Background
ONU Mujeres es la organización de las Naciones Unidas dedicada a promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres. Como defensora mundial de mujeres y niñas, ONU Mujeres fue establecida para acelerar el progreso que conllevará a mejorar las condiciones de vida de las mujeres y para responder a las necesidades que enfrentan en el mundo.
ONU Mujeres apoya a los Estados Miembros de las Naciones Unidas en el establecimiento de normas internacionales para lograr la igualdad de género y trabaja con los gobiernos y la sociedad civil en la creación de leyes, políticas, programas y servicios necesarios para garantizar que se implementen los estándares con eficacia y que redunden en verdadero beneficio de las mujeres y las niñas en todo el mundo. Trabaja mundialmente para que los Objetivos de Desarrollo Sostenible sean una realidad para las mujeres y las niñas, y promueve la participación de las mujeres en igualdad de condiciones en todos los ámbitos de la vida. La Entidad se centra en cinco áreas prioritarias:
- Aumentar el liderazgo y la participación de las mujeres;
- Poner fin a la violencia contra las mujeres;
- Implicar a las mujeres en todos los aspectos de los procesos de paz y seguridad;
- Mejorar el empoderamiento económico de las mujeres;
- Hacer de la igualdad de género un aspecto central en la planificación y la elaboración de presupuestos nacionales para el desarrollo.
Duties and Responsibilities
I. Objetivos de la Consultoría
Bajo la supervisión de la Representante de País, el consultor/a apoyará a la Oficina en el cumplimiento procesos de planificación estratégica y coordinación inter-agencial. Incorporando herramientas de monitoreo y reportaje en la formulación e implementación de programas.
II. Actividades Clave
Fortalecer la coordinación inter-agencial y con otros actores de la cooperación internacional en Guatemala:
- A la Representante de País y al Equipo de País de la ONU (UNCT) sobre los temas principales sobre igualdad de género en Guatemala y las oportunidades para apoyar la inclusión de la participación de las mujeres en la asistencia para el desarrollo que brinda el UNCT;
- Prepara documentos de análisis para ONU Mujeres sobre temas a discutir en espacios del SNU
- Prepara insumos para la evaluación de País/UNDAF y otros documentos relevantes.
- Proporciona asistencia técnica al UNCT en monitoreo, prepara documentos analíticos y reportes de avance sobre la experiencia programática de ONU Mujeres
- Asegurar que ONU Mujeres cumpla con su mandato de coordinación en asunto de igualdad de género y empoderamiento de las mujeres al interno del sistema de las naciones Unidas, liderando en conjunto con la Representante de País el grupo inter-agencial de género y garantizando la transversalización del enfoque de género en los otros espacios de coordinación inter-agencial.
- Promover el fortalecimiento de las capacidades de las agencias del sistema del SNU para la inclusión del enfoque de género en sus planes y estrategias, y contribuir a promover mayores conocimientos en igualdad de género en los equipos técnicos de las agencias.
- Apoyar la función de Secretaría Técnica del Grupo de Género del G13, apoyando la presidencia para el diseño e implementación del plan de trabajo a cinco años del G13
- Contribuye a la realización de productos de conocimiento bajo la responsabilidad del Grupo de Género del G13,
Brinda apoyo a la Representante de País en la Planificación estratégica de la oficina
- Asegurar la planificación plurianual (Nota Estratégica) y Planes Anuales de ONU Mujeres, y su coherencia con procesos de planeación al interno del Sistema de las Naciones Unidas, UNDAF.
- Asegurar la coherencia estratégica y programática en la planeación de las intervenciones de la Oficina.
- Asegurar que los principios de Gestión Basada en Resultados sean aplicados en todas las intervenciones de la Oficina
- Asegura el seguimiento a la implementación plan anual de trabajo, incluyendo un efectivo monitoreo, reportaje y ejecución.
- Apoyo a la toma de decisiones estratégicas de la representación y asesoría temática
- Apoyar los equipos territoriales en ejercicios de planeación anual
- Apoyar en enlace de planificación entre Sede, Oficina regional y oficina país, aplicando orientaciones corporativas.
