UNDP Jobs - 80073- Associé (e) de Programme

Associé (e) de Programme

Location :

libreville, GABON

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

Application Deadline :

31-Jul-18 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-2

Duration of Initial Contract :

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Gabon est engagé à aider ce pays à mettre en œuvre ses priorités axées sur la croissance inclusive, la durabilité environnementale, l’adaptation aux changements climatiques ainsi que le développement local et communautaire. Ces priorités nationales sont contenues dans le cadre Plan stratégique Gabon Emergent (PSGE) et ses déclinaisons programmatiques telles que le Programme égalité des changes et le Programme de relance économique.
L’action du PNUD au Gabon s’inscrit parfaitement dans la vision des Nations Unies qui est d’appuyer les efforts des pays à mettre en œuvre les objectifs de développement durable (ODD). Dans le contexte africain, la mise en œuvre des ODD ne pouvant aller sans celle de l’agenda 2063 de l’Union africaine, l’action du PNUD est aussi d’accompagner les efforts du Gabon à mettre en œuvre et assurer le suivi des objectifs des deux agendas (2030 de l’ONU et 2063 de l’Union africaine).
Le PNUD vise dans le cadre de son programme pays à contribuer au renforcement des capacités nationales pour la planification du développement national et local, à la mise en œuvre et au suivi des ODD et de l’agenda 2063 de l’UA. Les projets et les appuis fournis au niveau local s’inscrivent dans cette perspective.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Conseiller Economique, l’Associé (e) de Programme est responsable au niveau opérationnel des activités du bureau en matière de gouvernance, planification du développement du durable au niveau central et local et apporte un appui à la gestion opérationnelle des projets en portefeuille. L’Associé(e) de Programme promeut une qualité de service orientée vers le client et une approche orientée vers la qualité et le résultat de l’unité Politique, Stratégie et Programme. A ce titre, l’Associé(e) de Programme assure la gestion opérationnelle et financière des projets, l’établissement des rapports et le contrôle de qualité relatif aux programmes et projets gérés par le PNUD en de gouvernance, planification et de développement durable.
L’Associé(e) de Programme travaille en étroite collaboration avec les équipes des Opérations, du Programme et des projets du bureau, et avec le personnel du siège du PNUD concerné pour résoudre des questions complexes liées aux finances et pour un échange d’informations.
Résumé des fonctions clés :

Appui à la gestion des programmes et à l’application des règles et procédures de gestion des projets ;
Appui à la formulation des stratégies du programme et à la mise en œuvre des programmes et projets ;
Appui à la gestion opérationnelle des programmes/projets en portefeuille ;
Appui à la mobilisation des ressources ;
Appui au renforcement des capacités et au partage des connaissances.

Appui à la gestion des programmes et à l’application des règles et procédures de gestion des projets:

Crée les projets dans Atlas et prépare les budgets et les révisions budgétaires, révise les statuts des projets, détermine les ressources non utilisées, suivre les plans d’approvisionnement, assure la clôture opérationnelle et financière des projets ;
Fournit et oriente les agences d’exécution sur la mise en œuvre de routine des projets ;
Prépare les informations pour les audits des projets et appui à la mise en œuvre des recommandations des audits.

Appui à la gestion opérationnelle des programmes/projets:

Assure la gestion des correspondances : courriers arrivés et départ ;
Veille à la conservation des dossiers permanents des projets ;
Appuie la préparation des réunions, notamment les réunions hebdomadaires de la section pauvreté et environnement et les réunions de programme ;
Contrôle le budget pour une meilleure application des grilles, procédures et règles ;
Engage les dépenses (préparation des réquisitions) ;
Veille à la justification des avances faites aux projets dans les délais ;
Contrôle la mise à jour des données du Dashboard et Atlas ;
Fait la revue des rapports financiers des projets ;
Saisit les données relatives au recouvrement de coûts ;
Suit la mise en œuvre des activités et de la transmission des rapports trimestriels;
Assure le suivi des recommandations des audit NIM;
Point focal de la mise en œuvre du HACT.

Appui à la formulation de stratégies de programmes et à la mise en œuvre des programmes et projets:

Appuie à l’élaboration des stratégies et politique en matière de gouvernement, de planification du développement durable au niveau central et local ;
Suit la mise en œuvre des activités des projets et l’élaboration des rapports,
Présente les informations de base pour la formulation du programme pays, les drafts de documents de projets, le plan de travail, les budgets et les arrangements de mise en œuvre.

Appui à la mobilisation des ressources:

Analyse les informations sur les donateurs, prépare des dossiers des donateurs ;
Capture et effectue le rapportage de la mobilisation des ressources ;
Fait la revue des accords de contribution et leur gestion dans l’ATLAS en collaboration avec les Opérations.
Appui au renforcement des capacités et au partage des connaissances

Appuie la formation du personnel des projets sur les modalités d’exécution ;

Fait la synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques au niveau du programme ;
Contribue aux réseaux de connaissance et à la communauté des pratiques.

Competencies

Compétences de base:

Démontre son engagement à la mission du PNUD, à sa vision et à ses valeurs;
Respecte les différences personnelles et culturelles (genre, religion, âge, nationalité, race).

Compétences fonctionnelles:

Partage les connaissances et facilite l’apprentissage;
Travaille activement sur la continuité de l’apprentissage individuel et développe un ou plusieurs domaines de pratiques, contribue pour l’établissement du plan de formation et pour l’application de compétences nouvellement acquises.

Développement et efficacité opérationnelle:

Capacité à exécuter toute une gamme de tâches spécialisées liées à la gestion axée sur les résultats, y compris la conception, la planification et la mise en œuvre du programme et la gestion des données et du rapportage;
Capacité à fournir des contributions au processus de ré-engineering, la mise en œuvre de nouveaux systèmes y compris les systèmes IT de base de données.

Leadership et auto-gestion :

Se concentre sur l’impact des résultats au niveau du client et réagit positivement aux commentaires ;
Travaille constamment avec énergie et une attitude positive et constructive ;
Démontre une disponibilité pour le changement et une capacité à gérer des situations complexes.

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+4 en gestion, en économie, science politique ou sociale.

Expérience:

Au moins 5 années d’expériences professionnelles à un poste d’assistant administratif et financier, expérience sur un projet exécuté par le PNUD sera un atout;
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautique (MS Word, Excel, etc...) et une bonne connaissance de l’utilisation des systèmes gestion des bases de données.

Langues:

Excellente maîtrise de la langue française
La connaissance de l'anglais est un atout.