Historique
Contexte Organisationnel
Le Secrétaire Général des Nations Unies a nommé le Conseiller Spécial pour le Sahel pour appuyer le Représentant Spécial du Secrétaire Général et le Chef du Bureau des Nations Unies pour l'Afrique de l'Ouest et le Sahel dans les efforts en cours pour recalibrer la Stratégie intégrée des Nations Unies pour le Sahel et du nouveau Plan de soutien au Sahel.
Ainsi, sous la direction générale du Conseiller spécial et de la supervision directe de l’Associée Administrative , le chauffeur fournira de services fiables et sécurisés de conduite.
Devoirs et responsabilités
Fonctions et Responsabilités
Résumé des fonctions clés
- Fourniture de services fiables et sécurisés de conduite
- Utilisation appropriée du véhicule
- Maintenance quotidienne du véhicule
Le chauffeur sera responsable des tâches ci-dessous :
- Conduire le véhicule du bureau pour transporter le personnel autorisé, distribuer et aller chercher du courrier, des documents et d'autres objets ;
- Accueillir le personnel officiel à l'aéroport et faciliter les formalités d'immigration et de douanes selon les besoins ;
- Assurer les missions sur le terrain, dans toutes régions du Sénégal ;
- Veiller à l'entretien quotidien du véhicule affecté, vérifier l'huile, l'eau, la batterie, les freins, les pneus, etc. ; effectuer toutes les réparations mineures et signaler toute faille ou panne mécanique ou organique du véhicule ;
- Veiller à la propreté du véhicule et à la sécurité du matériel ;
- Tenir le registre des voyages officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation d'essence, des vidanges, des graissages, etc. ;
- Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d'accident ;
- Effectuer toute autres tâches selon les besoins.
Impact sur les Résultats
- Les résultats clés ont un impact sur les services administratifs en termes de qualité et d’exactitude du travail accompli.
Compétences
Compétences et facteurs du succès
Compétences corporatives :
- L’intégrité et l’engagement à la mission, à la vision, aux valeurs et aux objectifs de l’ONU et du PNUD.
- Démontrer une sensibilité et de bonnes capacités d’adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la nationalité et à l’âge.
- Avoir le contact facile, être courtois, avoir le tact et un sens élevé des responsabilités et être capable de travailler avec des personnes de cultures différentes.
Compétences fonctionnelles
Connaissances
- Partager les connaissances
- Assurer un feedback régulier et utile et donner des conseils aux collègues dans le domaine de compétence
- Fournir des efforts pour la formation continue et autoformation et développer ses connaissances dans un ou plusieurs domaines, et appliquer les connaissances acquises.
Efficacité opérationnelle:
- Démontrer une excellente pratique de la conduite et de la gestion d’un véhicule, ainsi qu’une bonne connaissance des règles en la matière.
- Démontrer des compétences en mécanique auto.
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles.
- Démontrer une bonne connaissance du protocole et des règles en matière de sécurité.
Leadership et autonomie
- Etre orienté(e) sur les résultats et réagir positivement aux feedbacks.
- Avoir une approche de travail constante caractérisée par l’énergie, une attitude positive et constructive.
- Etre capable de travailler sous pression en demeurant calme et de bonne humeur.
Qualifications et expériences requises
Education
- Etudes secondaires, être titulaire du Brevet de Fin d’Etudes Moyennes (BFEM);
- Permis de conduire valide.
Expérience
- 2 ans minimum d’expérience professionnelle de préférence dans une Organisation internationale, Ambassade, ONG, Ministères/Directions/Structures administratives nationales;
- Excellente connaissance du code de la route, de la bonne tenue en conduite et des normes de sécurité routière
- Familiarité avec l’utilisation de la radio HF/VHF;
- Solides connaissances en mécanique automobile;
- Bonne maîtrise de la situation géographique de Dakar;
- Bonne connaissance des mesures de sécurité et de protocole.
Connaissances Linguistiques
- Maîtrise du Français et de quelques langues locales;
- Connaissance de l'Anglais serait un atout.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.