Background

Les Unités de Terrain des VNU (UT) sont principalement chargées de la mobilisation et du placement des Volontaires des Nations Unies dans les Missions de l’ONU, les Agences, Fonds et Programmes (AFPs) des Nations Unies centrés sur la paix, le développement et les besoins humanitaires. Les Unités de Terrain des VNU représentent et positionnent VNU dans les différents pays et rapprochent les services et les solutions des VNU de leurs partenaires issus des gouvernements, des entités des Nations Unies, de la société civile et du secteur privé.
 
Sous la matrice de gestion du Manager du Programme VNU au sein de la MINUSMA et du Directeur/Directeur Adjoint Pays du PNUD, l’Analyste du Programme des VNU est un membre de  l’Unité de Terrain des VNU. Il /elle est chargé (e) de la planification stratégique efficace en vue de la mobilisation et du placement des Volontaires des Nations Unies avec les AFPs, du choix de l’appui administratif/opérationnel aux volontaires en service dans les AFPs, du plaidoyer et du positionnement des intérêts des VNU dans le pays, conformément au Cadre Stratégique des VNU.  L’Analyste du Programme des VNU renforce et entretient les relations avec les principaux partenaires et coordonne de manière efficace avec le Manager du Programme VNU,  le Bureau Régional et les unités organisationnelles du Siège en ce qui concerne la mobilisation des volontaires avec les AFPs, la mise en œuvre du programme et la fourniture de contributions significatives ainsi que la facilitation d’initiatives professionnelles. La principale responsabilité de l’Analyste du Programme est d’augmenter le volume de volontaires au sein du pays à travers ces fonctions programmatiques et de partenariats.

Duties and Responsibilities

Mobilisation et gestion des Volontaires des Nations Unies

• Assurer la liaison avec les agences des Nations Unies dans le pays pour garantir la compréhension du mandat des VNU, des offres clés et de la valeur ajoutée que les affectations des Volontaires des Nations Unies apportent en appui à la réalisation de leurs mandats respectifs ;
• Mettre à jour continuellement les informations sur les agences des Nations Unies, en identifiant des portes d’entrée spécifiques pour la diversification des partenariats, permettant essentiellement l’augmentation des affectations de volontaires, y compris l’évaluation et l’établissement de rapports sur la demande prévisionnelle de Volontaires des Nations Unies affectés aux AFPs dans le pays;
• Identifier les opportunités de placement des volontaires et présenter la proposition de valeur des VNU et les modalités des volontaires dans le but de maximiser la présence internationale et nationale des volontaires y compris la collaboration dans le cadre de la préparation des descriptions des tâches, avec les agences partenaires et d’autres partenaires ;
• S’assurer que les Volontaires des Nations Unies entrants et sortants affectés aux AFPs sont suffisamment briefés et débriefés et qu’ils apportent un appui et une orientation aux Volontaires des Nations Unies  servant dans le pays ;
• Travailler étroitement avec le Chargé de la Sécurité sur le Terrain et fournir un appui au Responsable Désigné des Nations Unies pour assurer une compréhension détaillée des Volontaires des Nations Unies affectés aux AFPs de toutes les questions relatives à la sécurité ;
• Suivre le bien-être et la performance des Volontaires des Nations Unies en service affectés aux AFPs à travers des visites de terrain à leurs lieux d’affectation et des discussions avec leurs superviseurs et homologues ;
• Superviser et approuver les droits des Volontaires des Nations Unies tels que délégués, autorisés ou nécessaires ;
• Assurer une gestion globale et un appui administratif aux Volontaires des Nations Unies affectés aux AFPs et;
• Au cas où aucun Assistant / Associé du Programme des VNU n’est présent, appuyer le recrutement de Volontaires des Nations Unies nationaux et internationaux et effectuer d’autres tâches administratives pour le placement et la gestion des Volontaires des Nations Unies affectés auprès du pays, conformément aux conditions de service et en étroite coordination avec les unités compétentes de l’organisation.

