Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires.

En République Démocratique du Congo, OCHA a le mandat de la coordination inter-agences de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la République Démocratique du Congo et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.

Le Fonds Humanitaire RDC (FH RDC) fournit un financement souple, efficace et opportun aux besoins humanitaires les plus critiques. Créé en 2006 à l'initiative des bailleurs de fonds pour soutenir la réforme humanitaire en RDC, le FH RDC est l’un des plus anciens fonds humanitaires actuellement opérationnels à travers le monde.

Sous la direction de la cheffe de l'Unité de Financement Humanitaire (HFU) et Gestionnaire du Fonds Humanitaire (FH) RDC et la supervision directe du Responsable du Suivi et Evaluation, l’Analyste en Suivi et Rapportage apporte son appui à la mise en œuvre globale du cadre de redevabilité du FH RDC, et travaille en étroite collaboration avec ses collègues du Programme et Finance au sein de l'Unité, pour aider à la mise en œuvre du cadre de redevabilité du FH RDC, avec une attention particulière sur la conformité et les vérifications programmatiques.

Ce  poste est  initialement basé dans la localité indiquée  dans l’avis de vacance de poste mais peut, à l’avenir, être transféré dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.

Sous la supervision directe du Responsable Suivi et Evaluation de HFU et la supervision générale du Chef de Bureau OCHA RDC, le titulaire du poste sera responsable des tâches suivantes :

Duties and Responsibilities

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de suivi des projets (aux niveaux technique et administratif) ;
• Rédiger les rapports de missions et partager avec les partenaires pour validation ;
• Assurer un suivi régulier avec les partenaires sur la mise en œuvre des projets et les recommandations des missions de suivi ;
• Présenter de manière régulière une mise à jour sur les missions de suivi des projets du FH RDC ;
• Assurer une coordination et une communication sur la mise en œuvre des projets avec les collègues de l’UFH (programme et finance et communication) ;
• Conseiller sur les modifications des projets en cours, à la demande des collègues programme et finance de l’UFH ;
• Contribuer au développement des notes d’analyses d’impact des projets du FH RDC ;
• Identifier et synthétiser les meilleures pratiques en matière de suivi et d'évaluation, les leçons apprises et les recommandations à intégrer aux efforts de gestion des fonds et à canaliser vers les processus de prise de décision ;
• Promouvoir la sensibilisation sur les directives du FH RDC, le manuel opérationnel et les clauses dans les accords avec les partenaires ;
• Aider au développement des outils de formations destinées aux partenaires de mise en œuvre et aux autres parties prenantes du FH RDC ;
• Aider à l’amélioration des outils et des processus de suivi des projets du FHRDC ;
• Représenter le FH RDC dans les réunions de coordination sur le terrain et partager les informations nécessaires.
• Autre : Exécuter d’autres tâches connexes, telles qu’attribuées par le Responsable Suivi-Evaluation ou la cheffe de l’UFH.

Competencies

Professionnalisme: Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de secours d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation.

Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitude à planifier et à organiser: Aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client: Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l'avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services.

La capacité de mener une planification stratégique, une gestion basée sur les résultats ainsi que la rédaction des rapports

Required Skills and Experience

Education : Minimum un diplôme de fin du second cycle universitaire (« Licences » en RDC ou « Master » dans le système anglo-saxon ou « Maîtrise » dans le système français) en sciences sociales, économie ou administration publique ou dans un autre domaine sectoriel pertinent.

Possède un niveau rédactionnel en français lui permettant de rédiger des rapports de haute facture

Expérience : Les candidats à ce poste doivent justifier d’une bonne expérience professionnelle progressive dans des programmes humanitaires et/ou de développement de préférence avec le Système des Nations Unies (SNU) ou une ONG internationale.

Une bonne connaissance de l’environnement « Microsoft Office » est obligatoire (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que de « Lotus notes » ou « MS Outlook » et « Explorer »

Sont considérée comme des atouts supplémentaires :

Une expérience dans le domaine du « suivi et l'évaluation » ;

Une expérience dans la gestion des bases de données.

Autres aptitudes et connaissances:

• Connaissance du contexte Humanitaire: Posséder une bonne connaissance de la chronicité des crises en RDC et des causes sous-jacentes à la crise humanitaire ;Montrer une connaissance de base des principes régissant les Fonds Communs Humanitaires, des principaux intervenants et pourquoi ils sont utiles et efficaces dans le financement des actions humanitaires ;Est capable d’identifier les facteurs contextuels qui influencent la conception, la planification et la mise en œuvre des projets et la manière dont ils sont suivis et évalués ;

• Connaissance des Nations Unies: Posséder les connaissances de base pour comprendre les rôles et le mandat d’OCHA dans l’assistance humanitaire.

• Ethique : Agir conformément aux normes internationalement reconnues en matière d'éthique dans le domaine du suivi et évaluation (UN Evaluation Group Ethical Guidelines for Evaluateurs, OECD/DAC) et des groupements professionnels comme la Banque Mondiale, le Centre pour le Développement Mondial et 3ie ;Respecte et promeut les politiques d’OCHA et des Nations Unies en ce qui concerne la politique de « cadeaux » (donation et réception), les conflits d’intérêts financiers dans et en dehors des activités professionnelles, l'utilisation abusive de sa position au sein de l’ONU et l’abus sexuel en lien avec l’exercice de ses fonctions au sein de l'ONU ;Se comporte de façon impartiale dans l'exécution de ses fonctions officielles et avec les autorités réglementaires ;Dans l'accomplissement de ses tâches de suivi, attache une importance particulière aux biais possible dans l'obtention et la communication de l'information, est vigilant dans l'utilisation et la protection de l'information sensible, et veille au strict respect de la confidentialité ;Gère en toute honnêteté et impartialité ses relations avec les différents intervenants au Fonds Commun Humanitaire ;S’engage activement à l’amélioration des conditions de vie des bénéficiaires et s’assure que leur voix et leurs visions sont intégrées dans le “suivi & évaluation” ;S’engage activement à ce que les expériences et les attentes des femmes, filles et garçons soient respectées et veille à les prendre en considération   dans le processus de « suivi et évaluation ».

