Dos pasantes para la Unidad de Adquisiciones


Location : La Paz, BOLIVIA
Application Deadline :24-Jun-19 (Midnight New York, USA)
Additional Category :Management
Type of Contract :Internship
Post Level :Intern
Languages Required :
Spanish  
Duration of Initial Contract :6 meses a medio tiempo (turno mañana y tarde)
Expected Duration of Assignment :6 meses a medio tiempo (turno mañana y tarde)

Background

El programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo a través de su Unidad de Adquisiciones tiene a su cargo la realización de los procesos de adquisición de los diferentes proyectos de la oficina.

Cada proceso se realiza siguiendo las siguientes etapas:

  • Revisión requerimiento
  • Elaboración pliego de condiciones
  • Publicación
  • Notas aclaratorias/enmiendas
  • Recepción de propuestas
  • Evaluación
  • Gestión y firma de contrato

Para el desarrollo de cada una de las etapas se aplica la normativa establecida en las Políticas y Procedimientos de Programas y Operaciones (POPP).

Respecto al puesto:

Bajo la supervisión de la Asociado de Adquisiciones del PNUD, será responsable de asistir en tareas administrativas inherentes al funcionamiento de la unidad. 


Duties and Responsibilities

ASISTENCIA EN TAREAS ADMINISTRATIVAS DE LA UNIDAD

Brindar apoyo en la realización de procesos de adquisición de bienes y servicios de la unidad  en todas sus etapas:

  1. Archivo de la documentación física y electrónica
  2. Revisión de requerimientos de adquisición
  3. Elaboración de documentos de invitación
  4. Búsqueda de potenciales proveedores
  5. Seguimiento al proceso de selección
  6. Elaboración de cuadros de evaluación de propuestas y emisión de informes
  7. Elaboración de contratos
  8. Gestión de firma de contrato
  9. Seguimiento y administración de contratos

OTRAS FUNCIONES ADICIONALES

  1. Cualquier otra información que sea requerida por el asociado o asistente de adquisiciones.
  2. Al término de su contrato elaborará un informe final sobre sus actividades y los resultados de su trabajo.

PRODUCTO A ENTREGAR AL FINAL DE LA PASANTIA COMO APRENDIZAJE

Los pasantes deberán entregar el siguiente producto conjunto:

  • Actualizar el cuadro estadístico de procesos realizados en la gestión 2019 por la Unidad de Adquisiciones. El cuadro deberá incluir información requerida por los asociados. Así también deberá actualizar la información que corresponda en el sistema de procesos de adquisición.

PRODUCTO:

  • Elaborar una base de datos de las evaluaciones de todos los consultores individuales con los cuáles se tuvieron contratos o participaron en procesos de la gestión 22018 clasificada por temática de la consultoría.


Competencies

  • Integridad persona a partir de desplegar en la práctica los valores de: integridad, respeto,
  • Profesionalismo;
  • Capacidad de demostrar los más altos estándares éticos en su trabajo diario
  • Alta sensibilidad y adaptabilidad sin prejuicios personales a temas interculturales, de género,
  • religión, raza, nacionalidad y edad.
  • Habilidad para trabajar bajo estrés, saber establecer prioridades y manejar múltiples
  • tareas/proyectos dentro de plazos ajustados;
  • Habilidades organizacionales efectivas y capacidad de manejar un volumen de trabajo alto de una forma eficiente y oportuna.
  • Actitud proactiva y dinámica hacía el trabajo.
  • Afinidad por un estilo de trabajo participativo y de equipo.


Required Skills and Experience

Educación

  • Estudiante Universitario de último año de las carreras de Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o Financiera, Auditoria y/o carreras afines.

Conocimientos

  • Conocimiento en el uso de computadoras y Office (MS Word, Excel, etc.);
  • Conocimiento avanzado en hojas de cálculo, paquetes de bases de bases de datos, y experiencia en interacción en sistemas de gestión bajo entorno Web;
  • Se valorará el conocimiento en el manejo de sistemas de gestión por resultados en entorno WEB (ERP, SAP o similares).

Idioma 

  • Español

Condiciones

  • El programa de pasantías del PNUD no es remunerado;
  • Todos los gastos relacionados con la pasantía deberán ser cubiertos por el pasante, o por el gobierno o universidad patrocinador(a);
  • El PNUD no cubrirá ningún costo que surja por accidentes, enfermedad o muerte que ocurriera durante la pasantía;
  • El pasante será responsable de obtener su visa y de las gestiones de su viaje hasta el país de destino;
  • El pasante deberá presentar evidencia de contar con un seguro médico;
  • Los pasantes no podrán ser elegibles para aplicar o para ser nombrados, en cualquier puesto del PNUD, mientras dure la pasantía;
  • No existe expectativa de contratación con el PNUD después de la pasantía;
  • Sólo aquellos estudiantes que retornarán a sus estudios después de la pasantía podrán ser elegibles.


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


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