Brinda apoyo a la Representante de País en la incorporación de monitoreo y reportaje en la formulación de programa
- Asegura que los documentos de programa cumplan con los criterios SMART, a través de la revisión de los marcos de resultados;
- Administrar el desarrollo de indicadores de monitoreo, herramientas y planes de monitoreo de campo y procesos de control de calidad; garantizar el uso de los hallazgos relevantes de la evaluación, las conclusiones y que las recomendaciones se incorporan a la formulación del programa;
- Brindar orientación estratégica a los socios y al CO en el desarrollo de Marcos de Monitoreo de Desempeño (PMF) y Encuestas de línea base;
Brindar apoyo al seguimiento de los procesos intergubernamentales relacionados con el área de igualdad de género y empoderamiento de las mujeres
- Apoyo en la preparación de insumos requeridos en torno a la coordinación inter-agencial y a los procesos intergubernamentales.
- Apoyo técnico al gobierno, SEPREM, para los informes de seguimiento a los procesos intergubernamentales.
- Apoyar y coordinar las comisiones de Guatemala que participan en procesos intergubernamentales.
- Apoyar la sociedad civil para la redacción de reportes sombra.
Coordinar acciones de monitoreo y procesos de reportes a donantes:
- Coordinar y dar a equipos programáticos en monitoreo de áreas de resultados
- Coordinar procesos de monitoreo de planes territoriales y de proyectos acordados con entidades de la sociedad civil.
- Asegurar el control de calidad de la ejecución de los planes anual a todos los niveles.
- Asegurar la calidad de los reportes a donantes, al estado, al interno del SNU y a las contrapartes.
Coordinar estrategias de movilización de recursos
- Liderar la formulación propuestas y la relación con donantes en etapa de formulación de propuestas.
- Control de calidad de documentos de proyectos y notas conceptuales, asegurando alineamiento con Nota Estratégica e Iniciativas Bandera de ONU Mujeres.
- Asegurar la calidad de reportes corporativos trimestrales y reportes anuales
Coordinar procesos de evaluación
- Asegurar la calidad y el cumplimiento con procesos de evaluaciones de área, outcome o proyecto.
- Apoyar instituciones públicas encargadas de procesos de evaluación de políticas públicas en el marco del mandato de ONU Mujeres.
Fortalece la generación de productos de conocimiento
- Identifica y disemina las buenas prácticas y lecciones aprendidas como resultado de la implementación, monitoreo y reportaje de los programas de la Oficina de País
- Desarrolla herramientas, incluyendo materiales y paquetes de capacitación
- Promueve el conocimiento y la comprensión de la responsabilidad compartida del Monitoreo y Evaluación entre todos los miembros del equipo mediante actividades de comunicación, capacitación, aprendizaje y desarrollo.
III. Alcances de la Consultoría:
- Proponer y ejecutar un esquema de trabajo de corto y mediano plazo para fortalecer la coordinación inter-agencial y con otros actores de la cooperación internacional en Guatemala.
- Brindar apoyo al seguimiento de los procesos intergubernamentales relacionados con el área de igualdad de género y empoderamiento de las mujeres
- Coordinar estrategias de movilización de recursos que permitan a ONU Mujeres: a) consolidar algunas alianzas de largo plazo a nivel país, y b) presentar por lo menos tres propuestas a fondos o convocatoria bilaterales o multilaterales.
- Liderar las funciones de planeación e implementación del plan anual 2018. Apoya a la representante en establecer un mecanismo de seguimiento y control de calidad de la planeación anual, definiendo necesidades de RRHH, y generando alertas técnicas y financieras.
- Liderar los procesos de evaluación de programas previstas para el 2018
IV. Productos esperados
El/la consultor/a deberá presentar, a satisfacción de ONU Mujeres los productos siguientes:
- Producto 1: Plan de monitoreo y evaluación institucional ONU Mujeres Guatemala, incluyendo indicadores de medición a 3, 6 y 12 meses basados en el plan estratégico 2018 de ONU Mujeres y siguiendo una metodología basada en resultados y recogiendo lecciones aprendidas.