• Connaissances et Competences dans le dommaine du Suivi: Peut identifier au moins 3 méthodes qualitatives utilisées dans le domaine du “suivi et évaluation de projet », et décrire leurs avantages et inconvénients ;Peut démontrer comment il / elle a utilisé au moins 3 méthodes de collecte de données dans son travail, et peut expliquer pourquoi elles ont été choisies et comment elles ont été utilisées dans les projets pour recueillir une information objective et fiable (projets humanitaires ou de développement) ;Peut anticiper les principaux obstacles dans la collecte de données au niveau des projets, et indiquer comment ceux-ci pourraient surmonter ces défis ;Peut objectivement critiquer les cadres logiques et les plans de suivi et d’évaluation des projets, et identifier ce qu'un cadre logique et un plan de S&E bien conçus doivent contenir ;Peut identifier les éléments clés pour une bonne analyse quantitative et qualitative des données, et les principaux défis à relever dans les projets en RDC pour parvenir à une bonne analyse des données ;Très bonne capacité à interpréter des informations, parfois contradictoires, et à parvenir à une vision raisonnée et équilibrée justifiée par les faits et prenant en considération les différentes perspectives.

• Competences communicationnelles: Bonnes capacités de communication orale, peut s’exprimer clairement et aisément en face à face ou en groupe et à différents types de bénéficiaires y compris les représentants des bailleurs de fonds; Peut expliquer des idées complexes de façon claire et concise, y compris à un public non spécialisé ;Excellente capacité d’écoute, de questionnement et de synthèse quand il interagit avec les autres ;Bonne capacité rédactionnelle dans les tâches quotidiennes, par exemple, la rédaction de mémos, lettres, courriels ;Possède un niveau rédactionnel en français lui permettant de rédiger des rapports de haute facture ;Peut revoir et modifier des documents tant dans le contenu que sur le style, interpréter et préciser des documents, créer et modifier des présentations, avec peu de supervision ;Peut produire des rapports succincts et bien structuré avec une analyse des données, des résultats et des conclusions, avec peu d’encadrement ;Maitrise au moins une (1) langue nationale congolaise (parlé et écrit).

•  Maitrise de la Fonction :Démontre un niveau de base dans la maîtrise statistique ;A la capacité pour planifier et organiser son propre travail de façon méthodique afin d’atteindre les objectifs convenus ;Peut effectuer les tâches requises dans les délais impartis ;Persévère dans les difficultés et prend des initiatives pour résoudre les problèmes ;Peut identifier les problèmes qui causent des retards inévitables et les portent à la connaissance des superviseurs et négocie les changements à apporter ;Possède les connaissances pour utiliser les logiciels informatiques de base et un téléphone mobile.

• Competences et experiences dans le travail d ’Equipe: Fait preuve de respect et d'empathie envers les autres; Contribuer activement à la définition et la réalisation des objectifs de l'équipe; Montre élan et enthousiasme pour le travail en équipe et contribue à créer un climat de travail positif; Peut donner et recevoir ouvertement et de façon constructive des commentaires, et montre la volonté d'apprendre et de changer.

Autres exigences du poste : Pour s’acquitter de ses fonctions, le titulaire du poste sera appelé à voyager très régulièrement sur le terrain, souvent dans des endroits difficiles d'accès et dans des conditions précaires. Une bonne santé et la capacité à travailler sous pression dans des endroits éloignés sans la supervision directe sont nécessaires ; L’acceptation de déménager à ses frais et/ou de voir irrégulièrement sa famille sont est une autre exigence de ce poste ; En demandant ce poste, le candidat prend l’engagement de rejoindre le lieu d’affectation, pour la prise de fonctions, à ses frais.

Pour postuler, chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le lien  https://jobs-admin.undp.org/cj_view_job.cfm?job_id=93657,  un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant :

Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1) ;

Un formulaire P11 à jour (signé et daté). Le formulaire peut être retiré aux Bureaux de OCHA ou téléchargé sur le site de la communauté humanitaire (https://www.humanitarianresponse.info/sites/www.humanitarianresponse.info/files/documents/files/p11_undp_en_francais_1.docx ;

Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages recto) ;

Les attestations d’emploi / expériences professionnelles ;

Les copies des diplômes ;

Une attestation de nationalité (ou carte d’électeur/ passeport etc.) ;

Copies des deux dernières évaluations pour les candidats internes.

A travers leur lettre de motivation, leur Curriculum Vitae et leurs attestations d’emploi, les candidats doivent démontrer qu’ils possèdent pour chacune des compétences (6) et chacune des tâches (6) les connaissances et les capacités nécessaires pour les assumer.  Ils doivent, également, prouver à travers leurs expériences professionnelles qu’ils ont l’expertise nécessaire et adéquate pour remplir ces compétences et réaliser ces tâches.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Les Hard copies ne seront pas acceptées

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessous ne sera pas considérée.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.

OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade du processus d’un linguistiques : Maîtrise parfaite du français écrit et parlé ; Avoir une bonne connaissance des (ou de l’une des) langues locales ; Bonne connaissance professionnelle de l’Anglais est un atout.