar un control de solicitudes de pago, anticipos, liquidaciones y recursos presupuestarios.
  • Organizar y participar junto con el personal de Programas y Operaciones, en las auditorias necesarias y en la implementación de las recomendaciones de las auditorías de acuerdo con los estándares de ONU Mujeres
  • Apoyar en la elaboración de Términos de Referencia para la contratación de consultorías individuales o institucionales.
  • Apoyar en la preparación de los planes de adquisiciones de las distintas áreas y proyectos.
  • En estrecha coordinación con el área de operaciones, facilita administrativamente los procesos de contratación de consultorías individuales e institucionales, y otros procesos de adquisiciones que sean requeridos por las distintas áreas.
  • Asegurar el conocimiento, cumplimiento y la correcta aplicación de las políticas y normas de ONU Mujeres en todas las acciones administrativas y programáticas del área.
  • Proveer apoyo logístico para la realización de talleres, seminarios, viajes, reuniones y actividades.
  • Mantener actualizados los archivos y registros de los programas y proyectos de las áreas bajo su responsabilidad.


Competencies

Perfil Requerido

Valores de la organización/Principios Rectores

  • Respeto por la Diversidad
  • Integridad
  • Profesionalidad

Competencias de la Organización

  • Concienciación y sensibilización respecto de los asuntos de género
  • Responsabilidad
  • Compromiso de los accionistas
  • Comunicación efectiva
  • Resolución creativa de problemas
  • Colaboración Abierta
  • Compromiso de los accionistas
  • Líder como Ejemplo

Competencias Funcionales:

  • Capacidad para establecer relaciones interpersonales presencial y a distancia en un ambiente de respeto y profesionalismo;
  • Demostrar fuertes habilidades de comunicación oral y escrita;
  • Capacidad para definir prioridades, planear y trabajar sin supervisión directa;
  • Eficacia para la colaboración con equipos multidisciplinarios y multiculturales;
  • Integridad en la aplicación de los valores del Sistema de las NNUU y sus estándares éticos;
  • Promueve la visión, misión y metas estratégicas de ONU Mujeres.
  • Proactividad y orientación al orden y al control de calidad;
  • Discreción en su trabajo;
  • Manejo del estrés y capacidad efectiva de respuesta en contextos de trabajo bajo presión;
  • Actitud permanentemente dinámica, constructiva y con iniciativa personal para desarrollar capacidad técnica en escenarios con tareas demandantes;


Required Skills and Experience

Educación
Estudios universitarios (mínimo 4 años), preferentemente en la Licenciatura de Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia

  • Mínimo de cinco años de experiencia en procesos administrativos, financieros y programáticos en Organismos Internacionales y/o en programas/proyectos de organismos de Naciones Unidas;
  • Experiencia en manejo y desarrollo de ciclo de proyectos;
  • Se valorará, pero no será un requisito, la experiencia en adquisiciones y contrataciones a nivel local y/o internacional con organismos de desarrollo;

Otros conocimientos

  • Políticas, normas y procedimientos del Sistema de Naciones Unidas (altamente deseable)
  • Gestión Basada en Resultados (GBR) en proyectos/programas de Cooperación Internacional para el Desarrollo; (deseable);
  • Genero, desarrollo e Instrumentos legales de promoción y protección de los derechos de las mujeres (deseable);

Requerimientos de idiomas y adicionales:

  • Manejo avanzado de programas informáticos como Word, Excel, PowerPoint.
  • Indispensable dominio oral y escrito del idioma inglés y español.
  • Se valora el conocimiento del uso de ATLAS.

Las personas interesadas en esta posición deberá completar el formulario en linea y subir P11 firmado a más tardar el 15 de febrero de 2018. Quienes cumplan con los requisitos mencionados, serán evaluados/as y seleccionadas mediante proceso competitivo acorde a las normas de ONU Mujeres. Únicamente se contactará a las personas pre-seleccionadas.

PROCEDIMIENTO PARA APLICAR:

1. Haga click en “Apply Now”
2. Llene la información que se le pide en las casillas respectivas.
3. Cuando termine, haga click en “Submit Application”.
4. El sistema lo llevará a otra página y le pedirá que adjunte un archivo.  En “Attach CV” usted debe adjuntar el formulario “Personal History Form P11” (disponible en http://www.undp.org.gt/frmJobs.aspx ). Favor asegurarse de incluir una descripción de las actividades realizadas y fechas de cada uno de las posiciones ocupadas en el pasado.  Este formulario debe estar completo y firmado.


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.


If you are experiencing difficulties with online job applications, please contact jobs.help@undp.org.

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