UNDP Jobs - 83972- Administrateur Assistant et Directeur, Bureau des

Administrateur Assistant et Directeur, Bureau des Services de Gestion

Location :

New York, UNITED STATES OF AMERICA

Type of Contract :

FTA International

Starting Date :

Application Deadline :

05-Apr-19 (Midnight New York, USA)

Post Level :

ASG

Duration of Initial Contract :

Languages Required :

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Les demandes de candidature à ce poste doivent IMPÉRATIVEMENT être envoyées à l’adresse courriel suivante: exo.cos@undp.org. SEULES les demandes envoyées à cette adresse seront acceptées. Inclure un curriculum vitae détaillé avec diplômes et titres de compétences à l’appui et indiquer cette référence : # ASG, BMS

Le PNUD est le réseau mondial de l’Organisation des Nations Unies pour le développement. Il plaide en faveur du changement et de l’accès des pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources qui aident à établir des nations capables de résister aux crises et d’impulser et d’entretenir une croissance qui améliore la qualité de vie de tous. Présent dans près de 170 pays et territoires, le PNUD contribue à éradiquer la pauvreté et à réduire les inégalités et l’exclusion. Nous aidons les pays à élaborer des politiques, à développer des compétences en leadership et des aptitudes en matière de partenariat, à renforcer leurs capacités institutionnelles et à accroître leur résilience de manière à obtenir des résultats de développement durables.

Le PNUD s’emploie à renforcer les nouveaux cadres de développement, de réduction des risques de catastrophe et de lutte contre les changements climatiques. Nous appuyons les efforts déployés par les pays en vue de la réalisation des Objectifs de développement durables, ou Objectifs mondiaux, qui guideront les priorités mondiales en matière de développement au cours des 15 années à venir.

Le Bureau des services de gestion (BMS) est le bureau central des opérations du siège du PNUD. Il appuie les activités du Programme dans les domaines suivants: ressources humaines, finances et administration, budget, achats, gestion et technologies de l’information, affaires juridiques, sécurité, et fonds d’affectation spéciale pluripartenaires. Il fournit des services et des solutions en matière d’opérations et de gestion des infrastructures pour permettre au PNUD d’obtenir des résultats programmatiques et développementaux.

Le BMS veille à l’adhésion aux politiques dans les opérations/la gestion et au respect des obligations redditionnelles du PNUD envers les États Membres des Nations Unies et les autres partenaires concernés. Il est basé au siège du PNUD, à New York, et possède des antennes extérieures au Danemark, en Malaisie et dans un petit nombre de groupements géographiques.

Duties and Responsibilities

Le Directeur/la Directrice du BMS rend compte de ses activités à l’Administrateur. Il/Elle est membre du Groupe exécutif du PNUD et contribue à la définition et au suivi des orientations stratégiques générales du Programme.

Il/Elle assure la direction du Bureau en vue de fournir des prestations efficaces et de qualité dans trois domaines d’activité essentiels:

Services internes axés sur les clients et fourniture de prestations efficaces, fiables, sensibles aux besoins et de qualité;
Conseils stratégiques internes dans divers domaines clés, notamment sous forme d’une stratégie de durabilité financière, d’une stratégie de maintien des capacités des ressources humaines et d’un système amélioré de gestion de la performance;
Gouvernance, conformité et gestion des risques.
Les principales fonctions du poste sont les suivantes:
Participation aux activités de l’organe décisionnel supérieur du PNUD, le Groupe exécutif (EG) pour contribuer à l’élaboration d’orientations stratégiques pour l’ensemble du Programme;
Direction et administration du BMS et travail en collaboration et en coopération avec toutes les entités du PNUD en vue de l’obtention des effets et des résultats recherchés conformément au Plan stratégique et au Plan annuel d’activité du Programme;
Élaboration de pensée stratégique, comprenant notamment la formulation de stratégies opérationnelles et managériales ainsi que de processus/solutions alignés sur les pratiques optimales;
Apport d’orientations et d’appuis stratégiques en rapport avec tous les aspects des activités opérationnelles et de gestion et des services d’appui aux activités du PNUD notamment en matière de ressources humaines, finances et administration, budget, achats, affaires juridiques, systèmes et technologies de l’information et des communications (TIC), sécurité, services consultatifs de gestion et fonds d’affectation spéciale pluripartenaires;
Identification des défis et priorités actuels et émergeants dans le cadre des activités du PNUD et du système de gestion du Programme, analyse desdits défis et priorités, application de mesures d’amélioration de l’efficacité et de l’efficience, et recherche de solutions novatrices;
Exercice des fonctions de chef de la Section des achats du PNUD;
Exercice des fonctions relatives au départ des fonctionnaires, aux mesures disciplinaires et au contentieux conformément au Cadre juridique du PNUD pour traiter les manquements aux normes de conduites de l’ONU et aux autres instruments juridiques;
Direction de la gestion du risque institutionnel (GRI) et promotion d’un système optimal de responsabilisation du Programme;
Élaboration de partenariats stratégiques appropriés avec les parties prenantes clés, internes et externes, pour remplir la mission du PNUD et obtenir des résultats;
Direction d’activités et apport de conseils sur le positionnement du PNUD dans les domaines de gestion à l’appui des efforts de réforme des Nations Unies;
Représentation du PNUD et direction de dialogues et d’initiatives interorganisations dans les domaines de la gestion au sein du Comité de haut niveau sur la gestion (HLCM) du CCS et d’autres instances de haut niveau.

