UN WOMEN Jobs - 80570- Consultant National chargé d’archivage électroniqu

Consultant National chargé d’archivage électronique des documents

Publié pour le compte de

UN WOMEN

Lieu :

Bamako, MALI

Type de contrat :

Individual Contract

Date de commencement :

Date limite de candidature :

20-Aug-18 (Minuit New York, États-Unis)

Niveau du poste :

National Consultant

Durée du contrat initial

3 mois

Langues requises :

Français

Durée prévue de la mission :

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Historique

Contexte Organisationnel:

Le Bureau de l'Entité des Nations Unies pour l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes au Mali cherche a engagé un consultant spécialisé dans le but de contribuer à l’amélioration et la sécurisation du système de gestion des archives. Les objectifs sont de stocker numériquement tous les documents du bureau dans un seul endroit afin que tous puissent avoir l’accès en même temps. Le consultant devra scanner tous les documents au Fur et à mesure.Le contrat sera géré entre le Bureau d’ONU FEMMES Mali et le consultant, l'activité sera pilotée par le référent informatique de ONU FEMMES

Devoirs et responsabilités

Fonctions/ Principaux résultats attendus

Le consultant doit :

- Scanner les documents (Des programmes, des Operations (PO et Voucher), du management, du Suivie évaluation et tous les autres documents donnés par le référent informatique.

- Reclasser les Documents dans l’ordre.

- Remettre les documents scanner de chaque flagship sur un disque au référent Informatique .

Compétences

COMPETENCES

Compétences de base :

· Avoir une connaissance suffisante des procédures d’archivages numériques

· L’esprit d’écoute

· Maitrise des outils Informatiques (scanner, Imprimante)

· Travail en équipe : Aptitude et sens de l’écoute

Qualifications et expériences requises

Qualifications pour le recrutement

Pour être sélectionner Le consultant doit satisfaire les conditions suivantes :

· Le consultant doit avoir un niveau BAC +2,3, ayant une expérience en Informatique

· Avoir une présence physique au Mali

· Avoir une expérience (justifiée par attestations) dans le domaine de l’archivage numérique (scan de documents volumineux),

· Parler correctement Français

Le consultant proposera une méthodologie appropriée permettant d’arriver aux résultats et les coûts de sa prestation dans une offre technique et financière. Les offres seront déposées au siège de ONU Femme à l’Immeuble Mangane Badala Est – Bamako – MALI - TEL : +223 20 22 21 24, BP : 120 ou à mali.reception@unwomen.org

La date limite de dépôt est le 20 août 2018 à 12H00.