Objectifs de la consultation L’objectif général de la mission est de permettre à l’équipe pays du SNU de disposer d’un document qui permettra d’assurer l’efficience et l’efficacité dans l’obtention des résultats du PNUAD, grâce à l’examen de la performance, l’utilisation d’éléments probants pour la prise de décisions stratégiques et opportunes, et l’apprentissage par l’expérience, en vue de l’obtention de résultats. Résultats attendus A la fin de la mission, le SNU disposera des résultats suivants : - Un système de suivi – évaluation du PNUAD clairement défini et adossé à celui de la SCA2D ;
- Le sous – groupe de travail technique du PMT chargé du Suivi – Évaluation est clairement établi et ses missions bien définies (révision des TdR de l’ancien comité de suivi – évaluation du PNUAD) ;
- La matrice des résultats du PNUAD est nettoyée d’éventuelles inconsistances ou informations manquantes voire incorrectes ;
- Les activités ‘’phares’’ de suivi – évaluation du PNUAD, nécessitant la participation et la contribution conjointes d’au moins deux agences, sont identifiées, budgétisées avec un chronogramme de mise en œuvre à l’appui.
Principaux livrables attendus Le livrable attendu du consultant national est un document de plan de suivi – évaluation contenant entre autres informations : Le plan de suivi et évaluation défini selon le modèle proposé par le Groupe; La description du mécanisme de suivi – évaluation du PNUAD ; La matrice des résultats finale nettoyée ; Les TdR mis à jour du sous – comite du PMT chargé du suivi – évaluation ; Les actions clés de suivi – évaluation identifiées ; Le budget et le calendrier de mise en œuvre de ces activités.
Tâches du consultant Sous la supervision du président a.i. du sous – comite du PMT chargé du suivi – évaluation des agences du SNU, le consultant doit entreprendre toute activité requise qui concourt directement, ou de manière connexe, à l’atteinte des résultats ci-dessus. Il doit notamment, de façon spécifique, réaliser les activités ci-dessous : La durée de la consultation sera de quatre (04) semaines à partir de la date de notification de la mission (ou de signature du contrat). Documents à joindre lors de la soumission des propositions Les Consultants individuels intéressés doivent soumettre un dossier comprenant deux propositions (technique et financière) et comprenant les documents / informations suivantes pour justifier leurs qualifications : Proposition technique : Expliquer pourquoi ils sont les plus appropriés pour le travail; Fournir une brève méthodologie sur la façon dont ils vont aborder et mener le travail (le cas échéant); Un plan de travail détaillé, avec des dates de début et de fin pour chaque action et délai indicatif pour toutes les tâches et les livrables (2-3 pages); Un CV avec l’indication claire du nom, la date de naissance, les qualifications académiques, les compétences et l’expérience professionnelle (4-5 pages), y compris l'expérience passée dans des missions similaires et au moins 3 références; Un formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli et au moins 3 personnes de référence avec leurs adresses mail téléchargeable sur http://sas.undp.org/Documents/P11_personal_history_form.doc
Proposition financière La proposition financière doit spécifier un montant forfaitaire total et des conditions de paiement autour de livrables spécifiques et mesurables (qualitatifs et quantitatifs). Afin d'aider à effectuer une comparaison des propositions financières, la proposition financière comprendra une ventilation de ce montant forfaitaire (y compris les honoraires et le nombre de jours de travail prévus). Format de la proposition financière (format tableau avec les colonnes suivantes): Rubriques: Honoraires en jours travaillés, transport, communication/rapportage Quantité: 30 jours Prix Unitaire: Prix total En cas de mission dans les îles, le PNUD prendra en charge les frais de déplacement et ceux de substance. Évaluation Les candidats seront sélectionnés sur dossiers sur la base d’une note technique (basée sur des éléments contenus dans le CV et la lettre de motivation) et de leurs offres financières. Les critères de selection et les notations sont les suivants: Critères: Niveau et pertinence de la formation (minimum BAC+4 en Economie, Statistiques, Démographie ou domaines connexes) Notation: 10 Critère: Avoir au moins d’expérience pertinente de cinq ans dans le domaine du développement Notation: 15 Critère: Avoir des bonnes connaissances sur l’approche ‘’Gestion Axée sur les Résultats – GAR’’ et en planification stratégique Notation: 15 Critère: Disposer de bonnes connaissances, sur l’action du SNU aux Comores et du PNUAD en particulier Notation: 15 Critère: Méthodologie proposée pour la mise en œuvre de la consultation Notation: 20 Critère: Maîtrise de la langue française Notation: 15 Critère: Maîtrise des outils informatiques de base (minimum Word, Excel et Powerpoint) Notation: 10 Les propositions seront évaluées selon la méthodologie du score combiné (proposition technique : 70 points et proposition financière : 30 points). Seuls les candidats qui auront obtenu 70% du total des points seront considérés pour l’évaluation financière. Évaluation financière : 30 points La proposition financière la plus basse recevra le maximum de points (30pts). Les autres propositions seront évaluées suivant le formule ci-après : [30 Points] x [Prix le plus bas US$] / [Prix en US$ offert] = Points attribués au prix de l’autre soumissionnaire. Modalités de paiement Le paiement sera effectué en deux versements et comme suit : - 20% après soumission et approbation du livrable 1 (note méthodologique) ;
- 80% après présentation et approbation du livrable
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