Historique

II. Contexto de la Organización

ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar todas las formas de discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres en el marco del desarrollo sostenible y los derechos humanos.

ONU Mujeres en México, en consonancia con las prioridades nacionales y los instrumentos internacionales y regionales de protección y defensa de los derechos humanos de las mujeres, principalmente la Convención sobre la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW, por sus siglas en inglés), así como con las recomendaciones generadas por los órganos encargados de su vigilancia trabaja para lograr la igualdad sustantiva  entre hombres y mujeres en todos los aspectos de la vida, enfocándose en cuatro áreas prioritarias:

1. Incrementar el liderazgo y la participación plena e igualitaria de las mujeres en todas las esferas.
2. Aumentar el empoderamiento económico de las mujeres
3. Prevenir y eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas
4. Garantizar que las políticas públicas, los presupuestos y las estadísticas consideren de manera central la igualdad de género

El Programa Insignia de ONU Mujeres, Ciudades y Espacios Públicos Seguros para Mujeres y Niñas (Ciudades Seguras)[1] fue diseñado junto con socios en el nivel local, regional y global para prevenir y responder al acoso sexual y los diversos tipos de violencia sexual que padecen las mujeres y las niñas en todo el mundo en los espacios públicos (en las calles, en los parques, en los mercados, en el transporte público, en las escuelas y los lugares de trabajo). Esta violencia limita la libertad de movimiento de las mujeres; reduce su capacidad de estudiar, trabajar y participar plenamente en la vida pública, acceder a servicios esenciales y a disfrutar de oportunidades culturales y de ocio. Asimismo, repercute negativamente en su salud y bienestar.

El programa se desarrolla en más de 25 ciudades en el mundo.  Se enmarca en la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible y en la nueva Agenda Urbana resultante del acuerdo en la conferencia Hábitat III. El programa se enfoca en el desarrollo de políticas integrales, así como en generar conciencia, evidencia, campañas de comunicación y buenas prácticas en la prevención del acoso sexual y los diversos tipos de violencia que enfrentan las mujeres y las niñas en todo el mundo en los espacios públicos. En cada ciudad, participan y cooperan las diferentes instancias de gobierno y poderes del Estado, las organizaciones de mujeres y de la sociedad civil, la academia y centros de investigación, el sector privado, los medios de comunicación, y organismos internacionales.

En México ONU Mujeres está implementando el programa Ciudades Seguras en tres ciudades. Desde marzo del 2015, la Ciudad de México se suma a la iniciativa y a partir del 2016 se suman los municipios de Puebla y Torreón. Se considera la ampliación del programa en los próximos años.

[1] Para más información sobre el Programa global, Ciudades Seguras, ver: http://www.unwomen.org/es/what-we-do/ending-violence-against-women/creating-safe-public-spaces

Devoirs et responsabilités

III. Funciones / Resultados Clave Esperados

El/la Asistente Administrativo del Programa Ciudades Seguras y Espacios Públicos Seguros para Mujeres y Niñas en México, bajo la supervisión de el/la Coordinador/a del Programa en México y en coordinación con el equipo técnico de Programas, de Comunicación y de Operaciones de la oficina de ONU Mujeres en México y con la sede de ONU Mujeres tendrá los siguientes tareas y responsabilidades claves:

• Apoyar los procesos administrativos, financieros y programáticos del programa Ciudades y Espacios Públicos Seguros para Mujeres y Niñas;
• Realizar tareas de control operativo administrativo según las necesidades de los proyectos del programa Ciudades Seguras;
• Mantener el control de los procesos administrativos (adquisiciones, contrataciones, pagos de servicios y productos, cash advances) para la ejecución de los proyectos del Programa Ciudades Seguras;
• Preparar solicitudes de pagos, contratos, convenios o acuerdos de colaboración y asegurar su cumplimiento en tiempo y forma, tomando acciones de seguimiento;
• Apoyar en la realización de tareas de licitaciones (preparar y llenar matrices de evaluación, coordinar paneles de evaluación, tomar minutas, preparar el checklist de adquisiciones, solicitud de vendors etcétera.);
• Realizar revisión y seguimiento de los procesos financieros y administrativos de los distintos proyectos (informes financieros, revisiones presupuestarias, seguimiento a requisiciones, monitoreo periódico con el área de Operaciones);
• Apoyar el ejercicio administrativo de apertura y cierre de proyectos;
• En colaboración con el área de Operaciones, capacitar y brindar apoyo a los socios implementadores, consultores y otras contrapartes en la recopilación de informes financieros;
• Apoyar en las comunicaciones con socios ejecutores para el funcionamiento administrativo diario de los proyectos;
• Calendarizar, preparar y dar seguimiento a las entregas de publicaciones y otros productos o materiales del programa;
• Organizar y archivar la documentación (correspondencia, productos, informes etcétera) de los distintos proyectos del programa Ciudades Seguras, tanto en forma física como electrónica según los estándares organizacionales;
• Colaborar en la integración de los informes y documentos del programa;
• Elaborar cartas, oficios o documentos institucionales y traducir textos y documentos a inglés y español cuando se requiera;
• Recopilar información técnica en los temas del programa Ciudades Seguras cuando se requiera;
• Preparar las carpetas técnicas para la participación de la Representante y/o el Equipo de Ciudades Seguras en eventos, misiones o reuniones;
• Apoyar en la realización y organización logística de eventos, reuniones de trabajo, talleres, seminarios, encuentros etcétera del programa Ciudades Seguras;
• Apoyar en la organización y coordinación de viajes para el trabajo de campo del equipo (planes de misión, security clearance, arreglos logísticos, viáticos etc.);
• Colaborar junto con el personal de Programas y Operaciones, en las auditorias necesarias y en la implementación de las recomendaciones de las auditorías de acuerdo con los estándares de ONU Mujeres;
• Apoyar con cualquier otra gestión administrativa o técnica requerida para el cumplimiento del programa en México.