Plaidoyer, renforcement des partenariats et intégration du programme des VNU

• Appuyer le Manager du Programme VNU  dans le pays, en garantissant les résultats clés et la mise en œuvre du Cadre Stratégique et des Objectifs de Développement Durable ;
• Etablir, promouvoir et maintenir une proximité efficace et des relations, y compris la formalisation des partenariats et d’autres échanges de confiance tels que l’inclusion dans le Plan Cadre des Nations Unies pour l’Aide au Développement (UNDAF), ainsi qu’avec le gouvernement, les agences du système des Nations Unies, les ONG, le secteur privé et d’autres partenaires au développement compétents ;
• Participer aux groupes thématiques techniques des Nations Unies, aux évaluations menées par les Nations Unies, aux réunions de l’Equipe de Gestion du Programme, aux évaluations des besoins post-conflit, aux processus de planification et d’évaluation d l’UNDAF, aux missions techniques et appels de fonds pour identifier les opportunités de volontariat et le placement de volontaires ;
• Etablir, promouvoir et maintenir une proximité efficace et des relations avec les organisations de la société civile locales, accorder une priorité à celles centrées sur le volontariat pour contribuer à un développement durable à assise communautaire dans le pays ;
• Encourager les acteurs nationaux et locaux à créer un cadre sur l’infrastructure du volontariat en appui à la paix et au développement, y compris par l’adoption de politiques et de législation pertinentes ;
• Renforcer et définir l’intelligence sur les partenariats, la promotion du volontariat et la formulation et la prestation de services consultatifs d’infrastructure du volontariat et mener des examens approfondis nationaux en guise de contribution aux processus de planification institutionnels ;
• En étroite coordination avec le Manager du Programme, le Responsable de l’Information Publique, le Bureau Régional et la Section Communications du Siège, préparer, disséminer et présenter les informations promotionnelles spécifiques au pays sur le mandat et le travail des VNU avec les partenaires au développement compétents et les médias ;
• Coordonner les activités et planifier les évènements en collaboration avec d’autres agences, pour les célébrations annuelles, nationales et internationales reconnues par les Nations Unies, y compris la Journée Internationale du Volontaire (JIV);
• Encourager et suivre les Volontaires des Nations Unies en service affectés aux AFPs à adhérer aux idéaux de volontariat, agir comme défenseurs de l’action des volontaires et documenter leurs expériences en matière de promotion du volontariat ; et
• Appuyer, dans le cas des projets financés par les VNU, l’engagement des VNU en faveur du programme.

Gestion

• Développer et appuyer la mise en œuvre du plan de travail annuel de l’Unité de Terrain qui se rapporte à ce qui précède ci-dessus, y compris la gestion et le rapportage sur les fonds et le budget d’appui aux VNU ;
• Sous la supervision du Manager de Programme MINUSMA assurer que la présence des VNU dans le pays, est coordonnée et délivre des  services efficacement et créer un environnement favorable au travail collaboratif ;
• Lorsque cela est pertinent, gérer tout personnel VNU affecté au sein de l’UT qui soutient les devoirs et responsabilités ci-dessus , y compris la supervision, l’évaluation de la performance et le renforcement des capacités ; et Appuyer conjointement avec le Manager du Programme, la mise en œuvre du plan de travail annuel de l’UT et définir des indicateurs de performance.

Competencies

Compétences et Critères de Sélection
Innovation

• Capacité à matérialiser efficacement des idées nouvelles et utiles

Leadership

• Capacité à persuader les autres de suivre

Gestion des Hommes

• Capacité à améliorer la performance et la  satisfaction

Communication

• Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuasion et de transformation

Exécution

• Capacité à assurer l’exécution du travail tout en ayant un bon jugement

Compétences Techniques/Fonctionnels

• Développement Durable
• Connaissance des concepts, principes et questions du développement durable et capacité à les appliquer aux situations stratégiques et /ou pratiques, en couvrant les dimensions économiques, sociales et environnementales dimensions
• Construction de la Paix et Réconciliation
• Capacité à soutenir les processus de paix pour faciliter la réhabilitation et le développement
• Planification et Suivi et du Développement
• Capacité à élaborer des processus de travail et de planification aux niveaux national et local et capacité à les appliquer aux situations stratégiques et /ou pratiques

Gestion des Relations

• Capacité  à établir et entretenir des partenariats stratégiques avec d’autres parties, la coordination inter-agence et forger des relations de travail fructueuses

Gestion axée sur les Résultats

• Capacité à gérer des programmes et des projets avec une stratégie visant à une meilleure performance et des résultats concrets

Gestion de Projet

• Capacité à planifier, organiser, motiver et contrôler les ressources et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques

Gestion des Connaissances

• Capacité à capter, développer, partager et utiliser de manière efficace les informations et les connaissances

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme de Master en sciences sociales (sociologie), développement international, gestion des projets, administration publique/des affaires ou domaines connexes.

Expérience:

• 2 ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans le  domaine de l’humanitaire, du développement et /ou d’un domaine lié à la paix; 
• Une expérience professionnelle pertinente avec les  Nations Unies serait un atout; spécialement dans le domaine du partenariat et de la collaboration inter-agences 
• Une expérience précédente dans un cadre de société civile et /ou comme volontaire dans la gestion de volontaires et /ou promotion du volontariat serait un avantage certain.

Connaissance des Langues :

• Maîtrise du Français;
• Connaissance de l’Anglais indispensable.

Autre:

• Maîtrise de l’outil informatique y compris une expérience de l’utilisation du Progiciel Microsoft Office et de l’internet