Historique

Le bureau du HCDH au Niger travaille conformément au mandat conféré au Haut-Commissaire aux droits de l'homme par la résolution 48/141 de l'Assemblée générale pour promouvoir et protéger la jouissance et la pleine réalisation, par tous les peuples, de tous les droits établis dans la Charte des Nations Unies et dans les lois et traités internationaux relatifs aux droits de l'homme.

Afin de mettre en œuvre son mandat, le bureau du HCDH au Niger doit accroître ses capacités en recrutant du personnel supplémentaire, en particulier du personnel ayant des compétences en matière d’administration et finances.

Sous la coordination du Chef du Bureau le/la titulaire du poste sera chargé(e) de l’élaboration et le suivi des budgets, de l’exécution et du suivi des opérations financières et d’achats, la gestion des biens du Bureau Pays et l´évaluation des programmes, l’organisation de l’agenda du chef du bureau, etc.  

Devoirs et responsabilités

• Enregistrer et assurer le suivi des transactions financières, en collaboration avec le PNUD, prépare les réquisitions et demandes de paiement,
• Tirer et analyser de façon régulière les différents rapports financiers,
• Apporter son appui à l’application des normes et des procédures administratives et financières, notamment relatives aux requêtes de biens et services,
• Assurer la gestion de la caisse d’avance,
• Classer les documents budgétaires du Bureau Pays,
• Préparer et suivre les dossiers d’engagement des dépenses et de paiement,
• Assister le chef des services de finances dans l’établissement des états financiers, y compris les états des décaissements,
• Elaborer les requêtes de paiement, honoraires et perdiem des consultants et des experts, règlement des factures des fournisseurs et autre,
• Elaborer les plans annuels d’achat et en faire le suivi,
• Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services,
• Contribuer à l’élaboration des rapports de planification budgétaire et les rapports financiers annuels du Bureau Pays,
• Assurer l´archivage des documents administratifs et comptables du Bureau Pays,
• Faire le suivi des exercices d’audit du Bureau Pays,
• Remplir toute autre tâche demandée par le supérieur hiérarchique.

En ce qui concerne la gestion administrative :

• Organiser et gérer l’agenda du Chef du Bureau Pays et planifier ses rendez-vous,
• Préparer et rédiger les correspondances relatives aux affaires courantes et assurer leur transmission à leurs destinataires,
• Vérifier les correspondances, leur relecture, leur exactitude et leur conformité aux normes les rapports et documents à soumettre à la signature du Chef du Bureau Pays,
• Assister le chef des finances dans la mise en place du système de suivi et de classement du courrier pour assurer une action/réaction en temps opportun,
• S’acquitter d’une variété de tâches administratives (par ex., gestion des congés, des missions et voyages du personnel, des mouvements des véhicules, organisation des réunions, ateliers et séminaires, etc.),
• Coordonner la gestion du standard téléphonique : émission, réception et distribution des appels téléphoniques,
• Assurer l’archivage et le classement des dossiers et des documents de travail, y compris électroniques,
• Gérer l’archivage et le classement des documents de travail, physiques et électroniques,

En ce qui concerne la gestion logistique :

• Gérer le système de contrôle des stocks de fournitures, consommables et biens du Bureau Pays,
• Mettre à jour l’inventaire des biens durables,
• Assister le chef des services finances dans le suivi du plan d’acquisition des équipements et tenue de l’inventaire,
• Suivre l’utilisation des véhicules et dotation en carburant,
• Appuyer à l’organisation des ateliers et de toutes les réunions initiées par le Bureau Pays,
• Assister dans la preparation des missions officielles à l´intérieur et à l´extérieur du pays en effectuant les réservations d’hôtel, de billet d’avion de transport et en aidant aux formalités de visa en relation avec le PNUD et les services de la sécurité des Nations Unies.

Compétences

Valeurs fondamentales :

• Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l'ONU ;
• Favoriser la vision, la mission, et les buts stratégiques du HCDH ;
• Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement multiculturel respectueux du genre et de la diversité, Y compris des différences de religion, de race, de nationalité et de sensibilité ;
• Démontrer une rigueur dans le travail, une grande flexibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative.

Gestion des connaissances et apprentissage

• Volonté de se former et de renforcer ses capacités et à assurer son développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratique,
• Aptitude à contribuer aux processus d’innovation en matière de management et de gestion de la connaissance au sein du Bureau Pays du HCDH,

Développement et efficacité opérationnelle

Dans le cadre de l’exécution de ses fonctions Le/la titulaire du poste sera en interaction directe avec les services administratifs et financiers du PNUD et aussi avec les partenaires nationaux pour lesquels le HCDH finance des activités notamment le ministère de la justice, la Commission Nationale des Droits Humains (CNDH), les organisations de la société civile, etc.

• Capacité à examiner des données diverses, d'identifier et de régler des divergences, d'identifier et de résoudre les problèmes opérationnels,
• Aptitude à effectuer des travaux de nature confidentielle et traiter un volume important de travail,
• Capacité à travailler de façon indépendante et à prendre des initiatives,
• Capacité à planifier et à organiser les tâches,
• Bonne connaissance des méthodes et procédures en matière de formulation, suivi, évaluation et de gestion financière de projets,
• Solides compétences en informatique,
• Aisance dans la communication écrite et orale,
• Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates.

Professionalisme :

• Avoir de bonnes connaissances des processus et procédures internes en général et en particulier de ceux liés à l'administration, aux finances, à la coopération technique, à la programmation et à la budgétisation.
• Avoir une bonne aptitude à identifier et à résoudre un éventail de questions/problèmes et à bien travailler avec des chiffres, à entreprendre des recherches de base et à recueillir des informations auprès de sources standard.
• Avoir une bonne capacité démontrée à faire preuve d'un bon jugement dans le cadre des missions confiées.
• Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ;
• Etre motivé par des préoccupations professionnelles et faire preuve d’initiative face à des problèmes ou des défis difficiles.

Esprit d'équipe

• Avoir le sens des relations humaines ;
• Etre apte à travailler dans un environnement pluriculturel et pluriethnique, en faisant preuve de tact et de respect de la diversité.
• Travailler en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation;
• Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun;
• Etre prêt à apprendre des autres; passer l’intérêt de l'équipe avant son avantage personnel;
• Accepter les décisions selon les lignes hiérarchiques établies ci-dessus et s’y plier, même lorsque ces décisions peuvent ne pas refléter entièrement sa position propre; partager les réussites de l'équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

3) Other tasks that may be required (for example…)

Aptitude à planifier et à organiser

• Aptitude à établir des priorités et à définir, coordonner et suivre son propre plan de travail

Communication

• Démontrer de solides compétences en communication orale et écrite
• Communiquer régulièrement et partager les informations avec les membres du bureau ;
• S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ;
• Écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ;
• Poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ;
• Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse.

Qualifications et expériences requises

Education :

• Être titulaire d’un diplôme de baccalauréat.

Expérience :

• Avoir une expérience professionnelle avérée d’au moins cinq (5) ans dans un poste similaire. Une expérience professionnelle antérieure au sein du Système des Nations Unies serait un atout.

Langues :

• Avoir une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit. La connaissance de l'anglais sera un atout supplémentaire.

Other :

• Avoir la maîtrise des logiciels standard Word, Excel, Powerpoint et Internet. La connaissance des procédures Atlas serait un atout.