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Regional Presence
Much of UNDP’s work is administered through 5 regional bureaus. - About Us
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ICT Clerk | |
Location : | Kinshasa, CONGO, DEM. REPUBLIC |
Application Deadline : | 17-Jun-18 (Midnight New York, USA) |
Type of Contract : | FTA Local |
Post Level : | GS-4 |
Languages Required : | English French |
Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start) | 01-Oct-2018 |
Duration of Initial Contract : | 12 mois |
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks. |
Background |
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Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires. En République Démocratique du Congo, OCHA a le mandat de la coordination inter-agences de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique de la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la République Démocratique du Congo et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources. Dans sa structure opérationnelle, le bureau de OCHA comprend des Sous bureaux de terrain ainsi que le bureau national à Kinshasa où le présent poste, qui peut être transferé ailleurs pour des bésoins opérationels, est initialement attaché. Le (la) titulaire de ce poste sera sous la supervision générale du chargé de l’Administration et Finances et la supervision directe de l’Assistant ICT Officer et sera responsable de l’exécution des tâches diverses au sein de la section/unité. Dans l’exercice de ses fonctions, il doit être digne de confiance et faire preuve d’une grande discrétion, faisant preuve d’un sens élevé de responsabilité.
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Duties and Responsibilities |
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Appuyer la mise en œuvre des systèmes et des stratégies de gestion des technologies de l’information et de la communication:
Assurer le bon fonctionnement du matériel et des logiciels du bureau:
Prendre en charge l'administration des réseaux :
Fournir un soutient administratif
Assurer la facilitation et le partage des connaissances dans le bureau:
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Competencies |
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Professionnalisme : Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de secours d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Aptitude à la communication : Savoir bien s’exprimer oralement et par écrit ; aptitude à écouter les autres, à bien les comprendre et à donner suite comme il convient ; savoir poser des questions aux fins de clarification et à favoriser le dialogue ; aptitude à adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; aptitude à partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant. Capacité à rédiger des rapports. Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs. Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins ; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose. Souci du client: Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l'avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services.
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Required Skills and Experience |
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Education: Un diplôme de fin d’Etudes Secondaires exigé. Justifier d’une formation supplementaire préférablement en sciences informatiques, IT systems, business software (Microsoft Office), web-based applications, ICDL certification, Microsoft Certified Professional (MCP) ou tout autre domaine apparenté est souhaité. Expérience: Minimum quatre ans d’expérience professionnelle en Technique de l’Information et de la Communication et en Administration et maintenance des réseaux ou tout autre domaine apparenté. Une expérience avec les SNU constituerait un atout majeur. Pour postuler, chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le site:jobs.undp.org , un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant: :
OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade du processus d’un recrutement. Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées. Les Hard copies ne seront pas acceptées. Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessus ne sera pas considérée. Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération. OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade du processus d’un recrutement |
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