Historique

Le Système des Nations Unies au Sénégal, à travers l’Equipe de Gestion des Opérations (OMT), a élaboré une stratégie relative aux activités opérationnelles (BOS) qui couvre la période 2017-2018. Le BOS articule la vision commune des agences des Nations Unies pour cinq (5) secteurs opérationnels clés à l’appui et la mise en œuvre du Plan Cadre des Nations Unies pour l’Aide au Développement (PNUAD) 2012-2018. Son opérationnalisation s’est faite de 2017-2018 à travers la mise en œuvre d’activités opérationnelles et des Plans d’Actions des 5 groupes de travail constitués à cet effet.

Afin d’assurer sa cohérence et son alignement, le dispositif de suivi et d’évaluation du BOS 2017-2018 est articulé à celui du PNUAD. Ainsi, il est plus facile d’évaluer la contribution de l’Equipe de Gestion des Opérations du SNU à la réalisation des résultats à savoir : l’harmonisation des pratiques de gestion et à l’apprentissage mutuelle des bonnes pratiques, une économie substantielle sur les charges d’opérations et le bénéfice d’une qualité de services optimale. A ce titre, les indicateurs ciblés pour le suivi du BOS sont définis à travers ses effets sur la période 2017-2018.

Le Plan de Travail Annuel (PTA) 2017 adopté à la dernière retraite de l’OMT qui intègre le cadre de suivi-évaluation, décrit les différents niveaux de résultats et leurs principaux indicateurs (situation de référence et cibles) qui permettent de mesurer les progrès réalisés.  Ainsi, pour faciliter le suivi de la mise en œuvre du BOS, conformément aux recommandations, il est élaboré un Plan de Travail Annuel 2017 assorti d’indicateurs permettant de mieux apprécier les progrès vers les résultats attendus.

Devoirs et responsabilités

La mission d’évaluation du « Business Operations Strategy » (BOS) 2017- 2018 a pour objectif principal d’apprécier les effets induits par l’Equipe de Gestion des Opérations (OMT) du système des Nations –Unies au Sénégal, en termes de de gestion et de conduite des activités opérationnelles. Aussi, elle vise à fournir un bilan clair sur le déroulement du BOS, en tant que plateforme/instrument de collaboration, de coopération et de synergie entre l’ensemble des agences du SNU. Enfin elle doit permettre de capitaliser les leçons apprises en vue de contribuer à orienter l’élaboration du prochain BOS 2019-2023.

De manière spécifique, l’évaluation du BOS 2017 – 2018 vise les objectifs suivants :

• Apprécier la contribution BOS au sein du système des Nations Unies au Sénégal en matière d’harmonisation des pratiques de gestion et à l’apprentissage mutuelle des bonnes pratiques, de l’économie réalisée sur les charges d’opérations au cours de la période 2017 – 2018 ;
• Apprécier la cohérence des interventions des agences des Nations Unies à travers leurs opérations dans l’esprit des réformes et du « Delivery as One » (DaO) ;
• Apprécier la pertinence, l’efficacité et l’efficience de la mise en œuvre des opérations au regard des attentes initialement définies et leur durabilité, en articulation avec les priorités et les objectifs ;
• Apprécier les aspects budgétaires ainsi que le mécanisme de financement du BOS ;
• Apprécier le fonctionnement du dispositif de Gestion/Suivi du BOS ainsi que les mécanismes conjoints de mise en œuvre ;

Se référant à ce qui précède, tirer les leçons du cycle de programmation en cours, les faiblesses, les obstacles, mais aussi les forces et les opportunités de manière à recueillir des informations pour le prochain BOS.

Compétences

• Capacité avérée à planifier, organiser et mettre en œuvre efficacement des activités liées à un processus d’évaluation
• Grande capacité à coordonner et à travailler en équipe
• Excellente capacité d’écoute et excellente aptitude à communiquer, oralement et à l’écrit
• Excellentes capacités de réflexion stratégique, de résolution de problèmes et partage de conseils stratégiques ;
• Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles et fortes capacités à travailler dans une équipe multiculturelle ;
• Très bonne connaissance du contexte du Sénégal  ;
• Qualités relationnelles. 

Qualifications et expériences requises

Education :

• Minimum Bac+5 en relations internationales, sciences politiques, sciences économiques, développement international, gouvernance et politiques publiques, sciences sociales, évaluation ou tout autre domaine pertinent et relatif au sujet.

Experiences :

• Au moins 05 ans d’expérience en matière d’Evaluation de programmes ;
• Une très bonne connaissance de l’OMT et du BOS  ;
• Expérience confirmée dans la conduite d’évaluations du BOS : Au moins trois (03) missions d’évaluation de BOS menées
• Solides compréhensions des méthodologies d’évaluation ;
• Toute expérience similaire au Sénégal et dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre sera considérée comme un avantage;
• et bonnes connaissances pratiques des logiciels MS Office (Word, Excel et Power Point)..

Langues :

• Excellentes capacités de communication écrite et orale en Français et Anglais. 

Citéres de Selction et ponderations :

• Niveau académique (10 points)
• Cinq années d’expériences professionnelle pertinente dans le domaine concerné (40 points)
• Bonne compréhension des résultats attendus de l’étude (40 points)
• Connaissance du secteur de la Communication au Sénégal (10 points)

La méthode d’évaluation combinée avec une pondération à 70% pour la proposition technique et 30% pour la proposition financière sera appliquée.

NB : Le système ne permettant pas de joindre plusieurs fichiers à la fois, l’offre technique et l’offre financière devront être envoyées à l’adresse suivante: senegal.procurement@undp.org. au plus tard le 18 septembre 2018.

Le PNUD applique un processus de sélection équitable et transparent qui tient compte des compétences et des aptitudes des candidats, ainsi que de leurs propositions financières. Les femmes qualifiées et les membres des minorités sociales sont invités à postuler.