Asistente Administrativo/a UNODC


Location : Lima, PERU
Application Deadline :05-Aug-20 (Midnight New York, USA)
Type of Contract :Service Contract
Post Level :SB-3
Languages Required :
English   Spanish  
Expected Duration of Assignment :06 meses con posibilidades de extensión

Background

En un mundo donde las drogas ilícitas, el crimen y el terrorismo traspasan las fronteras, la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC por sus siglas en inglés), lidera a nivel global la lucha contra estos peligros.

En el marco de las Metas de Desarrollo del Milenio y bajo el enfoque de los Derechos Humanos, el objetivo primordial de UNODC, es contribuir con los Estados a enfrentar las amenazas que ponen en riesgo la gobernabilidad, la estabilidad social y atentan contra las condiciones básicas necesarias para avanzar en el desarrollo humano de nuestros pueblos.

 

En términos concretos,  la labor de UNODC plantea los siguientes objetivos específicos:

  • La investigación y análisis para incrementar el conocimiento y la comprensión sobre drogas y delito, y para basar la adopción de políticas y la toma de decisiones operacionales en la evidencia concreta.
  • Trabajo de carácter normativo para asistir a los estados en la ratificación y la puesta en práctica de los tratados internacionales, en el desarrollo de la legislación doméstica sobre las drogas, el crimen y el terrorismo, y en la provisión de servicios básicos y de secretaría a los órganos rectores.
  • y finalmente, programas y proyectos de cooperación técnica en los países para reforzar la capacidad de los estados miembros para contrarrestar los problemas de drogas ilícitas, delincuencia organizada y terrorismo.

 

En tal sentido, la intervención de UNODC está diseñada para contribuir en el logro de los siguientes resultados:

  • Los gobiernos estarán mejor equipados para cumplir e implementar con sus obligaciones comprometidos en los tratados internacionales, particularmente en la cooperación judicial eficaz, la prevención y medidas contra la producción ilícita de la droga, el tráfico y abuso, el tráfico de seres humanos y otras formas de delincuencia organizada, lavado de activos, corrupción y terrorismo.
  • La toma de decisiones será basado en la evidencia, fundamentado en un conocimiento más extenso y más preciso de las drogas ilícitas, del delito y del terrorismo.
  • La sociedad civil y la opinión pública apoyarán más firmemente a la acción contra las drogas ilícitas y del delito, basado en una mejor comprensión, conocimiento y conciencia de los problemas.


Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión de la Coordinación Programática y la Administración, el /la Asistente Administrativa dará apoyo a las siguientes tareas y funciones:

 

Gestión de Programa:

  • Monitoreo de los planes operativos de proyectos.
  • Monitoreo de la ejecución presupuestaria de proyectos.
  • Cierre financiero de proyectos con la Sede y donantes.
  • Recopilación de la información relevante para la entrega de reportes periódicos internos y externos, y presentación de informes.
  • Recopilación de información relevante para el mandato de UNODC del gobierno, donantes y actualidad nacional e internacional.
  • Preparación de la información base para comunicaciones institucionales internas y externas sobre los proyectos, programas e iniciativas de UNODC.
  • Identificación y relacionamiento con las organizaciones co-partes y del Sistema de Naciones Unidas y la Sede en Viena.
  • Cualquier otra función inherente a la gestión de programa que se requiera.

Administración:

  • Elaboración de propuestas, firmas de convenios, contratos y cierres de los mismos.
  • Gestión de los procesos de compras (adquisiciones), viajes, logística y eventos en UMOJA (sistema SAP de UNODC).
  • Administración y mantenimiento de activos fijos y archivos administrativos, financieros y programáticos.
  • Mantenimiento de una base de datos de las producciones de los proyectos y de la oficina, por ejemplo, de las metodologías, herramientas y publicaciones. 
  • Mantenimiento de una base de datos de los grupos de interés de la oficina.
  • Identificación de oportunidades de financiación para UNODC y sus proyectos.
  • Cualquier otra función inherente a la gestión administrativa que se requiera.

Finanzas:

  • Elaboración y revisión de presupuestos.
  • Seguimiento a la ejecución presupuestal.
  • Reconciliación de las planillas y pagos.
  • Preparación de informes financieros periódicos y rendición de cuentas.
  • Gestión de su rol en UMOJA (sistema SAP de UNODC) incluida su actualización y capacitación para su manejo.
  • Cualquier otra función inherente a la gestión financiera que se requiera.

Talento Humano:

  • Procesos de reclutamiento y contratación de personal y consultores.
  • Preparación e implementación de un plan de inducción.
  • Seguimiento al cumplimiento contractual de personal, cierre y liquidación, incluyendo las normas y políticas establecidas para la administración de personal y las relaciones laborales.
  • Aseguramiento del cumplimiento de las normas de seguridad por parte de personal y contratistas.

Cualquier otra función inherente a la gestión de talento humano que se requiera.


Competencies

  • Profesionalismo
  • Orientación al Cliente
  • Trabajo en Equipo
  • Comunicación


Required Skills and Experience

Educación:

  • Formación (título profesional) en administración, finanzas, economía, ingeniería, contabilidad, desarrollo o afines

Experiencia:

  • Experiencia de 5 años en labores administrativas, financieras, económicas, contables y apoyo a gestión de proyectos.
  • Manejo de Word, Excel, Power Point y herramientas colaborativas y de comunicaciones en la nube, por ejemplo Google Drive, Flock, Trello, entre otros.
  • De preferencia con experiencia o interés en gestión de proyectos.
  • De preferencia con experiencia o interés en trabajar con organizaciones del sector desarrollo.
  • Será una ventaja tener experiencia en el manejo de SAP.

Idiomas:

  • Español y de preferencia dominio del inglés en nivel avanzado (oral, escrito y de lectura).

INFORMACIÓN IMPORTANTE

Toda postulación debe adjuntar el formato de Antecedentes Personales (P11 - PNUD), el mismo que puede ser descargado de nuestra página webhttp://www.pe.undp.org/content/peru/es/home/operations/jobs.html

Tenga en cuenta el que sistema sólo le permitirá adjuntar un (01) documento, por lo que debe incluir en un (01) solo archivo escaneado - en formato PDF - el P11 firmado y su CV.

Considere que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas.

En aras de hacer un uso más eficiente de los fondos y recursos, solo podemos responder a los postulantes que sean considerandos en la lista corta para coordinar entrevistas. Los candidatos que no reciban ningún comentario en los siguientes tres meses posteriores a su postulación deben considerar que su solicitud no tuvo éxito.

Las personas que queden seleccionadas como alternas podrán ser considerada en el Roster de PNUD Peru para procesos futuros en posiciones similares.

Todas las publicaciones en las categorías SC están sujetas a reclutamiento local.

Diversidad en el trabajo

El PNUD está comprometido a lograr la diversidad dentro de su campo laboral y alienta a todos los solicitantes calificados, independientemente de su género, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

 Advertencia de estafas

Las Naciones Unidas no cobran ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa relacionada con la vacante o el proceso de reclutamiento. Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, no la tome en cuenta. Además, tenga en consideración que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se pueden copiar y reproducir fácilmente. Por lo tanto, se recomienda que tenga especial cuidado al enviar su información a webs no oficiales.


UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.


If you are experiencing difficulties with online job applications, please contact erecruit.helpdesk@undp.org.

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