- Producto 2: preparación de rosters por área temática incluyendo elaboración de términos de referencia, convocatoria, revisión de perfiles y establecimiento de bases de datos.
- Producto 3: Elaboración de la propuesta de programas conjuntos para seguimiento a las recomendaciones hechas por el comité CEDAW – considerando las observaciones al octavo y noveno informe combinado de país.
- Producto 4: Elaboración e implementación de sistemas internos para el monitoreo cuantitativo y cualitativo del plan de trabajo anual.
V. Forma de Pago:
Todos los productos serán entregas en versión impresa y electrónica. Los pagos se realizarán contra la recepción, revisión y aprobación satisfactoria por parte de ONU Mujeres. Para cada pago el/a consultor/a deberá entregar la factura correspondiente, debidamente autorizada por la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-. El pago de impuestos se hará mediante una constancia de exención emitida por el monto del impuesto cargado en la factura.
- Primer pago contra entrega y aprobación de producto 1: Equivalente al 25% del valor total del contrato. Fecha estimada de entrega 45 días calendario después de firmado el contrato.
- Segundo pago contra entrega y aprobación de producto 2: Equivalente al 25% del valor total del contrato. Fecha estimada de entrega 2.5 meses después de firmado el contrato.
- Tercer pago contra entrega y aprobación de producto 3: Equivalente al 25% del valor total del contrato. Fecha estimada de entrega 4 meses calendario después de firmado el contrato.
- Cuarto pago contra entrega y aprobación de producto 4: Equivalente al 25% del valor total del contrato. Fecha estimada de entrega 5.5 meses después de firmado el contrato.
Consideraciones especiales:
- Entrega: la entrega de todos los productos deberá ser puntual en la fecha acordada entre ambas partes.
- Demoras en la entrega del producto: los productos solicitados que no sean entregados en la fecha acordada ocasionarán una penalidad para no ser considerado como proveedor para futuras contrataciones y referencias con ONU Mujeres. En caso de existir una demora deberá entregarse una justificación firmada por escrito dos semanas antes de la fecha de entrega acordada.
- Derechos de propiedad intelectual: los derechos de propiedad de los documentos y productos entregados pertenecen exclusivamente a ONU Mujeres, por lo cual está en total libertad de utilizarlos como consideren oportuno y en cualquier momento y espacio.
- Otras consideraciones: (i) La persona consultora contratada deberá estar dispuesto/a, previo a la entrega de los productos finales, a realizar cualquier cambio solicitado por ONU Mujeres, previa conformidad de ambas partes. Asimismo, deberá tomar en cuenta que habrá reuniones periódicas para supervisar el avance, contenido y calidad de los productos; y (ii) posterior a la entrega de los productos, ONU Mujeres realizará una revisión sobre la calidad y el contenido solicitado, y si el producto lo requiere, ONU Mujeres podrá solicitar un trabajo de corrección adicional sin que esto implique costo alguno.
Competencies
VI. Perfil de la consultor/a
Competencias
- Respeto por la Diversidad
- Integridad
- Profesionalidad
Competencias de la Organización
- Concienciación y sensibilización respecto de los asuntos de género
- Responsabilidad
- Compromiso de los accionistas
- Comunicación efectiva
- Resolución creativa de problemas
- Colaboración Abierta
- Compromiso de los accionistas
- Líder como Ejemplo
Competencias Funcionales:
- Competencia en coordinación de equipo, articulación de trabajo inter disciplinario.
- Competencia de dialogo diplomático, mediación y resolución de conflictos.
- Amplia competencia en planeación estratégica en la rama de desarrollo internacional, con énfasis en organizaciones que tengan mandato de igualdad de género o empoderamiento de las mujeres.
- Competencias en gestión, monitoreo de mecanismos de financiación de la sociedad civil (fondos o programas competitivos de asignación de grants).
- Amplia competencia en monitoreo de proyectos, programas y planes estratégicos plurianuales.
- Competencia en movilización de recursos y formulación de proyectos.
- Amplia competencia de gestión de procesos de evaluación de proyectos, programas y planes estratégicos plurianuales.
