Consultant national pour la conception d’un cahier des charges d’un système de gestion et de suivi des stocks de produits


Lieu : DJIBOUTI CITY, DJIBOUTI
Date limite de candidature :10-Oct-22 (Minuit New York, États-Unis)
Catégorie supplémentaire :Climat et adaptation
Type de contrat :Individual Contract
Niveau du poste :National Consultant
Langues requises :
Français  
Date de commencement :
(date à laquelle le candidat sélectionné doit commencer)
17-Oct-2022
Durée du contrat initial40 Working days
Durée prévue de la mission :October - December 2022

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.


Historique

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le marché des produits alimentaires en République de Djibouti se caractérise ces dernières années par une hausse continue des prix des produits de consommation de masse.

L’économie Djiboutienne qui est dépendante de l’extérieur du fait de l’absence de production alimentaire locale est sensible à une fluctuation des cours des produits alimentaires sur le marché international.

Cependant, la conjoncture internationale ne peut seul expliquer la hausse des prix durement ressentie par les ménages.    

D’autres facteurs ont accentué l’augmentation des prix, notamment :

- Manque de coordination entre le Ministères techniques (Commerce, Budget, Transport etc.);

- Actes de spéculation de certains commerçants ;

- Manque des moyens pour la régulation et le contrôle des prix ;

Pour faire face à cette crise inflationniste, le gouvernement Djiboutien a pris des mesures importantes pour stabiliser les prix des produits de premières nécessités : exonération de taxes, homologation des prix, fixation des marges bénéficiaires, contrôle des marchés des prix des Stock.

Conformément à ’arrêté n°74-1565/SG/CG du 9 octobre 1974 la Direction du Commerce intérieur a pour mission de suivre les mouvements commerciaux et les stocks de produits et marchandises. L’importateur doit remettre au début de chaque mois une fiche de stocks répertoriant le niveau du stock mensuel, la commande en cours et la quantité disponible dans la zone franche.

La Direction du commerce intérieur rencontre des difficultés pour collecter les informations sur les stocks. Pour remédier à ces difficultés la direction du commerce intérieur souhaite mettre en place un système de gestion et de suivi de stock des produits de premières nécessités dans le but de lutte contre les hausses illicites des prix.

C’est dans ce contexte que le Ministère du Commerce avec l’appui du PNUD et de la FAO va recruter un consultant national pour élaborer l’étude de faisabilité du système de gestion et du suivi des stocks des produits de premières nécessités.

OBJECTIF

Ce projet vise à doter le ministère un système de gestion et de suivi des stocks des produits de première nécessité, simple, fiable et évolutif.

OBJECTIFS SPECIFIQUES

Plus spécifiquement, il s’agira pour le consultant :

  • De faire l’état des lieux des solutions existantes ;
  • De proposer la solution informatique modulaire et évolutive ;
  • De fournir un calendrier de travaux de conception ;
  • De fournir la liste des équipements, logiciels et licences requis à acquérir ;
  • D’identifier et de prioriser les fonctionnalités de l’application à réaliser ;
  • D’estimer le cout de la conception de l’application.


Devoirs et responsabilités

METHODOLOGIQUE

Le cabinet, Société ou Consultant adoptera une méthodologie lui permettant d’obtenir les résultats escomptés dans les meilleurs délais. Cependant, il devra suivre une démarche participative impliquant les départements concernés en intégrant au minimum les étapes suivantes :

  • Cadrage de la mission ;
  • Collecte des données à travers des interviews auprès des acteurs concernés ;
  • Traitement et analyse des données quantitatives et qualitatives ;
  • Proposition des solutions.

DUREE DE LA MISSION

La mission est prévue pour une durée d’environ 40 jours ouvrables à compter de la date officielle de démarrage

DEROULEMENT

Pour le bon déroulement de la mission, le cabinet, Société ou Consultant doit prévoir le cadrage de la mission et la présentation de la méthodologie.

Le cabinet, Société ou Consultant fournira au Comité en charge du projet, la méthodologie et le calendrier ou le planning détaillé d’exécution de la mission pour la validation. A titre exhaustif, il s’agira de prendre en compte les éléments suivants :

  • Etude de l’existant et analyse
    • Les exigences techniques
    • L’analyse fonctionnelle
    • Ergonomie
    • Les fonctionnalités
    • Choix de la base de données
    • Le paramétrage
    • Exigences de sécurité et de traçabilité
  • Proposition d’une solution
    • Architecture de la solution
    • Langages de développement
    • Développements spécifiques 
    • Requête, traitement et exploitation de données
    • Les interfaces
    • Exigence décisionnelle
    • L’aspect sécuritaire

LIVRABLES

 Livrables

 

 Dates

Paiements

Calendrier de Travail et méthodologie

30 octobre 2022

 20 %

Rapport sur l’analyse de l’existant

15 novembre 2022

40 %

Cahier de charge technique et financier de l’application et cout estimatif de l’application validé

30 novembre 2022

40 %

Tous les termes de références doivent être approuvés par les experts du ministère du commerce. 


Compétences

PROFIL DE L’EXPERT

Formation :

Diplôme d'ingénieur en programmation et Informatique et/ou diplôme universitaire généraliste avec spécialité informatique ou gestion de système d’information ;

Expérience professionnelle :

  • Niveau BAC +5 en technologie de l’information et systèmes
  • Minimum de Cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente en Développement informatique et système d’information.
  • Une expérience dans la gestion de projet, ou/et la maitrise d'ouvrage de systèmes informatique est requise.
  • La réalisation d’un projet similaire (Développement d’une application mobile sous ANDROID et IOS)


Qualifications et expériences requises

Connaissances spécifiques :

  • Différents langages de programmation
  • Développement des API/ Web services
  • Synchronisation de données distantes
  • Gestion du Projet en Système d’Information
  • Application mobile en ANDROID et IOS

Aptitudes personnelles souhaitables :

  • Sérieux,
  • Disponibilité

DÉPÔT DES CANDIDATURES

La proposition doit être soumise à l'adresse suivante Unité des achats du PNUD, P. Box 2001 ou par courriel à proc.dji@undp.org au plus tard le 10 octobre à 12h00 (heure locale à Djibouti). Les demandes tardives et incomplètes ne seront pas prises en compte.

Le lieu du travail sera bureau du Ministère du Commerce.

EVALUATION

Les consultants individuels seront évalués sur la base d'une analyse cumulative :

Lorsqu'on utilise cette méthode de notation pondérée, l'attribution du contrat doit être faite au consultant individuel dont l'offre a été évaluée et déterminée comme :

a) Conforme/acceptable,

b) ayant reçu la note la plus élevée parmi un ensemble prédéterminé de critères techniques et financiers pondérés propres à la sollicitation.

* Poids des critères techniques : 70

* Poids des critères financiers : 30

Seuls les candidats ayant obtenu un minimum de 50 points seront considérés pour l'évaluation financière.

Critères

Points

Max. Point

Technique

70%

70

Diplôme d'ingénieur en programmation et Informatique et/ou diplôme universitaire généraliste avec spécialité informatique ou gestion de système d’information 

25

25

Minimum de Cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente en Développement informatique et système d’information.

25

25

Une expérience dans la gestion de projet, ou/et la maitrise d'ouvrage de systèmes informatique est requise

20

20

Proposition financière

30 %

30



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