Historique
L’Unité Procurement du PNUD appui le bureau dans le traitement des dossiers des achats des biens et des services des valeurs importantes.
Ayant besoin des ressources supplémentaires pour Assurer un traitement rapide et efficace des dossiers reçus des différentes unités, l’Unité Procurement sollicite un appui des stagiaires pour les tâches de suivi des dossiers des achats assignés aux acheteurs par le Team Leader Procurement.
Devoirs et responsabilités
L’appui aura pour objet de soutenir le procurement dans le suivi des dossiers à traiter et traité par les acheteurs :
Les appuis nécessaires sont attendus dans la réalisation des tâches ci-après :
- Appui dans le suivi des signatures des dossiers ;
- Appui dans la transmission des Demandes de prix aux fournisseurs potentiels ;
- Appui dans la préparation des Vendors et suivi des signatures ;
- Appui dans la préparation des tableaux d’évaluation : insertion des données pour l’analyse des acheteurs,… ;
- Appui dans le suivi des activités ou dossier en cours d’exécution suivant demande des acheteurs ;
- Appui dans le classement des documents (vendors, bon de commande, dossiers complets des achats,….) ; Tout autre suivi jugé nécessaire par l’équipe procurement.
Compétences
Compétences professionnelles :
- Excellentes compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable , esprit analytique et de synthèse ;
- Maîtrise des programmes informatiques de la suite MS Office ;
- Parfaite maîtrise du français. Une bonne compréhension écrite et orale de l'anglais constitue un plus;
Compétences fondamentales :
- Faire preuve d'intégrité et d'éthique;
- Etre autonome et orienté vers la prise d'initiative;
- Savoir et apprécier travailler en équipe ,
- Faire preuve d'un esprit positif et créatif ;
- Engagé, Motivé et Dynamique ;
- Un très bon niveau d’adaptation.
Qualifications et expériences requises
Education :
- Etre inscrit(e) en dernière année d'un premier dipiôme universitaire (Graduat ou équivalent)dans les mêmes cetégories d'études
(sciences économiques, Administration des affaires, comptabilité, Audit, Finance, ou tout autre domaine similaire); - Ou avoir obténu un dilôme universitaire au moins un an avant le début du stage ;
- Compétences en utilisation de l’ordinateur : word, excel, internet messagerie.
Langue requise :
- Parfaite maîtrise du français ;
- Une bonne compréhension écrite et orale de l'anglais constitue un plus.
Conditions :
- Le PNUD ne me paiera pas pour mon stage et que tous les frais qui y sont liés doivent être pris en charge par moi ou l’institution qui me parraine;
- Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours de mon stage et que je dois, par conséquent, fournir une preuve de mon inscription à un régime d'assurance-santé;
- Il n'y a pas d'espoir d’emploi à la fin de mon stage;
- Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, je suis moi-même responsable d'obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.
Le candidat selectionné doit s'engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage :
- Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD ;
- Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD ;
- Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations ;
- Préparer un court rapport sur sa mission à la fin de stage et de le soumettre au Département concerné ;
- Déposer un rapport de stage avant la date d'expiration de son stage.
Les candidat(e)s intéressé(e)s à ce poste sont prié(e)s d’adresser une lettre de motivation accompagnée d’un CV.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.