- Competencia de análisis de datos y estadísticas, y entendimiento de potenciar capacidades de entidades públicas responsables de desarrollo estadístico.
- Es capaz de trasmitir y sintetizar información compleja a equipos de comunicación y otros.
- Amplia competencia de análisis de la situación del país y de sus estructura institucional y administrativa.
Gestión del Conocimiento y Aprendizaje
- Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera de ONU Mujeres.
- Promueve la gestión del conocimiento en ONU Mujeres y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.
- Promoción y aplicación de los derechos humanos y enfoque de género en sus áreas de responsabilidad.
Coordinación, liderazgo y autogestión
- Capacidad de coordinación y manejo de equipos interdisciplinarios.
- Promueve toma de decisiones horizontales y fomenta la cohesión del equipo alrededor de apuestas institucionales.
- Tiene capacidades de creación de equipo y de empoderamiento del personal para que promuevan planes de crecimiento profesional individuales.
- Se centra en los resultados, y apoya su equipo a enfocar sus esfuerzos en resultados coherente con la estrategia de la oficina.
- Responde positivamente a la retroalimentación de sus supervisores y es capaz de proveer supervisión constructiva orientada al mejoramiento del desempeño de su equipo.
- Demuestra una actitud positiva y constructiva, proponiendo opciones y escenarios para apoyar la toma de decisiones de la representación.
- Tiene experiencia reconocida en trabajo con instituciones gubernamentales, comunidades, organizaciones sociales y entidades internacionales.
- Tiene aptitudes para responder oportunamente a las exigencias de entornos complejos.
- Tienen capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos.
- Demuestra apertura al cambio y habilidad para manejar situaciones complejas.
- Demuestra habilidades efectivas de comunicación oral y escrita
Required Skills and Experience
Educación, grado o equivalente:
- Licenciatura (o el equivalente a 5 años de experiencia adicional) en Ciencias Políticas o sociales, Economía, Estudios de Desarrollo Internacional o carreras afines, indispensable.
- Maestría en Ciencias Políticas o sociales, Economía, Estudios de Desarrollo Internacional o carreras afines es deseable
- Estudios de Género requeridos.
Experiencia laboral:
- Al menos 7 años de experiencia laboral a nivel nacional o internacional en monitoreo y reportes de proyectos/programas de desarrollo;
- Experiencia en coordinación inter-agencial, programas conjuntos o programación conjunta.
- Experiencia en movilización de recursos para donantes bilaterales y multilaterales.
- Experiencia en desarrollo, planificación, implementación, monitoreo y desarrollo de informes de proyectos;
- Experiencia en temas de igualdad de género y derechos de las mujeres a nivel internacional, deseable;
- Experiencia trabajando en países en desarrollo con el SNU, Agencias, Fondos o Programas es deseable
Requerimientos adicionales:
- Manejo del idioma español
- Conocimientos del idioma inglés altamente deseable
- Conocimiento de otro idioma oficial de Naciones Unidas, será un valor adicional.
Documentos requeridos para postularse:
Las personas interesadas en esta posición deberá completar el formulario en linea y subir P11 firmado a más tardar el 18 de febrero de 2018. Quienes cumplan con los requisitos mencionados, serán evaluados/as y seleccionadas mediante proceso competitivo acorde a las normas de ONU Mujeres. Únicamente se contactará a las personas pre-seleccionadas.
PROCEDIMIENTO PARA APLICAR:
1. Haga click en “Apply Now”
2. Llene la información que se le pide en las casillas respectivas.
3. Cuando termine, haga click en “Submit Application”.
4. El sistema lo llevará a otra página y le pedirá que adjunte un archivo. En “Attach CV” usted debe adjuntar el formulario “Personal History Form P11” (disponible en http://www.undp.org.gt/frmJobs.aspx ). Favor asegurarse de incluir una descripción de las actividades realizadas y fechas de cada uno de las posiciones ocupadas en el pasado. Este formulario debe estar completo y firmado.
Nota Importante: En caso de ser adjudicada y previo a iniciar la consultoría, el o la consultora deberá presentar: Formulario de Vendor y Certificado de Buena Salud.