Background

A Madagascar, les secteurs économiques les plus touchés par les effets néfastes du changement climatique sont l'agriculture, l'élevage, la foresterie, les ressources en eau, la pêche et la santé. Pour profiter de moyens de subsistance durables dans un contexte de changement climatique, les populations locales des régions Analamanga, Atsinanana, Androy, Anôsy et Atsimo Andrefana doivent trouver un moyen pour renforcer leurs capacités d'adaptation et de résilience, ce qui est l'objectif fixé par le projet proposé. À cet effet, plusieurs obstacles doivent être surmontés : la pression anthropique sur les ressources naturelles, le manque de capacités techniques et financières, l'accès difficile au crédit et aux intrants, le manque d'infrastructures d'eau et d'assainissement, le manque d'informations agrométéorologiques et climatiques pour informer les processus de décision sur l'adaptation au changement climatique, le manque de sensibilisation sur les impacts du changement climatique et des options d'adaptation possibles de la part des décideurs et le manque de coordination des interventions d'adaptation entre les secteurs. C’est ainsi que le Gouvernement malagasy à travers le Ministère de l’Environnement et du Développement Durable (MEDD) a bénéficié de l’appui financier du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM/LDCF) et du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) pour mettre en œuvre le projet intitulé « Amélioration des capacités d’adaptation et de résilience des communautés rurales face au changement climatique (PACARC) dans les Régions Analamanga, Atsinanana, Anôsy, Androy, Atsimo Andrefana» à Madagascar, dont la structure de rattachement est le Bureau National des Changements Climatiques, du carbone et de la Réduction des émissions dues à la Déforestation et à la Dégradation des forêts (BN-CCCREDD+).
De ce fait, le présent TDR contribue au recrutement d’un(e) stagiaire pour l’appui à la gestion administrative et financière du projet, qui sera basé auprès de l’Unité de Gestion du Projet à Nanisana, pour la mise en œuvre des activités du projet PACARC.
 

Duties and Responsibilities

Sous la direction du Coordonnateur du projet et sous la supervision directe de l’Assistante Administrative et Financière, le/la stagiaire effectuera les tâches suivantes :

• Participer à la planification au sein du projet :

Participer à la vérification budgétaire et des plans de travail du projet.

• Participer au suivi de la mise en œuvre du projet :

Participer à la collecte d’éléments d’informations en vue de l’élaboration des rapports d’activité techniques et financiers du projet ;

Appuyer l’équipe du projet dans la préparation des activités du projet : ateliers, réunions, voyages et missions dans les sites d’intervention du projet ;

Participer (si besoin) aux missions de suivi sur le terrain du projet ;

Appuyer le projet dans la distribution des documents techniques destinés aux partenaires ;

En fonction des besoins et de sa disponibilité, appuyer les équipes du projet dans le cadre de la mise en œuvre de leurs activités :

• Contribuer au classement et organisation des dossiers physiques au sein du projet
• Appuyer l’AAF dans les tâches administratives et finances
• S’imprégner sur la pratique de gestion de projets et de la mise en œuvre des activités de projets
   

Competencies

• Intégrité et professionnalisme : expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr ; niveau d'autonomie élevé, sens de l'initiative personnelle et capacité à prendre ses responsabilités ; volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome, capacité de garder son impartialité et sa neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; réactivité et sens du service.
• Responsabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation.
• Engagement à l'apprentissage continu : esprit d'initiative et volonté d'apprendre de nouvelles compétences ; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail.
• Planification et organisation : capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et dans les délais impartis ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs activités en parallèle.
• Travail d'équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l'égalité.
• Communication : compétences interpersonnelles confirmées ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis ; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et précise différentes options.
   

Required Skills and Experience

Qualifications Académiques :

• Le/ La Stagiaire doit être inscrite à l’université (programmes d’études supérieures/ Maîtrise ou équivalent) dans le domaine de Sciences Économiques ou Gestion, Finance, ou les disciplines équivalentes ;
• Ou être inscrite à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (Licence ou équivalent) dans le domaine de Sciences Économiques ou Gestion, Finance, ou les disciplines équivalentes.
• Ou avoir obtenu un diplôme universitaire dans le domaine de Sciences Économiques ou Gestion, Finance, ou les disciplines équivalentes moins d’un an avant le début du stage.

Langues requises :

•     Français ;
•     L’anglais serait un atout.

Tout stagiaire est tenu à signer le formulaire des conditions de stage au PNUD téléchargeable sur le lien ci-après: https://popp.undp.org/UNDP_POPP_DOCUMENT_LIBRARY/Public/HR_Internship_UNDP%20Internship%20Agreement%20Form.docx?web=1

 Les principales conditions de stage au sein du PNUD sont résumées ci-dessous :

• Le candidat doit être en cours d’études ou bien doit commencer le stage dans les 12 mois qui suivent l’obtention de son diplôme ;
• Le candidat non Malagasy ou non résident de Madagascar doit fournir une preuve d’assurance couvrant les frais d’évacuation sanitaire, de rapatriement en cas de décès ;
• Le candidat doit au préalable fournir un certificat médical d’aptitude et une preuve d’assurance maladie valable à Madagascar et est responsable des éventuels arrangements nécessaires pour le visa et transport ;
• Les enfants, frères et sœur d’un staff du PNUD ne sont pas éligibles pour être stagiaires ;
• Le candidat ne peut pas postuler aux emplois ouverts au PNUD pendant la durée de son stage et un stage ne donne aucune priorité en cas d’ouverture d’un poste au PNUD après la fin du stage ;
• Le stage doit être d’une durée minimale de 6 semaines et maximale de 6 mois ;
• Le ou la stagiaire perçoit une indemnité mensuelle de stage selon la grille en vigueur fixé par le Siège et toutes les charges liées au stage sont à la charge du stagiaire (toutefois le PNUD mettra à disposition le bureau et les matériels nécessaires dans la mesure des disponibilités) ;
• Le PNUD a sa propre Convention de stage et ne signera en aucun cas la Convention de l’Université.