Le Directeur/la Directrice:

Dirige par l’exemple et encourage l’excellence, le professionnalisme, la compétence, l’intégrité et l’éthique ainsi que le respect des valeurs énoncées dans la Charte des Nations Unies;
Fournit des orientations, assure un encadrement et met sur pied une ;
Supervise les activités du Bureau dans les domaines des finances, des ressources humaines, des achats et de l’administration générale et en assume la responsabilité.

Competencies

Compétences fonctionnelles:

Pensée stratégique:

Aptitude démontrée à repérer les problèmes stratégiques de haut niveau, les opportunités et les risques, à élaborer des stratégies organisationnelles en vue de la réalisation des objectifs, ainsi qu’à formuler des orientations et des résultats escomptés et à les communiquer à toutes les parties prenantes;
Compétences supérieures établies en matière de gestion, de leadership et de représentation;
Efficacité démontrée en matière d’établissement de relations et de réseaux productifs pour obtenir les résultats visés;
Bonnes aptitudes en matière de gestion des relations interpersonnelles;
Compétences démontrées en matière d’intégration d’une démarche soucieuse d’égalité entre les sexes;
Motivation personnelle et attachement démontrés aux objectifs institutionnels;
Expérience établie en matière d’instauration du changement et de réorientation de la culture institutionnelle.

Obtention de résultats:

Aptitude démontrée à exercer une direction stratégique dans les prestations de services institutionnels de grande qualité; excellence démontrée en matière de gestion d’un portefeuille complexe de responsabilités institutionnelles, et notamment;
Aptitude analytique aiguisée et capacité à traduire les objectifs en stratégies d’application pratique; aptitude démontrée à renforcer les capacités et la réactivité institutionnelles en vue de l’obtention de résultats; maturité de jugement et initiative.

Communication:

Bonnes aptitudes à influencer par la communication orale et écrite et confiance en ces aptitudes;
Capacité démontrée à négocier de manière persuasive et à réaliser les objectifs;
Aptitude démontré à établir et à entretenir des relations interpersonnelles efficaces dans un environnement multiculturel et multi-ethnique en faisant preuve de sensibilité et de respect de la diversité.

Professionnalisme:

Aptitude à collaborer et à coopérer avec les parties prenantes internes et externes en vue de réaliser les objectifs institutionnels; capacité à aller au-devant des difficultés et à les résoudre;
Volonté démontrée d’agir de manière éthique et intègre et attachement aux valeurs énoncées dans la Charte des Nations Unies.

Required Skills and Experience

Éducation :

Diplôme d’études universitaires supérieures dans des disciplines relatives à la gestion et au développement, telles que l’économie, l’administration des affaires, l’administration publique ou autres domaines appropriés.

Expérience:

Expérience professionnelle appropriées d’au moins 15 ans, avec de solides antécédents à des postes de responsabilité croissante, d’expérience de fond et d’obtention de résultats dans le domaine de la gestion institutionnelle, en particulier au sein de grandes organisations;

Expérience en tant que cadre sur le plan international, notamment dans des fonctions opérationnelles/institutionnelles;
La coopération interorganisations et internationale, la négociation de partenariats et la gestion de ressources revêtent une pertinence particulière. Le candidat/La candidate devra avoir exercé des fonctions de direction et avoir fait la preuve de son aptitude à plaider en faveur de l’application de solutions efficaces.
Expérience de l’Organisation des Nations Unies et/ou d’autres institutions intergouvernementales et entités internationales, y inclus des institutions financières internationales.

Langues:

Maîtrise de l’anglais;
La connaissance d’une seconde langue de travail des Nations Unies est un atout.