Historique

Los candidatos que aplicaron previamente a esta vacante, no requieren volver a enviar su solicitud.

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) fue establecida en 1997 para abordar los aspectos interrelacionados del control de drogas, la prevención del crimen y el terrorismo internacional en el contexto del desarrollo sustentable y la seguridad humana. UNODC se financia principalmente a través de contribuciones voluntarias, especialmente gubernamentales. Su función primordial es promover la ratificación e implementación de los tratados internacionales, reformas legislativas e institucionales y llevar a cabo proyectos de cooperación técnica para monitorear, prevenir y contrarrestar la producción, el tráfico ilícito y el uso indebido de drogas así como la delincuencia organizada.

Devoirs et responsabilités

Funciones/Resultados  Esperados:

Bajo la supervisión directa del Analista de Finanzas, Administración y Recursos Humanos, el/la Asistente tendrá las siguientes funciones principales:

• Aplicar apropiadamente las reglas y regulaciones de Naciones Unidas en todos los procesos ejecutados en la Unidad Central Administrativa;
• Asistir al punto focal entre el PNUD y UNODC, específicamente con las unidades de Finanzas, Recursos Humanos y Operaciones;
• Apoyar en el registro tanto físico como digital de todos los procesos administrativos de ROPAN, tanto de la Oficina como de todos los programas existentes;
• Apoyar a los funcionarios internacionales, nuevo personal, expertos y consultores en los procedimientos básicos financieros y en los requisitos para tramitación de pagos, títulos, cuentas bancarias y otros requisitos relacionados con cuentas y finanzas;
• Efectuar pagos dentro del sistema FOML (Field Office Management Ledger) para la Oficina Regional y el Programa PANV28, asegurando la precisión de los pagos sobre la base de FRP (Formulario de Solicitud de Pago) y Certificados de Pagos y coordinar con las oficinas nacionales del PNUD para sus expediciones;
• Registrar pagos en ATLAS (Sistema Financiero de agencias UN) y reproducir reporte de pagos semanalmente, así como dar seguimiento a los mismos según sea necesario;
• Prestar asistencia en la emisión de documentos financieros: Solicitud de pagos, solicitudes de adelanto de viáticos, cálculo de horas extras, etc. tanto en efectivo como a través de transferencias bancarias;
• Mantener el registro del libro de gastos de la caja menuda;
• Asistir las revisiones anuales físicas del inventario de la oficina y de los proyectos, en conjunto con el personal de los proyectos;
• Apoyar en la preparación de casos al Property Survey Board para dar de baja equipos del inventario de la oficina y de los proyectos / programas;
• Apoyar los procesos de reclutamiento y contratación de nuevo personal en coordinación con la oficina del PNUD.
  Monitorear y consolidar el reporte de asistencia del personal de UNODC ROPAN;
• Mantener organizados los archivos del personal y de la Unidad Central de Administración.
• Proporcionar a la organización apoyo logístico para eventos especiales y conferencias llevadas a cabo por UNODC en la región;
• Realizar cualquier otra función relacionada al puesto a petición de la Representación Regional.

Impacto de Resultados:

Logro efectivo y eficiente de los procesos operativos en la implementación y desarrollo de todas las actividades administrativas, financieras y de recursos humanos de la Oficina Regional para Centroamérica y el Caribe en Panamá.

Compétences

    Integridad:

• Compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal.

Compromiso:

• Con la visión, misión y metas estratégicas de la organización.

Sensibilidad:

• Adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.

Respeto a la diversidad:

• Trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.

Orientación al cliente:

• Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de su unidad de trabajo y con los clientes internos y externos;
• Responde prontamente a las necesidades de los clientes.

Enfoque de resultados:

• Demuestra habilidad para identificar problemas y proponer soluciones;
• Capacidad de planificación y organización; preparación de reportes;
• Capacidad de síntesis;
• Responde efectivamente a la retroalimentación.

Trabajo en equipo:

• Actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos;
• Capacidad de relacionarse con los demás y de trabajar en equipo en un ambiente de trabajo multi-cultural y sentido del respeto por la diversidad.

Qualifications et expériences requises

Educación:

• Licenciatura en Administración, Finanzas, Contabilidad o áreas afines.

Experiencia:

• Al menos 5 años de experiencia en asistencia de proyectos y/o en áreas de finanzas y administración;
• Dos años de experiencia en asistencia a proyectos en temas de recursos humanos en el Sistema de Naciones Unidas altamente deseable;
• Un (1) año de experiencia en áreas de recursos humanos como contrataciones de personal, manejo de beneficios y/o temas relacionados;
• Preferiblemente con conocimientos de Peoplesoft y/o ProFi;
• Dominio de programas informáticos básicos de oficina (Windows, Word, Excel, Lotus Notes, Power Point, etc).

Idiomas requeridos:

• Excelente dominio de los idiomas Español e Inglés.

Nacionalidad:

• Solo podrán aplicar a esta vacante ciudadanos panameños o personal internacional con permiso de trabajo vigente en el país.

Nota:

La versión electrónica del formulario de antecedentes personales de las Naciones Unidas (P11) y más información sobre el puesto puede ser descargado desde el anuncio de la vacante que ha sido publicado en http://www.regionalcentrelac-undp.org/es; Puede ir a "Herramientas", seleccione "Empleos y pasantías en El Centro Regional”.
Aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
Solo aquellos candidatos que clasifiquen en la lista corta serán contactados.