Background

Dans le cadre de l’échange avec les universités congolaises, le PNUD-RDC a estimé utile de donner l’opportunité à un étudiant de pouvoir faire un stage de deux mois dans son unité des Finances.

Duties and Responsibilities

Le stagiaire aura pour tâche d’une part de s’imprégner des règles et procédures sur lesquelles se base une organisation internationale dans le traitement des transactions financières et d’autre part d’appuyer l’unité des Finances dans la revue du classement et de l’archivage des vouchers et de s’assurer de l’exhaustivité des vouchers et de l’existence d’une documentation complète pour chacun des vouchers. 
 

Livrables : 

Au terme du stage, les résultats ci-dessous devront être atteints:

• S’assurer de l’exhaustivité du classement des vouchers finalisés à Kinshasa.
• S’assurer de l’existence des documents importants dans chaque dossier de  paiement. Une checklist pourra être remise à l’étudiant;

 Le  stagiaire évoluera sous la supervision directe du Chef des Finances.

Competencies

Compétences professionnelles :

• Bonne base en Comptabilité
• Esprit méthodique, à même de produire un classement systématique et rigoureux
• Excellentes capacités d’organisation de l’information
• Capacité à travailler avec un minimum d’orientation et de supervision
• Maîtrise des programmes informatiques de la suite MS Office ;
• Capacité à respecter le caractère confidentiel de certains documents.

Compétences fondamentales :

• Faire preuve d'intégrité et d'éthique;
• Etre autonome et orienté vers la prise d'initiative;
• Savoir et apprécier travailler en équipe ,
• Faire preuve d'un esprit positif et créatif ;
• Engagé, Motivé et Dynamique ;
• Un très bon niveau d’adaptation.

Required Skills and Experience

Education : 

• Etre inscrit(e) en dernière année d'un premier dipiôme universitaire (Graduat ou équivalent) ou en Licence dans les mêmes cetégories d'études (sciences économiques, comptabilité, Audit, Finances, ou tout autre domaine similaire);
• Ou avoir obténu un diplôme universitaire au moins un an avant le début du stage ;
• Compétences en utilisation de l’ordinateur : word, excel, internet messagerie.

Langues requises : 

• Parfaite maîtrise du français ;
• Une bonne compréhension écrite et orale de l'anglais constitue un plus.

Condidtions : 

• Le PNUD ne me paiera pas pour mon stage et que tous les frais qui y sont liés doivent être pris en charge par moi ou l’institution qui me parraine;
• Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours de mon stage et que je dois, par conséquent, fournir une preuve de mon inscription à un régime d'assurance-santé;
• Il n'y a pas d'espoir d’emploi à la fin de mon stage;
• Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, je suis moi-même responsable d'obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.

 Le candidat selectionné doit s'engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage :

• Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD ;
• Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau  communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD ;
• Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations ;
• Préparer un court rapport sur sa mission à la fin de  stage et de le soumettre au Département concerné ;
• Faire un entretien de sortie avant la date d'expiration de son stage.

Les candidat(e)s intéressé(e)s à ce poste sont prié(e)s d’adresser une lettre de motivation accompagnée d’un CV.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.