Background

Sous la supervision directe du Legal Analyst, le (la) stagiaire fournit un appui administratif et exerce les tâches ci-après, conformément aux instructions du superviseur .

Duties and Responsibilities

• Appuyer le Legal Analyst dans la rédaction des contrats et avenants conclus par le Bureau
• Préparer les dossiers des contrats à soumettre à la signature du DPA/O
• Fournir ses opinions sur les questions juridiques liées à l’exécution des contrats
• Assurer l’archivage des courriers reçus et expédiés
• Assurer l’archivage des contrats, accords après signature des parties
• Faire le suivi des contrats, accords soumis à la signature du DPA/O
• Saisir et actualiser les données de l’outil mis en place pour la gestion des contrats Assure la réception des livraisons, la préparation des documents et entreprend toutes les formalités pour l’expédition des courriers sortants du Bureau
• Faire le suivi des dossiers de l’Unité Legale en lien avec le Programme et des autres services de l’Administration
• Appuyer l’Unité Legale dans la préparation et l’organisation du processus de vente des biens et équipements du PNUD
• Effectuer toutes autres tâches à la demande du superviseur

Competencies

Compétences professionnelles :

• Excellentes compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable , esprit analytique et de synthèse ;
• Maîtrise des programmes informatiques de la suite MS Office ;

Compétences fondamentales :

• Faire preuve d'intégrité et d'éthique;
• Etre autonome et orienté vers la prise d'initiative;
• Savoir et apprécier travailler en équipe ,
• Faire preuve d'un esprit positif et créatif ;
• Engagé, Motivé et Dynamique ;
• Un très bon niveau d’adaptation.

Required Skills and Experience

Education :

• Etre inscrit(e) en dernière année d'un premier dipiôme universitaire (Graduat) ou en Licence en Droit.
• Ou avoir obténu un dilôme universitaire au moins un ans avant le début du stage ;
• Compétences en utilisation de l’ordinateur : word, excel, internet messagerie.

Langue requise :

• Parfaite maîtrise du français. Une bonne compréhension écrite et orale de l'anglais constitue un plus.

Conditions :

• Le PNUD ne me paiera pas pour mon stage et que tous les frais qui y sont liés doivent être pris en charge par moi ou l’institution qui me parraine;
• Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours de mon stage et que je dois, par conséquent, fournir une preuve de mon inscription à un régime d'assurance-santé;
• Il n'y a pas d'espoir d’emploi à la fin de mon stage;
• Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, je suis moi-même responsable d'obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.

Le candidat selectionné doit s'engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage :

• Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD ;
• Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD ;
• Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations ;
• Préparer un court rapport sur sa mission à la fin de? stage et de le soumettre au Département concerné ;
• Déposer un rapport de stage avant la date d'expiration de son stage.
• Les candidat(e)s intéressé(e)s à ce poste sont prié(e)s d’adresser une lettre de motivation accompagnée d’un CV.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.