IV. Impacto de los resultados

Brindar asistencia programática, administrativa, financiera al programa contribuirá al cumplimiento de la implementación y el logro de los resultados e impactos esperados del programa insignia de ONU Mujeres para crear ciudades y espacios públicos seguros para mujeres y niñas. A su vez, eso fortalecerá los esfuerzos de ONU Mujeres para alcanzar sus objetivos de garantizar el empoderamiento de las mujeres y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres en México.

Compétences

V. Valores y Competencias

VALORES DE LA ORGANIZACION /PRINCIPIOS RECTORES

• Integridad: Demostrar la consistencia en la defensa y promoción de los valores de ONU Mujeres en acciones y decisiones, de acuerdo con el Código de Conducta de las Naciones Unidas
• Profesionalismo: Demostrar competencia profesional y experiencia en el conocimiento de sus áreas sustantivas de trabajo
• Sensibilidad cultural y diversidad de valores: Demostrar reconocimiento de la naturaleza multicultural de la organización y la diversidad de su personal. Demuestra perspectiva internacional, aprecio por la diferencia en valores y aprendizaje de la diversidad cultural.

COMPETENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN

• Ética y valores:  Demostrar y salvaguardad la ética e integridad
• Conocimiento organizacional:  Asumir el auto desarrollo y toma de iniciativas
• Trabajo en equipo:  Demostrar habilidad para trabajar en un ambiente multicultural, multiétnico, y mantiene relaciones eficaces con personas de diferentes nacionalidades y antecedentes culturales
• Comunica y comparte información: Facilitar y fomentar una comunicación abierta y esforzarse por tener una comunicación eficaz.
• Autogestión e inteligencia emocional:  Mantenerse tranquilo y positivo aún en momentos difíciles, manejar situaciones tensas con diplomacia y tacto, y tener un comportamiento consistente hacia los demás
• Manejo de conflictos: Asumir los conflictos y abordarlos proactivamente reconociendo las diferentes sensibilidades y puntos de vista y dirigiendo la energía hacia soluciones aceptables de mutuo acuerdo.
• Aprendizaje continuo y conocimiento compartido:  Fomentar el aprendizaje y compartir el conocimiento
• Toma de decisión adecuada y transparente.  Demostrar la toma de decisión con conocimiento y transparencia.

COMPETENCIAS FUNCIONALES

Orientación hacia el cliente

• Constantemente afronta el trabajo con energía y una actitud positiva y constructiva;
• Habilidad para trabajar en equipo y capacidad para trabajar por resultados;
• Habilidad en identificar las necesidades de los y las clientes y proponer soluciones adecuadas.
• Respetar y cumplir con las fechas de entrega de productos o servicios.

Planeación y organización

• Uso adecuado del tiempo
• Prioriza apropiadamente su trabajo

Monitorea y ajusta sus prioridades según las necesidades y cambios.

Qualifications et expériences requises

VI. Calificaciones para la contratación:

Educación:

• Licenciatura en administración, ciencias sociales y/o áreas relacionados

Experiencia:

• Experiencia de mínimo 2 años en funciones administrativas y de control de procesos administrativos y financieros.
• Se valora experiencia en actividades o programas relacionados a temas relevantes al puesto (Igualdad de género, derechos de las mujeres, violencia contra las mujeres).

Requerimientos de idiomas y adicionales:

• Indispensable dominio oral y escrito del idioma inglés y español.
• Deseable experiencia de trabajo o de interacción con organismos del sistema de Naciones Unidas.
• Se valora conocimiento del sistema Atlas y del sistema RMS
• Nacionalidad mexicana o con visa de trabajo para residir y trabajar en México durante el periodo de contrato.
• Disponibilidad a tiempo completo durante el periodo de contrato.
• Enviar aplicación con Formato P-11

“Todas las aplicaciones deberán incluir (como adjunto) el formato P-11 (UN Women Personal History Form) y Carta de Motivos.

Favor de considerar que el Sistema le permitirá adjuntar solo un archivo. Las aplicaciones sin el formato P-11 y Carta de Motivos no serán consideraras para su revisión.

El formato P-11 se podrá descargar de:  http://unwomen.unssc.org/files/UN_P11.doc