Background
Créée en juillet 2010 par la résolution A / 64/289 de l'Assemblée générale des Nations Unies, ONU Femmes est l’organisation des Nations Unies spécifiquement consacrée à l'égalité des sexes et à l'autonomisation des femmes.
Le Bureau régional d'ONU Femmes pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre (WCARO) a été établi à Dakar, au Sénégal, au début de 2013 dans le cadre de la nouvelle architecture régionale d'ONU Femmes. Le Bureau régional fournit un appui technique à sept bureaux de pays (Cameroun, Côte d'Ivoire, Libéria, Mali, Nigéria , République Démocratique du Congo et Sierra Leone), ainsi que cinq Présences de programme (Cap-Vert, République centrafricaine, Guinée Bissau, Niger et Sénégal)).
En référence à l'architecture régionale d'ONU Femmes et au SP 2018-2021 d'ONU Femmes, le Bureau régional est l'interface entre le siège et les bureaux de pays, avec un rôle de supervision, de conseil, d'appui technique et de renforcement des capacités. Le Bureau d'ONU Femmes contribue au mandat organisationnel par le biais d'un vaste portefeuille de programmes visant à renforcer l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes dans les pays à travers quatre domaines thématiques prioritaires à savoir :
1. l'autonomisation économique des femmes ; 2. Paix, sécurité et action humanitaire ; 3. Participation politique, leadership et gouvernance sensible au genre ; 4. Lutte contre les Violences sexistes.
ONUFemmes est en train de mettre en œuvre un programme phare sur la participation politique des femmes et a obtenu un financement du gouvernement canadien pour sa mise en œuvre dans quatre pays à savoir : le Liberia, la Guinée, le Nigéria et la République Centrafricaine. C’est dans le cadre de ce programme phare que le bureau régional de ONU Femmes cherche à recruter un(e ) chargé(e ) du suivi-évaluation pour la mise en place des outils et le suivi des résultats de ce programmes.
Relevant de la supervision de la conseillère sur la Gouvernance et Leadership, le/la chargé(e) de suivi évaluation contribuera à la gestion efficace des programmes de ONU femmes en fournissant des apports techniques pour la formulation, la planification, le suivi et évaluation des programmes. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe de programme et opérations, les collègues des bureaux couverts par le programme, les collègues de la région et du siège, les officiels du gouvernement, la SC et les donateurs multi et bilatéraux pour assurer le suivi et la capitalisation des résultats prévu par le programme.
Le/la chargé(e ) de suivi évaluation fera partie d’un réseau régional de professionnels en S&E et devra se familiariser avec les guides, manuels et outils organisationnels dans ce domaine. Ses rôles et responsabilités sont décrits dans les présents termes de référence
Duties and Responsibilities
Fournir des apports techniques à la formulation du programme pour assurer le suivi et l'établissement de rapports
- Contribuer à l'élaboration d'indicateurs de suivi, de calendriers de suivi, de plans de surveillance sur le terrain et de processus d'assurance qualité ;
- Fournir des contributions au suivi annuel du plan de travail, aux examens et aux rapports
- Fournir un soutien technique aux bureaux pays dans l'élaboration des cadres de suivi de la performance (CMR), des systèmes et des plans, et des enquêtes de référence
- Identifier les bonnes pratiques, leçons apprises à partir des constats et recommandations des évaluations de manière à les inclure dans la formulation des programmes ;
- Faciliter l'approbation des accords avec les donateurs et des accords de coopération du programme
- Prendre part aux processus et plateformes inter-agences régionales sur le S&E
Fournir des apports techniques pour le suivi des résultats par rapport aux objectifs nationaux / régionaux et au Plan stratégique d'ONU Femmes
- Coordonner avec l'équipe des pays pour s'assurer que la collecte de données et l'analyse des visites sur le terrain sont coordonnées et normalisées;
- Surveiller les données des partenaires / pays sur une base trimestrielle et fournir des contributions aux notes de gestion régulières pour éclairer la prise de décision;
- Rendre visite aux partenaires, en collaboration avec l'équipe du programme, pour soutenir la surveillance des résultats et l’élaboration des données de référence (Baseline) des processus de planification, au besoin;
- Surveiller les dépenses des donateurs et d'autres dépenses et déboursements de programmes;
- Contribuer à l'élaboration du plan de suivi, d'évaluation et de recherche des pays et de la région.
