Historique
L’objectif du présent stage vise à contribuer à insérer les jeunes diplômés dans le monde professionnel au sein d’institutions et d’organismes de développement et de l’initier aux concepts et outils pratiques en matière de gestion des ressources Humaines dans ces organisations. Du point de vue des résultats de la section, le stagiaire accueilli aura à participera, à apporter un appui dans le cadre de la mise en œuvre des tâches quotidiennes de la section Ressources Humaines du PNUD.
Devoirs et responsabilités
le/ la stagiaire sera en charge d’assurer les activités suivantes de manière détaillée :
Appui au respect intégral des processus RH, des règles, règlements, politique et stratégie ;
Appui à la préparation des projets de description, des avis de vacances, des matrices de compilation ;
Appui à la conduite des processus de recrutement ;
Appui administratif dans la mise à jour et le maintien des bases de données des stagiaires ;
Appui dans le « Reporting » ;
Appui à l’archivage et le classement des dossiers et documents RH ;
Appui à la réception, à l’enregistrement et à la distribution des correspondances HR, vers les autres sections en y incluant les informations nécessaires ;
Appui à toute autre tâche administrative et/logistique.
Compétences
COMPETENCES
Intégrité et respect des procédures,
Courtoisie,
Capacité de travailler au sein d’une équipe multiculturelle,
Capacité de travailler sous pression.
Qualifications et expériences requises
Minimum requis :
Etre régulièrement inscrit en année de Licence dans une institution universitaire, ou être dans sa première année d’obtention de la licence en Ressources Humaines, ou en Gestion ou en Sciences Sociales ;
Ou
Etre régulièrement inscrit en cycle de Master dans une institution universitaire, ou être dans sa première année d’obtention du diplôme de Master en Ressources Humaines, ou en Gestion ou en Sciences Sociales ;
Connaissance des missions du PNUD est un atout ;
Une expérience professionnelle en RH est un atout ;
Maitrise parfaite du français (parlé et écris) exigée ; Avoir un niveau de travail de la langue anglaise ;
Parfaite maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Power Point, Publisher.)
Utilisation d’internet et capacité à y effectuer des recherches est exigée.