Faciliter la communication des résultats aux audiences internes et externes :
- Faire le suivi pour que les pays et le bureau régional respectent les exigences et les délais de rapport internes et externes, y compris le processus de rapport annuel;
- Contribuer de manière substantielle aux rapports des donateurs et des programmes (à la fois narratifs et financiers);
- Examiner les rapports d'étape soumis par les pays et fournir des commentaires afin d'améliorer la qualité et la rapidité des rapports;
- Recueillir et tenir à jour des données pour les rapports nationaux, régionaux pour les évaluations à mi-parcours et les évaluations finales.
Fournir un appui technique aux pays dans la mise en œuvre de la politique d'évaluation de ONUFemmes :
- Coordonner la mise en œuvre du plan de suivi-évaluation du programme gouvernance et leadership;
- Rédiger / réviser les termes de référence pour les évaluations de projets / programmes spécifiques ;
- Assurer la communication entre le bureau régional et les bureaux pays en ce qui concerne les évaluations.
Contribuer au développement des connaissances et au renforcement des capacités
- Identifier et diffuser les bonnes pratiques, les leçons et les connaissances;
- Contribuer au développement d'outils de renforcement des capacités, y compris des matériels de formation et des paquets;
- Promouvoir la connaissance et la compréhension de la responsabilité partagée du suivi et de l'évaluation parmi tous les membres du personnel à travers des activités de communication, de formation, d'apprentissage et de développement
Competencies
Valeurs fondamentales :
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
Compétences de base :
- Prise de conscience et la sensibilité au sujet de la parité entre les sexes
- Reddition de comptes
- Solutions créatives aux problèmes
- Communication efficace
- Collaboration inclusive
- Implication des parties prenantes
- Diriger par l’exemple
Veuillez visiter ce lien pour plus d'informations sur les valeurs fondamentales et les compétences d'ONU Femmes.
Compétences fonctionnelles
- Bonne connaissance de la formulation, de la mise en œuvre et de la gestion axée sur les résultats du programme
- Bonne connaissance du suivi et de l'évaluation, de la conception de l'évaluation, de la collecte et de l'analyse des données et des rapports
- Capacité de synthétiser les données de performance du programme et de produire des rapports analytiques
- Compétences en analyse et en rédaction de rapports
- Bonnes compétences organisationnelles et capacité à porter une attention particulière aux détails
Expertise technique spécifique supplémentaire requise
- Démontrer et promouvoir un sens élevé d'intégrité, d'impartialité, d’équité et de responsabilité dans l’exécution de son travail.
- Etre apte à faire un travail en équipe et être disposé à prendre en compte les contributions apportées par les autres parties prenantes sans aucune discrimination.
- Justifier d’un sens de discernement et de prise de décision avec tact face aux conflits d'intérêts entre les parties prenantes pour maintenir leur participation active aux différents processus.
- Faciliter et encourager la circulation de l’information et des idées entre toutes les parties prenantes tout en gardant le tact en présence d’informations sensibles.
- Disposer des aptitudes à conduire un plaidoyer auprès des partenaires techniques et financiers, des autorités nationales, pour la mise en œuvre des programmes d’appui à la gouvernance au sein des structures appuyées par ONU Femmes.
Required Skills and Experience
Formation et certification :
- Diplôme de maîtrise ou équivalent en sciences sociales, droits de l’homme, études sur le genre et les droits des femmes, développement international ou un domaine connexe est exigé
Expérience :
- Au moins 5 ans d’expériences de travail progressif responsable dans le développement de programme/projet, suivi et évaluation, élaboration de rapports au bailleur, gestion des connaissances et renforcement des capacités ;
- Expériences en appui des structures dans le domaine de la gouvernance serait un atout ;
- Expériences diverses dans le domaine de la coordination et la liaison avec les organisations de la société civile, des organismes gouvernementaux ou des donateurs est un atout.
Exigences linguistiques :
- Maîtrise du français écrit et parlé est indispensable;
- Connaissance d’une autre langue de travail officielle des Nations Unies est un atout;
- Bonne aptitude dans la rédaction des rapports;
- Connaissance de l’anglais est un atout.